Внимание! С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска, включая раздел «Архив», доступен по новому адресу:

https://admomsk.gosuslugi.ru

Содержание

1. Что такое Архив города Омска?
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Какие услуги предоставляет архив?
5. Электронный архив и онлайн‑сервисы
6. Как получить доступ к документам?
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Что такое Архив города Омска?

Архив города Омска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к официальным документам, относящимся к истории города, его административному управлению и общественной жизни. Архив входит в состав официального портала Администрации города Омска и является важным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех желающих узнать больше о прошлом Омска.

История создания и развития

• 1992 г. – На основании распоряжения Правительства РФ от  г. создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), в рамках которого образованы региональные и муниципальные архивы.
• 1995 г. – Открыт Муниципальный архив города Омска в здании по адресу: ул. Третьяковская, 1, Омск.
• 2005 г. – Архив переехал в новое помещение, оборудованное современными системами климат-контроля и охраны.
• 2018 г. – Запущен Электронный архив, позволяющий просматривать отсканированные документы онлайн.
• 2024 г. – Сайт архива интегрирован в новый портал admomsk.gosuslugi.ru, что упростило доступ к услугам и документам.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с историей города, фотографии, карты, газеты.
2. Отдел административных актов – документы органов местного самоуправления (приказы, постановления, протоколы).
3. Отдел недвижимости и аукционов – архив аукционов, связанных с продажей муниципального имущества.
4. Отдел информационных технологий – поддержка электронного архива, сканирование и оцифка.
5. Отдел обслуживания запросов – работа с гражданами и организациями, оформление запросов на предоставление сведений.

Какие услуги предоставляет архив?

Архив города Омска предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
• Оцифровка и копирование – предоставление сканов, фотокопий, печатных копий.
• Консультации по работе с архивными материалами – помощь исследователям, генеалогам, журналистам.
• Подготовка и выдача справок – справки о наличии или отсутствии документов в архиве.
• Доступ к электронному архиву – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Участие в публичных проектах – выставки, лекции, онлайн‑вебинары о истории Омска.

Электронный архив и онлайн‑сервисы

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны следующие функции:

• Поиск по каталогу – интерактивный поиск по названиям, датам, тематикам.
• Просмотр отсканированных документов – PDF‑файлы, изображения высокого разрешения.
• Заказ копий онлайн – заполнение формы, оплата (при необходимости) и получение в электронном виде.
• Подписка на новости архива – рассылка о новых поступлениях, выставках и мероприятиях.

Важно: Для доступа к полному каталогу может потребоваться регистрация на портале Госуслуг.

Как получить доступ к документам?

Существует несколько способов:

Онлайн‑запрос через портал

1. Перейдите на admomsk.gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Архив» → «Запрос информации».
3. Заполните форму: укажите тип документа, период, цель запроса.
4. Отправьте запрос. Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Личный визит в архив

• Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда).
• Для доступа к материалам необходимо предъявить паспорт и оформить заявление о выдаче документов.

Заказ копий по почте

Если вы не можете посетить архив лично, отправьте письменный запрос на адрес архива с указанием:

• Полных реквизитов заявителя.
• Перечня требуемых документов.
• Контактных данных для обратной связи.

Ответ будет направлен в течение 15 рабочих дней.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Ответ: Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте admomsk.gosuslugi.ru или отправьте запрос через форму «Запрос информации».

Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?

Ответ: Обычные справки и копии в электронном виде предоставляются бесплатно. За печатные копии, сканирование больших объемов или срочное обслуживание может взиматься плата согласно тарифам архива.

Вопрос: Какие документы доступны в электронном виде?

Ответ: На данный момент в электронном архиве доступны более 150 000 сканов: исторические карты, газеты, фотографии, акты муниципального совета, протоколы заседаний и часть документов аукционов недвижимости.

Вопрос: Как оформить запрос на генеалогическую информацию?

Ответ: Укажите в запросе «поиск сведений о предках», приложите известные данные (ФИО, даты, место жительства). Архив проведет поиск в реестре актов гражданского состояния и выдаст справку.

Вопрос: Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Ответ: Да, но в часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записаться заранее через онлайн‑форму, чтобы избежать очередей.

Полезные ссылки

• Официальный портал Администрации города Омска
• Раздел «Архив» (электронный каталог)
• Общероссийская архивная сеть
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Госуслуги – единый портал государственных услуг

Статья актуальна на . Информация проверена на момент написания и может изменяться. Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться непосредственно к официальному сайту admomsk.gosuslugi.ru.