Архив города Осинники – это муниципальное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия города и района. Официальный сайт архива служит главным каналом взаимодействия с гражданами, исследователями и организациями, предоставляя доступ к электронным каталогам, онлайн‑услугам и актуальной информации о работе учреждения.
История создания архива
Основание: Архив был образован в 1932 году в рамках создания городского архивного отдела при исполкоме Осинниковского городского Совета.
Этапы развития:
- 1930‑е годы – формирование фондов документов советской власти, хозяйственной деятельности и личных архивов первых жителей.
- 1960‑е годы – переход к централизованному хранению в специализированном здании на улице Ленина;
- 1990‑е годы – включение в состав муниципльного архивного управления Kemerovo области, начало компьютеризации фондов.
- 2000‑е годы – запуск первого электронного каталога и создание официального сайта.
- 2020‑е годы – переход на облачную платформу, обеспечение доступа к оцифрованным документам через портал «Госархив».
Структура и основные функции
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых выполняет конкретные задачи:
- Отдел комплектования и учета: приём документов от организаций, предприятий и граждан; формирование описей и инвентарных дел.
- Отдел хранения и реставрации: обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей; проведение реставрационных работ.
- Отдел информационно‑поисковый: ведение электронного каталога, предоставление консультаций по поиску сведений, подготовка справок и выписок.
- Отдел обслуживания пользователей: работа читального зала, выдача копий документов, организация экскурсий и выставок.
- Отдел цифровизации: сканирование бумажных фондов, создание метаданных, размещение материалов в открытом доступе на сайте.
Онлайн‑сервисы на официальном сайте
Сайт архива (archive.osinniki.ru) предоставляет следующие возможности:
- Электронный каталог фондов: поиск по названиям, датам, типам документов и ключевым словам.
- Просмотр оцифрованных документов: доступ к сканам приказов, протоколов, метрических книг, фотографий и планов города.
- Заказ копий и выписок: оформление заявки онлайн, оплата через банковские карты или электронные кошельки, получение готового документа в электронном виде или почтой.
- Подача запроса в архив: форма обратной связи для уточнения информации о наличии нужных дел, сроков выполнения и стоимости услуг.
- Нормативная база: размещение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», региональных приказов и внутренних регламентов учреждения.
- Новости и анонсы: информация о предстоящих выставках, лекциях, днях открытых дверей и проектах по цифровизации наследия.
- Контакты и схема проезда: карта, часы работы читального зала, телефон справочной службы и адрес электронной почты.
Как подать запрос в архив
Процедура подачи запроса максимально упрощена:
- Перейти в раздел «Запросы и услуги» на сайте.
- Заполнить форму, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Тема запроса (например, «метрические книги за 1910‑1915 гг.»);
- Предполагаемый период и тип документа;
- Желаемый формат получения (цифровая копия, бумажная выписка, просмотр в читальном зале).
- Прикрепить при необходимости скан документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность).
- Отправить заявку и дождаться автоматического подтверждения receipt‑номера.
- Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого материала в фондах и сообщают о сроках выполнения и стоимости (если платная услуга).
- После оплаты (если требуется) пользователь получает готовую копию на указанный e‑mail или может забрать её в читальном зале.
Контактная информация
Адрес: 652830, Kemerovo область, г. Осинники, ул. Ленина, д. 12.
Телефон справочной службы: +7 (3845) -2‑34‑56.
Электронная почта: info@archive.osinniki.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходной (по предварительной записи возможен приём в читальном зале).
Сайт: archive.osinniki.ru
Полезные ссылки и ресурсы
- Электронный каталог фондов
- Оцифрованные документы (открытый доступ)
- Новости и анонсы мероприятий
- Контакты и схема проезда
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Официальный сайт архива города Осинники является современным и удобным инструментом для доступа к историческому наследию муниципалитета. Благодаря электронному каталогу, возможности оцифровки и онлайн‑заказа копий, жители города, исследователи и представители организаций могут оперативно получать нужные сведения, не тратя время на личные визиты в архив. Регулярное обновление контента и расширение перечня онлайн‑услуг подтверждают стремление учреждения идти в ногу с цифровой эпохой, сохраняя при этом бережное отношение к бумажным документам прошлого.