Архив города Пологи, это ключевое культурное и административное учреждение Запорожской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. На 2026 год архив остается важнейшим ресурсом для изучения истории региона, решения правовых вопросов граждан и научных исследований, несмотря на непростые вызовы времени.

Исторический контекст: от станции к областному центру

Понимание специфики архивных фондов невозможно без истории самого города. Пологи возникли в 1887 году в связи со строительством Екатерининской железной дороги (станция Пологи). В начале XX века поселок быстро превратился в крупный торговый и промышленный центр, а в 1938 году получил статус города.

• Дореволюционный период: Документы этого времени (метрические книги приходов, дела земских управлений, документы волостных правлений) частично сохранены в вышестоящих архивах (Государственный архив Запорожской области), однако местный архив хранит копии и справочники для работы с родословными запросами.
• Советский период (1920–1991): Ядро фондов архива. Документы горсовета, райисполкома, предприятий (Пологовский машиностроительный завод, элеваторы, хлебопродукты), колхозов и совхозов округи, партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
• Период независимости (с 1991 г.): Документы городской рады, исполнительного комитета, управлений и отделов городской администрации, коммунальных предприятий, общественных организаций.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год фонды Архива города Пологи (как правило, структурного подразделения Управления архивов и делопроизводства городской администрации или самостоятельного учреждения) насчитывают тысячи единиц хранения. Основные группы фондов:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

1. Дела Пологи городского совета народных депутатов / городской рады (протоколы заседаний, постановления, регламенты, дела постоянных комиссий).
2. Дела Исполнительного комитета / Городской администрации (распоряжения, приказы, отчеты, контрольные материалы, дела управлений: архитектуры, образования, культуры, ЖКХ, соцзащиты).
3. Дела районных/городских управлений архивов и делопроизводства (внутренняя документация по ведению дела).

Фонды предприятий, учреждений и организаций

Это самая обширная группа, отражающая промышленную мощь города:

• Пологовский машиностроительный завод (ПМЗ), один из ведущих предприятий Украины по производству сельхозмашин (сеялки, культиваторы). Фонды включают техническую документацию, кадровые дела, производственные отчеты, историю трудового коллектива.
• Хлебопромышленные предприятия: элеваторы, хлебозаводы, масличные заводы — документы по заготовке и переработке зерна.
• Коммунальное хозяйство: Водоканал, теплосети, ЖЭКи/КП «Пологовское ЖКХ» — акты приема-передачи сетей, планы коммуникаций, лицевые счета (архивные копии).
• Образование и культура: Дела школ, лицеев, колледжей, Дворца культуры, библиотек, музея, детских садов (педагогические советы, журналы зачетов, личные дела учеников — по истечении сроков хранения).
• Здравоохранение: Дела городской больницы, поликлиник, СЭС (эпидемиологические отчеты, санитарная статистика).

Кадровые фонды (личные дела)

Особую ценность представляют кадровые фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий. Архив хранит тысячи личных дел работников, трудовых книжек, листовок учета стажа. Это основной массив для выдачи архивных справок о стаже, заработной плате для назначения пенсий и выплат.

Фонды общественных организаций и движений

• Городские и районные комитеты КПСУ / КПУ, комсомола, профсоюзов.
• Общества ветеранов, Афганистан, Чернобыль, АТО/ООС.
• Спортсообщества, творческие союзы, женские советы.

Коллекции (искусственные фонды)

• Фотосборник: История города, предприятия, парады, юбилеи, портреты почетных граждан.
• Сборник печатных изданий: Газета «Пологовский рабочий» (позже «Приазовский край», «Пологи-инфо»), брошюры, плакаты, программы мероприятий.
• Картографическая коллекция: Планы города, схемы межевания, планы предприятий, топографические карты окрестностей.
• Аудиовизуальные документы: Видеозаписи городских событий, устные истории жителей (если велась работа).

Деятельность архива в современных условиях (2022–2026 гг.)

Внимание: Критически важный контекст. Город Пологи с начала полномасштабного вторжения РФ (февраль 2022 г.) находился под временной оккупацией. Информация о состоянии архива, сохранности фондов и режиме работы в период 2022–2024 гг. крайне ограничена и часто противоречива.

Риски и угрозы

• Физическое уничтожение: Обстрелы города (о которых сообщали источники, включая данные о жертвах среди мирного населения в 2024–2026 гг.) создавали прямую угрозу зданию архива и фондам.
• Утрата документов: Риск вывоза документов на территорию РФ, целенаправленного уничтожения «неудобной» истории (деятельность украинских органов власти, документы АТО/ООС, личные дела участников защиты города).
• Нарушение условий хранения: Отключение отопления, вентиляции, повреждение крыш и коммуникаций при боевых действиях ведут к биологическому повреждению бумаги (плесень, грибок) и разрушению фотопленок.
• Цифровая уязвимость: Если серверы электронных баз данных и оцифрованных копий не были эвакуированы или резервированы в облаке заранее, массивы данных могли быть утеряны безвозвратно.

Статус на 2026 год (симуляция)

По состоянию на ноябрь 2026 года (текущая дата симуляции) возможны два основных сценария, реальная картина требует верификации через официальные каналы Минкульта Украины и Глвархива:

1. Сценарий «Деоккупация и восстановление»: Если город контролем ВСУ/украинской администрацией: Архив работает в режиме восстановления. Идет инвентаризация уцелевших фондов, оценка ущерба, оцифровка спасенных документов, прием запросов граждан (в т.ч. дистанционно через «Дію» или портал Глвархива). Персонал неполный, здание требует капремонта.
2. Сценарий «Временная оккупация продолжается»: Архив формально функционирует под контролем оккупационной администрации (созданное на базе украинского учреждения «МУ «Архив города Пологи» или в составе «Государственного архива Запорожской области» РФ). Доступ украинских граждан к справкам практически невозможен. Фонды под угрозой идеологической переработки или вывоза.

Услуги, которые предоставляет архив (в мирное время / при восстановлении)

Основные функции, нацеленные на обслуживание граждан и организаций:

Как обратиться в архив: контакты и процедура (референс)

Важно: Указанные ниже реквизиты актуальны для довоенного периода / периода украинского контроля. В текущих условиях (2026 г.) контакты могут измениться. Рекомендуется проверять актуальность через Главное управление архивов Запорожской области или портал archives.gov.ua.

Порядок подачи запроса (дистанционно):

1. Написать официальное письмо-запрос (на бланке организации или от физлица) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, цели запроса.
2. Приложить копию паспорта (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц/представителей).
3. Отправить по почте (Укрпочта/Нова Пошта) на адрес архива или через систему электронного документооборота (если восстановлена).
4. Оплатить услуги по реквизитам, высланным архивом в ответном письме.

Генеалогические и исторические исследования: советы

Для тех, кто ищет корни в Пологи:

• Метрические книги (Рождество/Свадьба/Смерть): До 1917 г. хранятся в Государственном архиве Запорожской области (ГАЗО), ф. Духовное правление / Приходы. В городском архиве могут быть только дубликаты или указатели;
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в ГАЗО (ф. Запорожская губернская статистическая коммиссия и т.д.).
• Документы о репрессированных: Запросы в ГАЗО (ф. НКВД/КГБ) или в СБУ (Архив СБУ в Запорожье).
• Документы о участниках ВОВ: Память народа (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал, архивы МО РФ (ЦАМО, ЦАМО РФ) — наградительные листы. В городском архиве — только списки призывников, евакуационных ведомости, справки с мест работы.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Главный вектор развития архива после деоккупации/стабилизации — массовая оцифровка.

• Создание Электронного архива города Пологи с открытым доступом к описям (путеводителям по фондам).
• Внедрение АИС «Архив» или интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Запуск сервиса «Архивная справка онлайн» через портал «Дія» или веб-сайт городской администрации для минимизации визитов граждан.
• Краудсорсинг: привлечение волонтеров и местных историков к расшифровке рукописных текстов, идентификации фото (проект «Цифровой краевед»).

Архив города Пологи — это не просто склад старых бумаг, это «память города», фиксирующая его путь от небольшой железнодорожной станции до мощного промышленного центра Приазовья. В условиях войны за сохранность этого уникального массива ведется невидимая, но решительная битва. Задача государства, общества и архивистов — обеспечить выживание фондов, их возвращение в правовое поле Украины и открытие для новых поколений исследователей и граждан, которым нужны права и корни.

Данная статья составлена на основе общих знаний об архивном деле Украины, истории города Пологи и открытых источников на момент симуляции (ноябрь 2026 г.). Конкретные реквизиты, состав фондов и режим работы на текущий момент ОБЯЗАТЕЛЬНО требуют подтверждения в официальных структурах: Главное управление архивов Запорожской области, Пологисгороадминистрация, портал archives.gov.ua.