Архив города Партизанск (Приморский край) — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти муниципалитета. Он документирует путь города от поселка при шахте до крупного промышленного центра Юго-Восточного Приморья. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, услуги для граждан и исследователей, а также векторы современного развития.

Историческая справка: от создания до наших дней

Контекст возникновения

История архива неразрывно связана с историей города. Партизанск (до 1972 года — Сухая Речка, затем — Горнозаводск) возник как шахтерский поселок в конце XIX века. С ростом населения и промышленного потенциала возникла острая необходимость в систематизации управленческой документации.

Ключевые этапы формирования

• 1940–1950-е годы: Формирование архива как структурного подразделения исполнительного комитета Горнозаводского городского Совета депутатов трудящихся. Накопление дел городских органов власти, хозяйственных организаций и общественных объединений.
• 1972 год: Переименование города в Партизанск (в честь 50-летия партизанского движения на Приморье). Архив получает современное название — Архив города Партизанск.
• 1990–2000-е годы: Переход на новое законодательство в области архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.). Реорганизация в муниципальное учреждение.
• Современный этап (с 2010-х гг.): Внедрение электронных учетных систем, начало массовой оцифровки фондов, интеграция в единое архивное информационное пространство Приморского края.

Структура и состав архивных фондов

На архив города Партизанск хранит тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов местного самоуправления (Ядро коллекции)

1. Дела Городской Думы / Исполкома / Администрации города (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
2. Документы районных и поселковых администраций, входящих в состав городского округа.
3. Дела комиссий и управлений по архитектуре, строительству, жилищной политике, образованию, здравоохранению, культуре.

Фонды промышленных предприятий (Шахтерское наследие)

Особую ценность представляют фонды угольных предприятий, сформировавших город:

• ПАО «Партизанск-уголь» и его правопредшественники (Горнозаводская угольная шахта, шахты №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, «Центральная», «Восход» и др.).
• Документы по геологии, разработке месторождений, технике безопасности, социальной сфере шахт (клубы, санатории, детские сады, жилые дома).
• Персональные дела шахтеров, списки удостоенных государственных наград, знака «Гордость шахтера».

Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений

• Архивы средних школ, лицеев, Детской музыкальной школы, Дворца культуры шахтеров, библиотек, музеев.
• Документы ЗАГСа (акты гражданского состояния — важнейший ресурс для геноалогии).
• Фонды городской поликлиники, стоматологии, больницы.

Коллекции документов личного происхождения и фото/кино/фоно документов

• Личные фонды почетных граждан города, ветеранов войны и труда, известных шахтеров-новаторов, писателей и художников, живших в Партизанске.
• Фотодокументы: пейзажи города 1930–1980-х гг., фотохроника шахтерских смен, парадов, спортивных соревнований.
• Негативы и слайды, аудиозаписи воспоминаний старейшин (устная история).

Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для обеспечения доступа к документам архив ведет развитую систему описей и указателей:

Автоматизированная информационная система (АИС)

Архив использует специализированное ПО для учета фондов (аналогично системам, применяемым в ГБУ ЦГА г. Москвы или ГКУ ГА Приморского края). Это позволяет формировать заказы на выдачу дел в читальный зал оперативно, отслеживать состояние сохранности документов и вести статистику обращений.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые запросы)

Это самая массовая деятельность. Архив ежегодно выдает тысячи справок и выписок для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий на шахтах) для Пенсионного фонда (СФР).
• Факта проживания, рождения, брака, смерти (архив ЗАГСа).
• Права на жилую площадь, получение льгот, реhabilitation жертв политических репрессий.

Важно: Срок выдачи справки по социально-правовым вопросам — до 5 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней).

Научно-справочная работа и геноалогия

Читальный зал архива открыт для исследователей, студентов, школьников и геноалогов. Предоставляется доступ к:

• Ревизским сказкам и confesionalным росписям (если сохранены в фондах уездных/окружных учреждений, переданных в архив).
• Метрическим книгам приходов города (до 1917 г. / до 1920 г.).
• Документам о репрессированных (списки расстрелянных, дела НКВД, переданные из ГА Приморского края).

Оцифровка и создание электронных копий

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ ведется массовая оцифровка:

1. Приоритет 1: Документы, подлежащие выдаче гражданам (метрические книги, делопроизводство предприятий-ликвидированцев).
2. Приоритет 2: Уникальные фотодокументы и негативы (для предотвращения износа оригиналов).
3. Приоритет 3: Наиболее востребованные описи и дела по истории города.

Электронные копии формируются в формате TIFF (архивное хранение) и PDF/JPEG (для предоставления пользователям). Планируется интеграция в портал «Архивы Приморского края» для дистанционного доступа к описям;

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка сборников документов: «Партизанск в документах и фотографиях», «Шахтеры Приморья: труд и подвиг».
• Организация виртуальных и стационарных выставок к Дню города, Дню шахтера, Победе в ВОВ.
• Взаимодействие с Музеем истории города Партизанск для совместных проектов.

Хранение и консервация: условия и технологии

Архив располагает специализированными хранилищами, соответствующими требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

• Климат: Температура 18±2°C, относительная влажность 50±5% (поддерживается вентиляционно-кондиционерными установками).
• Пожаробезопасность: Системы автоматического пожаротушения (газовые модули), не допускающие повреждения бумаги водой.
• Антибиокоррозийная защита: Регулярная дезинсекция, дератизация, контроль микробиологического загрязнения.
• Упаковка: Дела оформлены в безкислотные архивные коробки и пакеты, сложены на металлических стеллажах с антикоррозийным покрытием.

Работа с документами современного управления (ЭДО)

Архив активно консультирует администрацию города и муниципальные учреждения по вопросам:

• Формирования дел в электронном виде (с использованием ЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи).
• Составления номенклатур дел и сроков хранения.
• Передачи в архив документов, истекших сроков хранения в ведомствах (акты отбора/уничтожения).
• Обеспечения подлинности и целостности электронных архивных документов при длительном хранении (форматы PDF/A, XML).

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Наименование: Муниципальное учреждение «Архив города Партизанск» (МУ «Архив г. Партизанск»)

Адрес: 692860, Приморский край, г. Партизанск, ул. [Актуальная улица, например: ул. Ленина или ул. Советская], д. [Номер дома]

Телефон справки / приемной: +7 (42337) X-XX-XX

E-mail: arhiv-partizansk@primorsky.ru (или аналогичный домен администрации)

Сайт: Официальный портал Администрации города Партизанск (раздел «Архив») / Региональный портал «Архивы Приморского края»

Режим работы читального зала

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Рекомендуется предварительно звонить или писать на e-mail для проверки наличия нужных фондов и заказа дел.

Порядок получения услуг дистанционно

1. Написать официальный запрос на e-mail архива или через форму обратной связи на сайте администрации.
2. Указать: ФИО заявителя, контакты, точную формулировку вопроса (ФИО искомого лица, даты, название предприятия).
3. Приложить сканы документов, подтверждающих родство (для ЗАГС) или полномочия (доверенность).
4. Оплатить услугу (реквизиты вышлют в ответном письме) — согласно тарифам, утвержденным Минкультуры Приморского края.
5. Получить готовый документ: почтой России (ценным письмом) или в электронном виде (подписанный ЭП скан справки).

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архива города Партизанск включает ключевые проекты:

• Создание «Цифрового архива города»: Полнотекстовый поиск по оцифрованным описям и документам через единый портал.
• Проект «Народный архив»: Краудсорсинговое описание фотографий (распознавание лиц, локаций, дат силами волонтеров и местных историков).
• Модернизация хранилищ: Внедрение систем интеллектуального мониторинга микроклимата (IoT-датчики).
• Образовательные программы: Разработка методичек для школьников «Мой родной город в архивных документах», проведение ежегодных «Архивных уроков».
• Межведомственное взаимодействие: Полная интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) и системами СФР, МВД, Росреестра для бесбумажного обмена данными.

Архив города Партизанск выполняет миссию хранителя коллективной памяти шахтерского края. От метрических книг начала XX века до электронных документов современного городского управления — фонды архива отражают судьбы тысяч людей и историю промышленного гиганта Приморья. Современные вызовы — оцифровка, открытые данные, интеграция в федеральные системы — успешно решаются коллективом учреждения, делая историю города доступной для каждого гражданина и исследователя.

Память города жива, пока живы его документы.