Архив города Отрадного Самарской области является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции не только хранилища бумаг‚ но и центра информационного ресурса для органов местного самоуправления‚ научных исследователей‚ журналистов и граждан‚ обращающихся за архивными справками.

Правовая основа и миссия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ а также региональными законами Самарской области и нормативными актами Администрации городского округа Отрадный. Главная миссия учреждения — обеспечение сохранности‚ учет и предоставление доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд города.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Отрадного формируются за счет документов‚ поступивших из:

• Органов местного самоуправления: протоколы заседаний Совета депутатов‚ распоряжения и приказы главы города‚ акты администрации.
• Муниципальных учреждений и предприятий: архивы ликвидированных или реорганизованных школ‚ больниц‚ ЖЭКов‚ комбинатов хлебопродуктов и др.
• Предприятий городского подчинения (исторически): документы Отрадненского нефтеперерабатывающего завода‚ строительных трастов‚ организаций бытового обслуживания‚ формировавших экономическую базу города.
• Общественных организаций: архивы городского комитета КПСС (исторический фонд)‚ комсомольские организации‚ профсоюзы‚ ветеранские советы.
• Личных фондов: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан Отрадного.

Хронологические рамки

Ранние документы в фондах архива датируются 1950-1960-е годы — периодом активного строительства нефтеперерабатывающего завода и формирования рабочего поселка‚ получившего статус города в 1990 году. Основной массив документов покрывает период с 1970-х годов по настоящее время.

Основные направления работы

1. Прием и учет документов: экспертиза ценности документов‚ составление описей‚ внесение данных в автоматизированные информационные системы.
2. Обеспечение сохранности: контроль микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность)‚ противопожарная безопасность‚ биозащита‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании)‚ помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения‚ судебных споров‚ генеалогических исследований.
4. Научно-издательская и просветительская работа: подготовка тематических сборников документов‚ выставок к юбилеям города‚ Дня Победы‚ Дня города; проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников.
5. Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для создания электронных копий и удаленного доступа.

Доступ к документам и режим работы

Пользоваться архивом могут физические и юридические лица. Доступ к документам предоставляется в соответствии с законодательством:

• Документы с истекшими сроками ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел‚ 75 лет для личных дел) — свободно.
• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну — по специальному допуску.
• Документы‚ содержащие персональные данные — с соблюдением требований ФЗ-152 «О персональных данных» (как правило‚ предоставляются самому субъекту или уполномоченным лицам/наследникам).

Значимые исторические события в контексте архива

Архив хранит документальные свидетельства ключевых этапов развития города. В частности‚ в фондах отражены события‚ связанные с деятельностью органов власти‚ которые нередко становятся предметом внимания контролирующих инстанций.

Дело УФАС по Самарской области (2018 год)

Согласно сведениям из открытых источников‚ УФАС по Самарской области выявила нарушения закона о конкуренции со стороны администрации Отрадного в 2018 году. Материалы данной проверки‚ постановления антимонопольного органа и судебные акты по данному делу (если они переданы в архив по истечении сроков хранения в ведомстве-источнике) станут важным источником для изучения истории местного управления и закупок того периода.

Судебная практика в отношении главы города

В архивной практике особое внимание уделяется документам судебных органов. Известно‚ что суд признал главу Отрадного Александра Бугакова виновным в воспрепятствовании законной деятельности (ссылка на новости от апреля 2026 года). Копии приговоров‚ апелляционных определений и связанной с делом переписки‚ поступившие в архив‚ будут составлять ценный фонд для изучения правового поля и политической истории города 2020-х годов.

Перспективы развития: Цифровой архив

Современный вектор развития Архива города Отрадного, создание Электронного архива. Основные задачи на ближайшие годы:

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от ведомств-образователей в электронном виде.
• Массовое оцифровывание фондов личных дел (для ускорения выдачи справок о стаже).
• Создание портала «Архив Отрадного» с возможностью удаленного поиска по описям и заказа справок через Госуслуги.
• Обеспечение долгосрочного хранения электронных документов (КДХ — комплекс долгосрочного хранения).

Архив города Отрадного — это не «кладбище бумаг»‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о стаже‚ праве на жилье‚ пенсиях) и историческую память города. Работа архивистов по систематизации документов администрации‚ в т.ч. связанных с проверками УФАС и судебными процессами‚ гарантирует прозрачность власти и сохранность доказательной базы для будущих поколений исследователей.

Примечание: Данная статья составлена на основе общих сведений об организации архивного дела в муниципальных образованиях РФ и фрагментов информации из открытых источников (новости УФАС и судебные хроники 2018–2026 гг.). Для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и заказа конкретных справок необходимо обращаться непосредственно в Архивный отдел Администрации городского округа Отрадный или на официальный портал органа местного самоуправления.