Архив города Первоуральск, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одного из старейших промышленных центров Урала. Он документирует путь города от заводской поселка до крупного промышленного и культурного узла Свердловской области. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, предоставляемые услуги и правила работы с документами.

Историческая справка

Первоуральск известен с 1732 года как Первоуральский завод. Однако централизованная архивная работа началась значительно позже.

• 1930-е годы: С формированием Первоуральского городского совета (1933 г.) и Первоуральского районного исполкома начинается систематическое сбор документации органов власти.
• 1940-е – 1950-е годы: В годы Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления архив накапливал документы о работе заводов-эвакуантов, трудовом подвиге уральцев и строительстве новых предприятий (Синьор, Трубный завод, Новоуральский МЗ).
• 1990-е годы – настоящее время: После распада СССР архив перешел в ведение местной самоуправления. Сегодня это Муниципальное учреждение «Архив администрации города Первоуральск» (МУ «Архив администрации г. Первоуральска»).

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых направлений:

Фонды органов местного самоуправления и власти

Это ядро архива. Здесь хранятся:

• Документы Первоуральского городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Городской Думы.
• Документы Исполнительного комитета (Исполкома) и Администрации города.
• Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии города.

Фонды промышленных предприятий (Промышленность, лицо города)

Первоуральск — город металлургов и трубников. Архив тщательно сохраняет историю городобразующих предприятий:

• АО «Первоуральский новый трубный завод» (ПНТЗ) — один из старейших фондов, документирующий историю с 1732 г. (пред-октябрьский период представлен копиями/описаниями, основной массив — советское время).
• АО «Синьор» (ранее Первоуральский медный электролизный завод) — документы по производству меди, селева, ртути.
• АО «Новоуральский машиностроительный завод» — оборонное предприятие, архив которого частично хранится в городском архиве (по вопросам соцсферы, бытовых комитетов, КСОМ/Комсомол).
• Документы строительных трастов, ЖРЭО, автопредприятий, коммунального хозяйства.

Фонды социально-кultureльной сферы

• Образование: архивы школ, лицеев, гимназий, Детских музыкальных школ, Первоуральского педагогического колледжа.
• Здравоохранение: больницы, поликлиники, санаторий «Первоуральск».
• Культура: Дворцы культуры, библиотеки, Музей истории Первоуральска (взаимосвязь фондов).
• Спорт: ДЮСШ, стадионы, спортивные клубы.

Фонды общественных организаций и движений

• Городской комитет КПСС, райкомы партии (до 1991 г.).
• Комсомол (ЛКСМ, ВЛКСМ), профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы.
• Современные общественные организации, ТОСы, благотворительные фонды.

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы выдающихся земляков: тружеников тыла, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны, почетных граждан города, писателей, художников, ученых.

Главные виды услуг для граждан и организаций

Архив выполняет важную социальную функцию — помогает людям подтверждать свои права и восстанавливать биографию.

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

• Стаж и заработная плата: Для назначения пенсий (Пенсионный фонд / СФР), расчета выслуги лет, подтверждения работы на вредных/тяжелых производствах (ПНТЗ, Синьор и др.).
• Подтверждение факта работы/службы: Для судов, нотариусов, органов опеки.
• Справки о награждении медалями/орденами: По документам предприятий и горкома партии/исполкома.
• Справки для восстановления трудовых книжек: В случае утери или порчи.

Генеалогические и исторические запросы

Архив помогает в составлении родословных. Основные источники:

1. Документы предприятий (личные дела, списки рабочих, зачисления/увольнения).
2. Документы ЖЭК/ЖРЭО (домовые книги — важный источник для 1950-1990-х гг.).
3. Списки избирателей, переписи населения (если сохранены в фондах райисполкома/горисполкома).

Важно: Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г.) для Первоуральского завода хранятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в фондах Первоуральской уездной управления / духовного консистория. Городский архив хранит преимущественно документы советского и современного периодов.

Научно-справочная работа и доступ в читальный зал

• Работа с описями и деловой перепиской.
• Ксерокопирование и цифровое фотографирование документов (по правилам архива).
• Консультации по поиску информации.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы:

• Органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
• Частных лиц (личностные архивы, фото, кино, аудиодокументы, мемуары) — на условиях договора о безвозмездной передаче или хранения.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024-2026 гг.)

Как правильно обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных справок и подписи запросов. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения, цель справки (пенсия, суд, родословная).
3. Способы обращения:
   • Лично: В читальный зал / окно приема граждан.
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (А/я или адрес архива).
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации города или на официальную почту архива (подписанное скан-копией заявление).
   • Госуслуги / Портал «Написать в архив» (Свердловская область): Региональный портал архивных услуг.
4. Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (для сложных запросов может быть продлен до 60 дней с уведомлением). Справки о стаже для ПФР часто готовят быстрее (3-10 дней).
5. Стоимость: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (по предъ (за исключением ксерокопий сверх нормы). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным администрацией (оплата квитанцией/QR-кодом).

Особенности поиска информации в Первоуральске

Проблема «Двух архивов»

Часто граждане ищут документы до 1930 года в городском архиве. Важно помнить:

• До 1917/1920 гг.: Документы Первоуральского завода, метрические книги, ревизские сказки — в ГАСО (Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36/1) и Историческом архиве (Екатеринбург, ул. Толмачева, 17).
• 1920-1930-е гг.: Может быть разорвано: часть в ГАСО (уездные/окружные органы), часть в Городском архиве (как только сформировался горсовет/райисполком).

Документы ПНТЗ и «Синьор»

Это самые массивные фонды. Личные дела рабочих и служащих часто хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют), а в городском архиве — сводные документы (списки наград, ведомости зарплат за отдельные годы, кадровые приказы, переданные по истечении сроков). Рекомендуется уточнять у архивариуса, где именно лежит нужный год/цех;

Домовые книги

Для восстановления места жительства (прописки) в 1950-1990-х гг. ключевой фонд, Фонд ЖЭК/ЖРЭО/УК. Они часто неполны (выжили не все книги), но это основной источник для адресных справок.

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно работает над созданием электронных баз данных:

• Электронные описи: Часть описей доступна для предварительного просмотра в читальном зале на компьютерах.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с Минобороны для уточнения данных о фронтовицах.
• Сайт администрации: Публикуются указатели фондов, правила пользования, новости.
• Социальные сети: У архива может быть группа ВКонтакте для информирования о новых поступлениях, выставках, изменении режима работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже бабушки/дедушки для своей пенсии?

Нет, справки о стаже выдаются только самому заинтересованному лицу (пенсионеру) или его законному представителю (по доверенности/опеке). Для родословной выдаются выписки из документов без расчета стажа/зарплаты.

Нужна ли мне доверенность, если я прихожу за справкой для своей мамы-пенсионерки?

Да, обязательно. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия: «Получение архивных справок, подписание запросов, получение копий документов». Образец можно запросить в архиве.

Сколько стоит справка для Пенсионного фонда (СФР)?

Для пенсионеров и предпенсионеров, бесплатно (за счет бюджета). Для остальных, по тарифам (обычно 100-300 руб. за справку + ксерокопия).

Есть ли в архиве метрические книги (рождение/смерть) -900 года?

Нет. Метрические книги до 1917-1920 гг. находятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно да, без вспышки и штатива, для личного пользования, после согласования с архивариусом и оплаты услуги «цифровое фотографирование» (если установлена плата). Коммерческое использование снимков запрещено без договора.

Значение архива для города

Архив города Первоуральск — это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, жилье, наследство.
• Центр исторической науки: База для книг, статей, фильмов о истории города, подготовки к юбилеям ПНТЗ, города, Победы.
• Память поколений: Хранение личных фондов ветеранов, тружеников тыла, строителей города.
• Правовое поле администрации: Обеспечение доступа к нормативным правовым актам города за прошедшие десятилетия.

Архив города Первоуральск продолжает свою невидимую, но невероятно важную работу. В эпоху цифровизации он трансформируется: появляются электронные базы, удаленные запросы через Госуслуги, но суть остается неизменной — сохранить каждый лист, фиксирующий жизнь города, и помочь человеку найти свой корень или защитить свое право.

Если вы планируете обращение — заранее звоните по телефону справочной, уточняйте состав нужных документов и режим работы в день визита. Это сэкономит ваше время и поможет архивариусам быстрее найти нужное дело в бесконечных полках истории Первоуральска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Первоуральск, zákona Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.