Омск – один из крупнейших промышленных центров Сибири, а его история насчитывает более 300 лет. Чтобы сохранить и предоставить доступ к документам, отражающим развитие города, существует Муниципальный архив города Омска. С 1 марта 2024 года все официальные онлайн‑ресурсы архива работают по новому адресу:

admomsk.gosuslugi.ru

Ниже – подробный гид, который поможет вам быстро найти нужные сведения, оформить запросы и понять, какие услуги предоставляет архив.

Содержание

1. Что такое Архив города Омска?
2. Официальный сайт: структура и основные разделы
3. Как получить доступ к архивным материалам
4. Услуги архива (запросы, копии, аукционы)
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое Архив города Омска?

Муниципальный архив города Омска – казённое учреждение, которое хранит документы, относящиеся к истории города, его административным структурам и жителям. В архиве находятся:

• Годовые отчёты и протоколы заседаний органов местного самоуправления;
• Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX веков;
• Фотографии, карты, планы города;
• Документы о культурных, образовательных и медицинских учреждениях;
• Справки и копии, необходимые для генеалогических исследований;
• Архивные материалы аукционов (продажа недвижимости, находившейся в собственности муниципалитета).

Все эти сведения доступны как в физическом виде в архивных залах, так и в электронном виде через официальный портал.

Официальный сайт: структура и основные разделы

Новый домен admomsk.gosuslugi.ru объединяет несколько сервисов:

Главная страница

На главной странице размещены ссылки на основные разделы, переключатели языка (русский, English, Deutsch, ) и быстрый поиск по архивным документам.

Архив официального портала Администрации города Омска

Этот раздел содержит «архивные справки и копии», а также исторические версии страниц портала, которые были удалены или изменены после редизайна сайта.

Архив аукционов

Здесь публикуются результаты публичных торгов, в т.ч. продажа муниципального имущества. Для каждого аукциона доступны:

• Описание лота;
• Документы о праве собственности;
• Результаты торгов (победитель, цена).

Поиск Слабовидящим

Специальный модуль, позволяющий пользователям с ограниченным зрением включать контрастный режим и крупный шрифт.

Вход в личный кабинет

Для подачи запросов, отслеживания их статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться. Регистрация бесплатна и требует только подтверждения электронной почты.

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑поиск

1. Перейдите на admomsk.gosuslugi.ru.
2. В верхнем меню выберите пункт «Поиск по архиву» (или используйте кнопку «Поиск»).
3. Введите ключевые слова, даты, номера дел или тип документа.
4. Отфильтруйте результаты по типу (справка, копия, аукцион) и формату (PDF, DOC, JPG).
5. Нажмите «Просмотр», чтобы увидеть краткое содержание, и «Скачать», если документ доступен в открытом виде.

Подача запроса на закрытый документ

Если нужный документ не доступен онлайн, его можно запросить официально:

1. Войдите в личный кабинет (или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаунта).
2. Перейдите в раздел «Запросы в архив».
3. Заполните форму:
   • Номер дела (если известен) или описание;
   • Период и тип документа;
   • Цель запроса (например, генеалогическое исследование, юридическая проверка).
4. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
5. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Срок обработки стандартных запросов – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (например, для судебных дел) можно оформить платный приоритет.

Личный визит

Если требуется работа с оригиналами, посетите архивный зал по адресу:

При визите возьмите с собой документ, подтверждающий личность, и номер заявки (если она уже оформлена).

Услуги архива

• Выдача справок и копий – печатные и электронные версии документов.
• Генеалогические исследования – помощь в поиске сведений о предках, доступ к метрическим книгам и спискам населения.
• Аукционные материалы – полные протоколы торгов, сведения о праве собственности.
• Консультации по использованию архивных данных – онлайн‑чат, телефонные линии, семинары.
• Электронные подписанные документы – возможность получить документ с квалифицированной электронной подписью.

Стоимость услуг

Цены актуальны на и могут быть изменены в соответствии с приказом администрации.

Контактные данные и часы работы

Для экстренных запросов (например, судебные процедуры) доступна горячая линия 24 ч / 7 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти архивные справки о недвижимости?

Перейдите в раздел «Архив аукционов» на сайте, выберите нужный год и тип лота. Если документ не опубликован, оформите запрос через личный кабинет.

Можно ли получить копию документа в электронном виде без оплаты?

Для большинства публичных документов (законы, постановления) копии предоставляются бесплатно в формате PDF. За платные услуги берётся плата только за подготовку и печать оригинала.

Как искать предков в архивных списках?

В разделе «Генеалогические исследования» доступны электронные каталоги метрических книг и списков населения XIX‑XX веков. Можно воспользоваться фильтрами по фамилии, году рождения и типу записи.

Что делать, если нужный документ «запрещён к публичному доступу»?

Для доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные данные), необходимо предоставить официальное основание (судебный запрос, согласие субъекта) и оформить запрос в разделе «Запросы в архив». Решение будет вынесено в течение 15 рабочих дней.

Как узнать статус моего запроса?

В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отказ»). При изменении статуса вы получите уведомление на e‑mail.

Официальный сайт admomsk.gosuslugi.ru – это современный портал, который упрощает работу с архивными материалами города Омска. Благодаря удобному поиску, возможности подачи онлайн‑запросов и широкому спектру услуг каждый житель, исследователь или юридический специалист может быстро получить нужную информацию.

Не забывайте проверять актуальность контактных данных и следить за новостями на главной странице сайта – архив регулярно обновляет перечень доступных документов и вводит новые сервисы.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (3812) -5‑55‑55 или напишите на archiv@omsk.ru. Мы будем рады помочь!