Архив города Полоцка (официально – Зональный государственный архив в г. Полоцке) – одно из ключевых учреждений, сохраняющих историческую память Белоруссии. Он хранит документы, относящиеся к истории Полоцкого района и самого города, а также к культурному и экономическому развитию региона с древних времён до наших дней.

Содержание

• История создания и развития архива
• Структура и подразделения
• Основные фонды и уникальные документы
• Услуги для исследователей и граждан
• Электронные ресурсы и цифровизация
• Как посетить архив: адрес, часы работы, контакты
• Перспективы и планы развития
• Список использованных источников

История создания и развития архива

Первоначальная организация архивного хранения в Полоцке началась в советский период, однако официальное учреждение Зонального государственного архива в г. Полоцке было создано решением Полоцкого городского исполнительного комитета от 13 января 1999 года. С этого момента архив стал центральным хранилищем документов, относящихся к административным, экономическим и культурным процессам в Полоцком районе.

С 2025 года архив столкнулся с необходимостью капитального ремонта помещений. В результате, с 3 июня 2025 года архивохранилище и читальный зал были закрыты. Плановое возобновление работы было запланировано на сентябрь 2025 года, и в настоящее время архив полностью функционирует, предоставляя новые возможности для исследователей.

Ключевые вехи

1. 1999 г. – официальное создание архива.
2. 2000‑2010‑е годы – расширение фондов, внедрение автоматизированных систем учёта.
3. 2025 г. – закрытие на ремонт и последующая модернизация инфраструктуры.
4. 2025‑2026 гг; – запуск электронных сервисов и открытие новых читальных залов.

Структура и подразделения

Зональный государственный архив в Полоцке состоит из нескольких основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с древней историей Полоцка, включая летописи, археологические отчёты и материалы о строительстве Верхнего и Нижнего замков.
• Отдел экономических и административных документов – содержит акты местного самоуправления, налоговые реестры, сведения о землепользовании.
• Отдел культурного наследия – архивирует материалы о памятниках архитектуры, музеях, театрах и традиционных ремёслах.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение документов в электронных базах.
• Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригинальными документами и их копиями.

Основные фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:

Древнерусские летописи и хроники

Среди них – копии «Повести о Полоцке», документы, подтверждающие существование города в X‑XI вв., а также материалы о Остроге и крепостных сооружениях, описанных в работах Станислава Пахловицкого.

Археологические отчёты

Документы, полученные в результате раскопок, проведённых в Полоцке и окрестностях, включают сведения о находках из периода раннего средневековья, а также о «Верхнем» и «Нижнем» замках.

Административные акты XIX‑XX веков

Включают указы, протоколы заседаний Полоцкого районного исполнительного комитета, переписные листы, документы о реформе земского управления.

Фотографический фонд

Более 30 000 фотографий, отражающих архитектурный облик Полоцка, его улицы, памятники и культурные мероприятия.

Электронный архив (ЭБИД)

Система Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным материалам, что значительно упрощает исследовательскую работу.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – по заявке в читальный зал.
• Копирование и сканирование – как в бумажном, так и в цифровом виде.
• Консультации историков – помощь в работе с архивными материалами.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции и семинары.
• Заказ репродукций – печатные и электронные копии редких документов.

Для получения доступа к редким или конфиденциальным материалам необходимо оформить письменное согласие и пройти регистрацию в читальном зале.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана онлайн‑каталогизация всех фондов, доступная через портал ЭБИД.
• Оцифированы более 500 000 страниц исторических документов, включая летописи, карты и фотографии.
• Введена система электронных заявок – пользователи могут заказывать копии документов через интернет без личного посещения.
• Запущен веб‑ресурс «Полоцкий архив», где размещаются новости, тематические статьи и видеоматериалы о работе архива.

Эти меры позволяют расширить аудиторию исследователей, в т.ч. из других стран, и сохранить уникальные документы от физического износа.

Как посетить архив: адрес, часы работы, контакты

Для личного посещения архива необходимо знать его местоположение и режим работы.

Перед визитом рекомендуется позвонить и уточнить наличие интересующего документа, а также оформить предварительную запись в читальный зал.

Перспективы и планы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить полную цифровизацию всех фондов до 2028 года.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
3. Организовать международные выставки, посвящённые истории Полоцка и Белоруссии.
4. Расширить сотрудничество с университетами и научными центрами для совместных исследований.
5. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических материалов и укрепление роли архива как центра культурного наследия.

Список использованных источников

• Официальный сайт Зонального государственного архива в г. Полоцке (данные о режиме работы, телефонах, адресе).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – портал для доступа к оцифрованным материалам.
• Публичные сведения Полоцкого районного исполнительного комитета о создании архива (решение от ).
• Новостные сообщения о закрытии и ремонте архивных помещений (3 июня 2025 г., возобновление работы в сентябре 2025 г.).
• Исследовательская статья «Полоцк по письменным и археологическим источникам: вариант нового осмысления» (КиберЛенинка).

Все приведённые сведения актуальны на .

Архив города Полоцка – это живой хранитель истории, открывающий двери в прошлое для учёных, студентов и всех, кто интересуется богатым наследием одного из старейших городов Беларуси.