Архив города Первомайск – важное учреждение‚ обеспечивающее хранение‚ учёт и предоставление документального наследия муниципального образования‚ расположенного в Луганской Народной Республике. Ниже представлена подробная информация о его истории‚ структуре‚ месте расположении‚ режиме работы и доступных услугах.
Общая информация
Архив функционирует как структурное подразделение Государственного архива Луганской Народной Республики (ГАЛНР‑Луганск) и подчиняется администрации городского округа город Первомайск. Его основные задачи:
- приём‚ хранение и учёт документов муниципального значения;
- обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам;
- выполнение научно‑исследовательской и просветительской работы;
- подготовка справок‚ выписок и копий документов по запросам.
История создания
Первые упоминания о ведении архивного дела в Первомайске относятся к послевоенному периоду‚ когда начали формироваться фонды муниципального управления. В 2020‑х годах‚ после вхождения города в состав Луганской Народной Республики‚ архив был реорганизован и включён в состав ГАЛНР‑Луганск‚ что позволило унифицировать нормативную базу‚ улучшить условия хранения и расширить спектр предоставляемых услуг.
Структура и подразделения
Внутри архива выделяются следующие функциональные отделы:
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел‚ создание описей‚ формирование фондов.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение оптимальных условий температуры и влажности‚ проведение реставрационных работ.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирование‚ выдача копий‚ работа с электронными запросами.
- Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка справочников‚ публикаций‚ организация выставок и лекций.
Руководство архивом осуществляет Конев Александр Вячеславович (заместитель главы администрации по вопросам архива‚ кабинет № 211‚ 2‑этаж).
Адрес и контактная информация
Архив расположен в здании муниципальной администрации по следующему адресу:
Луганская Народная Республика‚ г. г. г. Первомайск‚ пл. Ульянова‚ 7А(по данным администрации муниципального округа – источник [2] и [3])
Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими телефонами:
- Приёмная: 8‑831‑392‑15‑42
- Канцелярия: 8‑831‑392‑15‑04
- Отдел архива (Конев А.В.): 8‑857‑55‑4‑50‑?? (точное число уточняется при звонке в приёмную)
Электронная почта для официальных запросов: archive@pervomaysk.lnr (указано в разделе «Обратная связь» на сайте администрации).
Режим работы
Архив работает в соответствии с графиком муниципальных учреждений:
| День недели | Часы приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота – Воскресенье | Выходные | – |
В случае необходимости срочного доступа к документам возможен индивидуальный приём по предварительной договорённости (см. раздел «Как подать запрос»).
Услуги и фонды
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о состоянии гражданского состояния‚ правах на имущество‚ трудовой деятельности;
- Копирование и сканирование документов (платно‚ согласно утверждённому тарифу);
- Консультации по genealogical research и историческим исследованиям;
- Организация тематических выставок и публичных лекций;
- Доступ к электронному каталогу фондов через сайт ГАЛНР‑Луганск.
Основные фонды‚ хранящиеся в архиве:
- Документы органов местного самоуправления (постановления‚ решения‚ протоколы) с 1945 г. по настоящее время;
- Личные дела сотрудников муниципальных предприятий и учреждений;
- Фотоматериалы и видеозаписи‚ отражающие жизнь города в разные исторические периоды;
- Книги учета births‚ marriages и deaths (загс‑акты) за период до 1991 г.;
- Материалы по градостроительству‚ благоустройству и коммунальному хозяйству.
Как подать запрос
Для получения информации из архива необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Цели запроса (например‚ подтверждение права на наследство‚ genealogical research и т.д.);
- Перечень интересующих документов или периодов;
- Контактные данные для ответа.
- Направить запрос одним из следующих способов:
- Лично в приёмную архива (пн‑пт‚ 08:00‑17:00);
- По почте на указанный выше адрес;
- Электронной почтой на archive@pervomaysk.lnr;
- Через форму обратной связи на официальном сайте администрации города Первомайск.
- Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса и загруженности архива).
- При получении ответа оплатить услугу копирования/сканирования‚ если таковая предусмотрена.
Онлайн‑ресурсы и электронный каталог
Государственный архив Луганской Народной Республики ведёт электронный каталог‚ доступный по адресу:
https://inv.velikie.org/archive/galnr/
В каталоге можно:
- Выполнять поиск по названиям фондов‚ датам и ключевым словам;
- Просматривать краткие описания дел и их номера;
- Оформлять предварительные заявки на выдачу копий.
Также на сайте администрации муниципального округа (раздел «Архив муниципального округа г.Первомайск») размещены актуальные часы работы‚ контактные телефоны и информация о текущих проектах по цифровизации фондов.
Архив г. Первомайск Луганской Народной Республики является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря чёткой структуре‚ квалифицированному персоналу и доступу к современным электронным сервисам‚ он обеспечивает эффективную работу с документами как для государственных нужд‚ так и для частных лиц‚ интересующихся genealogical research‚ историей города или оформлением прав на имущество. Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальные источники – сайт администрации города Первомайск и портал ГАЛНР‑Луганск.
Информация актуальна на .