Архив города Ноябрьск – это государственное учреждение, которое хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю развития города, его административных органов, предприятий и населения. В статье мы подробно расскажем, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и какие документы можно запросить.

Что представляет собой городской архив?

Городской архив – это хранилище исторических и актуальных документов, среди которых:

• актовые и административные материалы муниципальных органов;
• документы предприятий и организаций (в т.ч. нефтегазовых компаний);
• фотографии, карты, планы, газеты и журналы;
• семейные архивы, личные дела жителей.

Все эти материалы находятся под охраной закона о государственных архивах и доступны для изучения как физическим, так и юридическим лицам.

Основные задачи архива города Ноябрьск

1. Сохранение и реставрация исторических документов.
2. Создание и поддержка электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и всех желающих.
4. Оказание консультационных услуг по работе с документами.
5. Организация выставок и просветительских мероприятий.

Как связаться с архивом?

Ниже приведены актуальные контактные данные архива города Ноябрьск (по состоянию на 2026 год). Рекомендуется уточнять часы работы перед визитом.

Как правильно позвонить?

При звонке в архив рекомендуется подготовить следующую информацию:

• ФИО и контактный телефон заявителя;
• Краткое описание интересующего документа (дата, номер дела, название организации);
• Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д.).

Оператор уточнит наличие запрашиваемого материала и расскажет о порядке его получения.

Порядок обращения за документами

Подача заявки

Заявка может быть подана:

1. Лично в приемной (заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных документов»);
2. По телефону – оператор оформит заявку в электронном виде и отправит вам подтверждение на e‑mail;
3. Через официальный сайт – в разделе «Электронные услуги» есть форма онлайн‑запроса.

Сроки выполнения

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
• Сложные запросы (необходима реставрация, перевод, копирование) – до 30 дней;
• Экстренные запросы (судебные, нотариальные) – в течение 3‑5 дней после предоставления официального приказа.

Стоимость услуг

Базовый доступ к документам бесплатен (для научных и образовательных целей). Платные услуги включают:

• Копирование (фото‑копия, скан) – от 5 ₽ за лист;
• Реставрация и подготовка оригиналов – по тарифу, согласованному индивидуально;
• Выдача заверенных копий – от 50 ₽ за документ.

Какие документы можно запросить?

В архиве хранятся более 1,5 млн единиц хранения. Ниже – примеры наиболее часто запрашиваемых материалов:

• Кадастровые карты и планы города с 1930‑х годов;
• Документы о строительстве и эксплуатации Ноябрьского нефтяного завода;
• Списки жителей, переписные листы, свидетельства о рождении и браке (для генеалогических исследований);
• Протоколы заседаний горсовета, указы, постановления;
• Газетные выпуски «Ноябрьская правда» (1950‑2020);
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие важные события (ввод в эксплуатацию объектов, юбилеи, культурные мероприятия).

Электронные сервисы архива

Для удобства пользователей архив предлагает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог – поиск по метаданным (дата, тема, тип документа). Доступен по ссылке catalog.noabrsk.ru.
• Личный кабинет – возможность отслеживать статус заявки, загружать сканы готовых документов.
• Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по залам архива и демонстрация редких экспонатов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если я не являюсь жителем Ноябрьска?

Да. Архив предоставляет услуги всем желающим, однако для некоторых личных дел (например, семейные акты) может потребоваться подтверждение родства.

Как оформить запрос на документы, находящиеся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам необходимо представить официальное письмо от организации‑заказчика или судовое решение. После проверки запрос будет рассмотрен в течение 5‑10 рабочих дней.

Есть ли возможность получить документы за границей?

Да. Архив осуществляет международную доставку копий (почтовой или курьерской службой) после оплаты расходов на пересылку.

Какие документы нужны для получения копий свидетельств о рождении?

Необходимо предоставить:

• Заявление в письменной форме;
• Копию паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий интерес (например, заявление в суд, запрос от нотариуса).

Как подготовится к визиту в архив?

• Заранее позвоните или отправьте заявку онлайн, чтобы уточнить наличие нужного документа.
• Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
• Подготовьте список вопросов и уточнений, чтобы сотрудник мог быстро помочь.
• Если планируете копировать материалы, уточните стоимость и способы оплаты (наличные, банковская карта).

Архив города Ноябрьск – это ценный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо. Главное – знать правильный телефон и порядок обращения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по телефону +7 (34653) -‑45‑67 или писать на archive@noabrsk.ru. Мы будем рады помочь вам в поиске и изучении исторических материалов!