Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Ноябрьска — это ключевое учреждение документационного обеспечения муниципалитета, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях города. В статье собрана подробная информация о структуре, фондах, услугах, реквизитах и правилах обращения в архив.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Ноябрьска» (МКУ «Архив администрации города Ноябрьска»).

Юридический статус: Учреждение находится в ведении Администрации города Ноябрьска Ямало-Ненецкого автономного округа. Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом ЯНАО и уставом города.

Основные задачи:

Обеспечение сохранности архивного фонда города.
Формирование архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
Оказание архивных услуг гражданам и организациям (справочно-поисковая работа, выдача копий, заверений).
Государственная регистрация архивных фондов и документов.
Перевод документов на электронные носители (цифровизация).

История архива

История архива неразрывно связана с историей города. Ноябрьск — один из самых молодых и быстро развивающихся городов Ямала (основан в 1976 году, статус города с 1982 года).

1970-е – 1980-е гг.: Накопление документов велось в архивах строительных управлений (Новатнефтестрой, Ямбургнефтестрой), геологоразведочных экспедиций и районных исполкомов.
1982 год: С присвоением статуса города начинается формирование городского архива как самостоятельной структуры.
1990-е гг.: Переход на новую правовую базу, прием фондов ликвидированных советских органов управления и предприятий.
2000-е – настоящее время: Внедрение автоматизированных систем учета (АСУ «Архив»), начало массовой цифровизации фондов, запуск электронного приема обращений.

Сегодня архив хранит документы, отражающие 50-летнюю историю развития газодобывающей столицы Ямала — от первых геологов и строителей до современных муниципальных программ.

Архивные фонды: состав и характеристика

На архивный фонд МКУ «Архив администрации города Ноябрьска» насчитывает более 150 000 единиц хранения (документов на бумажном и электронном носителях). Фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов местного самоуправления (постоянное хранение)

Документы Совета депутатов города (решения, протоколы заседаний с 1982 г.).
Документы Администрации города (распоряжения главы, приказы администрации, отчеты о социально-экономическом развитии).
Документы комитетов и управлений администрации (архитектуры, образования, социальной политики, хозяйства и др.).

Фонды муниципальных учреждений и организаций

Образовательные организации (школы, детские сады, ДОЦ, лицеи), личные дела учащихся, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении (срок хранение 75 лет).
Учреждения здравоохранения (больницы, поликлиники) — медицинская документация по установленным срокам.
Учреждения культуры (библиотеки, ДК, музеи, художественные школы).
Учреждения социального обслуживания (ЦССН, центры помощи семье).

Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций

Особую ценность представляют фонды предприятий, вышедших из состава городского подчинения или ликвидированных в 1990–2000-х гг.:

Строительные управления и трасты (Новатнефтестрой, Ямбургнефтестрой, СМУ-ы).
Геологоразведочные партии и экспедиции.
ЖЭКи, РЭУ, автоколонны, комбинаты хлебопродуктов и питания.

Важно: Документы по личным делам работников ликвидированных предприятий (трудовые книжки, листы учета стажа, личные карточки) составляют значительную часть справочно-поисковых запросов.

Коллекции и специальные фонды

Фотосборник: Более 15 000 негативов и печатей (фотохроника строительства города, торжественные события, портреты ветеранов, пейзажи тайги).
Фонд кинофотофоно документов: Видеозаписи городских мероприятий, интервью с первопроходцами.
Коллекция печатной продукции: Газета «Новый путь» (с 1978 г.), «Ноябрьский рабочий», брошюры, плакаты, схемы города разных лет.
Картографический фонд: Генеральные планы города, схемы инженерных сетей, планы кварталов.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Справочно-поисковая работа (основные виды справок)

Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных исков) — по фондам ликвидированных предприятий и действующих муниучреждений.
Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении, восстановление утерянных документов) — по фондам школ и ДОУ.
Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — архив хранит вторые экземпляры книг записей ЗАГС старше 100 лет (рождение, брак, смерть) для геноалогических запросов.
Генеалогические запросы — поиск сведений о предках, проживавших на территории города/района (ревизские сказки, метрические книги приходов, списки жителей).
Справки о проживании/регистрации — по фондам паспортных столов, ЖЭКов, домовых книг (для судов, нотариусов, оформления наследования).
Справки по земельным и жилищным вопросам — выписки из планов, схем, решений о предоставлении участков.

Технические услуги

Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование в высоком разрешении).
Заверение копий документов печатью архива (для подачи в суды, ПФР, МФЦ, зарубежные органы).
Цифровизация личных архивов граждан (фото, письма, награды) — платная услуга.

Научная и общественная работа

Выдача документов в читальный зал для работы с оригиналами (по предварительной заявке);
Консультации по архивоведению для кадровых служб предприятий города (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).
Организация выставок, публикация сборников «Ноябрьск: хроника лет», проведение уроков мужества и краеведения в школах.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

📍 Адрес и контакты МКУ «Архив администрации города Ноябрьска»

Почтовый адрес: 629600, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Ноябрьск, ул. Ямская, д. 15 (или актуальный адрес здания администрации/архива — уточняйте по телефону).

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3499) XX-XX-XX (уточняйте на официальном сайте администрации города).

E-mail: archive@novyorsk.adm.yanao.ru (или архив@адм-ноябрьск.рф)

Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале Официального сайта администрации города Ноябрьска.

График приема посетителей (Читальный зал / Справочное бюро)

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения и записи на консультацию.

Как получить справку: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

Подготовьте паспорт РФ (оригинал).
Если запрашиваете документы за другого человека — нужны доверенность нотариальная и копия паспорта доверяющего лица, а также документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
Придите в справочное бюро в часы приема.
Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте).
Оплатите государственную пошлину / услугу (оплата через терминал в здании или квитанция Сбербанка/Почты России).
Получите справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доп. плату).

Вариант 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Удобно, без очередей в архиве)

Обратитесь в любое отделение МФЦ в г. Ноябрьске.
Заявите о желании заказать архивную справку.
Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет электронный запрос в архив.
Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте (ЕМС/Почта России).

Вариант 3: Дистанционно (Электронный запрос / Почтой)

Напишите официальное письмо-запрос (произвольная форма, но с указанием: ФИО, дата рождения, что именно ищете, период, цель запроса).
Приложите копии паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельства о родстве), заверенные нотариусом или оператором связи (при отправке почтой).
Отправьте на почтовый адрес архива (ценным бандеролем с описью вложения) или на E-mail (сканы в PDF, подписанные ЭЦП или скан рукописной подписи).
Оплатите услуги по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.
Получите ответ почтой или на электронную почту (если оформлена ЭЦП/Госуслуги).

Электронные ресурсы и «Цифровой архив»

Администрация города и архив активно внедряют проект «Цифровой архив ЯНАО» и муниципальные АИС.

Что доступно онлайн:

Единый портал архивных фондов ЯНАО: Поиск по описям (фондам) в открытом доступе (описания фондов, названия дел).
Информационная система «Архив.Югрия/Ямал»: Возможность подачи электронного запроса через личный кабинет гражданина (требуется авторизация через Госуслуги / ЕСИА).
Цифровые копии популярных документов: Генеральные планы города, исторические фотоальбомы, газеты «Новый путь» (оцифрованные номера 1978–2000 гг.) в разделе «Виртуальная выставка» на сайте администрации.
Реестр архивных учреждений: Сведения о фондах, хранящихся в гос. архивах ЯНАО (ГАЯНАО в Салехарде) и муниципальных архивах.

Совет: Перед визитом проверьте наличие нужного фонда в электронном каталоге (описаниях) на сайте. Это сэкономит время: вы придете уже с номерами фонда, описи и дела.

Особенности хранения документов в ЯНАО (Важные нюансы)

Разделение фондов между архивами

Не все документы по Ноябрьску хранятся в городском архиве. Распределение такое:

МКУ «Архив адм. г. Ноябрьска»: Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения (школы, больницы, ЖЭКи, ДК), ликвидированные городские предприятия.
Государственный архив ЯНАО (г. Салехард): Фонды партийных, советских органов районного/областного уровня (Тюменская обл., Ямало-Ненецкий НО), крупные ведомственные предприятия всесоюзного/республиканского подчинения (например, центральные аппараты «Ямбургнефтегаз», «Новатэк» — если они не переданы в корпоративные архивы), суды, прокуратура, ЗАГС (книги записей старше 100 лет).
Корпоративные архивы ПАО «Новатэк», «Газпром dobycha Ямбург» и др.: Личные дела работников действующих крупных добывающих предприятий, техническая документация по месторождениям.

Сроки хранения и доступность

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — до снятия грифа секретности.
Документы с персональными данными (личные дела, мед. карты, дела по зарплате) — доступны только субъекту ПД или его уполномоченному представителю (законному представителю, нотариусу, суду) в течение 75 лет с момента создания документа. После 75 лет — открыты для всех.
Документы научной, исторической, культурной ценности — открыты для общего пользования после 30 лет (в редких случаях 75 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли платить за архивную справку?

Пенсионерам, ветеранам, инвалидам, участникам ЧАЭС, членам многодетных семей, бесплатно (по предъявлении удостоверений). Остальным категориям граждан — по тарифам, утвержденным администрацией города (обычно 100–300 руб. за справку + стоимость копий). Срочность — доп. плата.

❓ Могу ли я получить трудовую книжку в архиве?

Нет. Архив выдает только справку о стаже/заработной плате на основании хранящихся документов (листы учета, ведомости, личные карточки). Трудовая книжка, документ строгой отчетности, она хранится у работодателя или выдается на руки работнику. Если ТК утеряна — восстанавливается через суд или последнего работодателя на основании архивной справки.

❓ Школа/больница ликвидирована/переименована. Где мои документы?

Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений обязательно сдаются в городской архив. Обращайтесь в МКУ «Архив адм. г. Ноябрьска» — они найдут правопреемство и нужный фонд.

❓ Как найти предков, живших в поселке/посте до основания города (1970-е)?

До 1976 г. территория входила в Пуровский район Тюменской области. Метрические книги, ревизские сказки, списки жителей хранятся в Государственном архиве ЯНАО (Салехард) и Государственном архиве Тюменской области (Тюмень). Городский архив ведет фонды только с момента образования городского поселения/города.

❓ Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешено безвспышечное фотосъемрование на фотоаппарат/телефон для личных целей бесплатно. Сканирование на планшетный сканер, по согласованию с архивариусом. Коммерческая съемка — по договору.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации города Ноябрьска (Раздел: Структура -> Архив / Услуги -> Архивные справки).
Официальный портал Ямало-Ненецкого автономного округа.
Государственный архив ЯНАО (г. Салехард) — для региональных фондов, ЗАГС старше 100 лет, геноалогии до 1970-х.
МФЦ ЯНАО «Мои Документы» — запись на прием, отслеживание статуса заявки.
Портал Госуслуг, заказ справок из архивов (раздел «Документы» -> «Архивные справки»), подача электронных обращений.

Архив города Ноябрьска, это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, гарантирующий правовые интересы граждан и сохраняющий память о строителях газовой столицы Ямала. Благодаря внедрению электронных технологий и взаимодействию с МФЦ и порталом Госуслуг, получение архивной справки стало максимально доступным — не выходя из дома или в удобном отделе «Мои Документы».

Главное правило: заранее уточняйте, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы (городском, областном или корпоративном), собирайте пакет доказательств родственных связей или полномочий и используйте электронные каналы связи для предварительной консультации; Это сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Ноябрьска, ГА ЯНАО и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется подтверждать непосредственно перед обращением.