Архив города Оренбурга – это муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, отражающим историю Оренбургской области и города Оренбурга. Информация о работе архива доступна по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International, что позволяет свободно использовать материалы при указании источника.

Исторический обзор

Становление архивных учреждений в Оренбургской области началось ещё в XVIII веке. Первая губернская канцелярия была создана по указу Сената от 15 марта 1744 г. — тем самым появился первый официальный центр хранения государственных документов в регионе. С тех пор архивная система претерпела несколько реформ, в результате чего сегодня в Оренбургской области функционируют два основных архивных учреждения:

1. Государственный архив Оренбургской области (ул. Советская, 16).
2. Архив города Оренбурга (ул. Народная, 17).

Оба учреждения находятся под руководством Комитета по делам архивов Оренбургской области, который отвечает за розыск и работу с брошенными архивными документами, научные исследования, а также за проведение выставок и культурно‑просветительских проектов.

Структура и подчинённые организации

• МБУ «Архив города Оренбурга» – муниципальное бюджетное учреждение, обслуживающее городскую часть архивных фондов.
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – региональное учреждение, объединяющее несколько архивных подразделений, включая государственный архив и специализированные фонды.
• Комитет по делам архивов Оренбургской области – координатор всех архивных мероприятий, отвечает за методическую поддержку и взаимодействие с научными учреждениями.

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, архивы выполняют следующие функции:

• Сбор, приём, систематизация и хранение архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Создание и поддержка электронных каталогов и цифровых коллекций.
• Организация выставок, конференций, семинаров и просветительских программ.
• Участие в научных проектах и подготовка методических рекомендаций по работе с архивными источниками.

Услуги, предоставляемые архивом города Оренбурга

Поиск и выдача документов

Посетители могут заказать поиск нужных дел по фамилии, названию организации, дате или тематике. Заказ оформляется через справочную службу по телефону 8 (3532) -2‑01‑38 или непосредственно в зале выдачи.

Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предлагает услуги фотокопирования, сканирования и создания цифровых копий документов (при наличии соответствующего запроса и оплаты).

Консультации и методическая поддержка

Специалисты архива проводят консультации по работе с архивными материалами, помогают в оформлении запросов и дают рекомендации по использованию источников в научных работах.

Образовательные и культурные проекты

В рамках просветительской деятельности архив организует:

• Электронные выставки (например, «Фотография – память хранит»).
• Лекции и семинары для школ, вузов и общественных организаций.
• Экскурсии по архивным фондам для широкого круга участников.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Для упрощения доступа к материалам архив поддерживает Электронный каталог ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области». В каталоге можно выполнить поиск по следующим параметрам:

• Номер дела и архивный фонд.
• Ключевые слова и темы.
• Годы создания документов.
• Типы документов (акт, письмо, карта, фотография и т.д.).

Каталог доступен на официальном портале archives.orenburg.ru (ссылка условна, актуальная информация размещена на сайте администрации города Оренбурга).

Выставки и культурно‑просветительские проекты

В последние годы архив активно участвует в организации тематических выставок, среди которых:

• «Искусство и история Оренбурга» – серия экспозиций, посвящённых развитию города с XVIII века.
• «Фотография – память хранит» – электронная выставка, включающая редкие фотодокументы из фондов Государственного архива Оренбургской области.
• Регулярные лекции для школьников и студентов о работе с архивными источниками.

Режим работы и контактные данные

Архив города Оренбурга	ул. Народная, д. 17, г. Оренбург, 460022
Телефон	8 (3532) -2‑01‑38
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑15:00 Вс: выходной
Электронная почта	archive@orenburg.ru
Официальный сайт	https://archive;orenburg.ru

Для Государственного архива Оренбургской области (ул. Советская, 16, 460014) режим работы аналогичен, но рекомендуется уточнить часы приема по телефону 8 (3532) -7‑63‑59.

Правовое основание и лицензирование

Все материалы, размещённые на официальных сайтах архивов Оренбургской области, находятся под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Это означает, что любой пользователь может свободно копировать, распространять и адаптировать материалы, при условии указания авторства и ссылки на оригинальный источник.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие документы, за какой период, по какой теме вам нужны.
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните или отправьте электронное письмо с описанием запроса. При необходимости уточните наличие документов в электронном каталоге.
3. Оформите заявку. При посещении архива заполните бланк заявки, указав свои данные и цель использования материалов.
4. Получите доступ к документам. Сотрудники архива предоставят вам доступ к оригиналам или копиям в читальном зале.
5. Закажите копии. При необходимости сделайте фотокопию или закажите сканирование. Оплатите услуги согласно тарифам.
6. Соблюдайте правила обращения. Не допускайте порчи документов, используйте предоставленные средства защиты (перчатки, подставки).
7. Верните материалы. По окончании работы верните документы в указанный срок.

Архив города Оренбурга – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современному электронному каталогу, активной выставочной деятельности и широкому спектру услуг, архив предоставляет исследователям и простым гражданам возможность познакомиться с богатым наследием Оренбургской области. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнить детали через справочную службу, а также воспользоваться онлайн-ресурсами, которые позволяют экономить время и получать предварительные результаты поиска.

---

Дата актуализации статьи: