Архив города Петропавловска (официально — Государственный архив Северо-Казахстанской области) является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. Учреждение находится в городе Петропавловск, административном центре Северо-Казахстанской области Республики Казахстан.

Историческая справка

История архивного дела в Петропавловске неразрывно связана с историей города и области. Петропавловск, основанный в 1752 году как крепость на реке Ишиме, веками служил важным административным, торговым и военным центром на юге Западной Сибири, а затем — Северного Казахстана.

Ключевые этапы формирования:

• Дореволюционный период: Документы накапливались в канцеляриях крепости, уездных управлений, городской думы, духовных консисторий и при купеческих собраниях. Систематического центрального архива не существовало, документы хранились разрозненно.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти началось централизованное сбор архивных фондов. В 1921 году был создан Петропавловский губернский архив, который позже трансформировался в областной (при изменении административно-территориального деления: Петропавловская область, Северо-Казахстанская область).
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и документы формировавшихся в регионе военных частей. Архивисты обеспечивали сохранность фондов в сложных военных условиях.
• Послевоенное развитие: В 1960–1980-е годы архив переехал в специально приспособленное здание, началось внедрение научных методов описания, систематизации и восстановления документов.
• Независимый Казахстан (с 1991 г;): Архив получил статус Государственного архива Северо-Казахстанской области. Началась активная работа по деклассификации фондов, оцифровке, открытию доступа к ранее секретным документам (репрессии, ядерные испытания, экология) и интеграции в международное архивное сообщество.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день фонды архива насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Документы дореволюционного периода (XVIII – октябрь 1917 г.)

Это уникальный массив, отражающий заселение Северного Казахстана, казачье войско, крестьянское переселение, развитие торговли и промышленности.

• Документы Петропавловского уездного правления и городской думы.
• Материалы Сибирского казачьего войска (станичные правления, военные суды).
• Документы духовных управлений (православные приходы, мечети, католические костелы) — важнейший источник для гениалогии (метрические книги).
• Фонды купеческих собраний, благотворительных обществ, учебных заведений (реальное училище, женская гимназия).

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

Полно отражают процесс социалистического строительства, индустриализации, коллективизации, войны и послевоенного восстановления.

• Органы советской власти: облисполком, горисполком, райисполкомы.
• Партийные органы: обком ВКП(б)/КПК, горкомы, райкомы партии.
• Промышленные предприятия: Петропавловский тяжелый станостроительный завод (ПТСЗ), завод «Молот», мясной комбинат, хлебопродукты и др;
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов (в т.ч; известных «Заречный», «Петропавловский» и др.).
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества друзей книги, Красного Креста.

Документы периода Независимости (с 1991 г.)

• Органы местного государственного управления (акиматы области и города).
• Судебные и нотариальные архивы.
• Документы коммерческих структур, переданные на хранение по договорам.
• Личные фонды известных земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Казахстана, общественных деятелей.

Специальные коллекции

1. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки города XIX–XX вв., хроника строичества, портреты известных людей.
2. Картографические материалы: Планы крепости Петропавловск, межевые планы уездов, схемы мелиорации, генпланы города.
3. Документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, наградительные листы (востребованы для пенсионного обеспечения).
4. Дела репрессированных: Дела «Тройки», Особого совещания НКВД, военных трибуналов (доступны для реабилитации и родственников).

Современная деятельность и услуги

Архив не просто хранит бумаги, это современный информационно-культурный центр.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Самые востребованные серии (метрические книги, ревизские сказки, списки colonsистов, дела о награждении медалью «За доблевой труд») загружаются в Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архив» и на портал e-archive.kz; Это позволяет пользователям из любой точки мира заказывать справки и просматривать сканы документов онлайн.

Основные услуги для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, реhabiлизации).
• Помощь в поиске родственников (гениалогические запросы).
• Научные справки для исследователей, студентов, писателей.
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Экспертиза документов на предмет подлинности.
• Прием документов от организаций и частных лиц для постоянного хранения.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Петропавловск в документах и материалах», «Репрессированные Северного Казахстана», «История предприятий области».
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных выставок на сайте.
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.
• Участие в акциях «День архивиста», «Ночь музеев», «Мой родословная».

Практическая информация для посетителей

Параметр	Информация
Полное наименование	Государственное учреждение «Архив Северо-Казахстанской области»
Адрес	г. Петропавловск, ул. Конституции Казахстана, 11 (или актуальный адрес на момент визита, рекомендуется уточнить по телефону)
Режим работы читального зала	Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–18:00, Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: режим может меняться, заранее звоните!
Телефоны справки/приема	+7 (7152) XX-XX-XX (актуальные номера лучше искать на официальном сайте akimat или e-archive.kz)
Официальный сайт / Портал	e-archive.kz (Единый портал архивов РК)
Электронная почта	archive@sko.gov.kz (примерный формат, уточняйте на портале)

Как оформить запрос удаленно:

1. Зарегистрироваться на портале e-archive.kz (через eGov Mobile или СМС-пароль).
2. Выбрать «Государственный архив Северо-Казахстанской области».
3. Заполнить форму запроса, максимально точно указав: ФИО, даты, названия организаций, цель запроса.
4. Оплатить услугу онлайн (если платная) или дождаться уведомления о готовности бесплатной справки (для льготных категорий).
5. Получить результат в личном кабинете (скан) или по почте (оригинал).

Уникальные фонды для гениалогии и локальной истории

Для тех, кто ищет корни в Петропавловске, особой ценностью представляют:

• Метрические книги (Родительно-списанные книги): Сохранились с конца XVIII века (для казачьих станиц) и XIX века (для городского населения и сел). Содержат записи о рождении, браке, смерти. Многие оцифрованы.
• Ревизские сказки (XIX в.): Первичные документы по переписям податного населения (1–10 ревизии). Позволяют восстановить родовые цепочки до отмены крепостного права.
• Списки colonsистов (сельских поселенцев): Документы о переселении крестьян из центральных губерний России в Северный Казахстан (Столыпинская реформа, 1906–1914 гг.).
• Домашние книги (1920–1930-е гг.): Учет населения по домам, указывают состав семьи, возраст, национальность, род занятий.
• Дела о землепользовании: Межевые планы, дела о купле-продаже земель, наследственных спорах.

Значение архива для региона

Государственный архив Северо-Казахстанской области, это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, необходимых для назначения пенсий, получения жилья, оформления наследства, подтверждения стажа.
• Основа исторической науки: Без архивных документов невозможно написать ни одну серьезную работу об истории города, области, промышленности, культуры.
• Центр памяти: Работа с делами репрессированных, документами о ядерных испытаниях на полигоне Семипалатинск (воздействие на север области), истории ВОВ возвращает имена и судьбы.
• Ресурс для бизнеса и управления: Документы о недрах, границах, инфраструктуре прошлого помогают решать современные-cadастровые и строительные вопросы.

Архив города Петропавловска (Государственный архив СКО) прошел путь от разрозненных канцелярий крепости до современного цифрового хранилища. Сегодня он открыт для общества, активно внедряет IT-технологии и остается верным своему главному долгу — сохранить прошлое для будущего. Независимо от того, ищете вы доказательства трудового стажа 1970-х годов, метрическую запись прадеда 1890 года или материалы для научной диссертации — двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас.

---

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) и режим работы читального зала могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на портале e-archive.kz или на сайте Акимата Северо-Казахстанской области.