Архив города Приволжск – это центральный архивный орган‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его административных структур‚ культурную жизнь и экономическое развитие. Архив находится в Приволжском муниципальном районе Астраханской области‚ в селе Началово‚ улица Ленина‚ 41.
Содержание статьи
- История создания архива
- Структура и подразделения
- Фонды и основные коллекции
- Услуги для населения и организаций
- Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
- Как посетить архив
- Контактная информация
- Нормативно-правовая база
История создания архива
Архив города Приволжск был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела в России‚ когда в каждом муниципальном образовании была создана собственная архивная служба. Первоначально архив размещался в здании бывшего отделения ППО‚ но уже в 1998 году переехал в современный архивный корпус по адресу: ул. Ленина‚ 41‚ с. Началово‚ Приволжский район‚ Астраханская область‚ 416450.
С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1995 г. – внедрение первой автоматизированной системы учёта документов (ЭРА).
- 2005 г. – цифровизация части фондов (фотографии‚ карты‚ газеты).
- 2015 г. – подключение к региональной сети «Электронный архив России».
- 2022 г; – открытие публичного веб‑портала privozhsk-archive.ru‚ где можно заказать копии документов онлайн.
Структура и подразделения
Архив города Приволжск является подразделением Архивного отдела Администрации Приволжского муниципального района. Внутренняя структура включает следующие отделы:
| Отдел | Руководитель | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов П. С. | Сбор‚ описание и хранение исторических документов (с 1917 г. по 1991 г.) |
| Отдел современных фондов | Смирнова Е. В. | Документы муниципального управления с 1992 г. по настоящее время |
| Отдел цифровых технологий | Кузнецов А. Н. | Оцифровка‚ создание электронных копий‚ поддержка веб‑портала |
| Отдел обслуживания запросов | Лебедева М. И. | Работа с посетителями‚ выдача копий‚ подготовка справок |
Фонды и основные коллекции
На сегодняшний день в архиве более 2‚5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:
Фонд муниципального управления (1992 – наст. вр.)
- Протоколы заседаний городского совета.
- Бюджетные планы и отчёты.
- Документы по градостроительному планированию.
Исторический фонд (1917 – 1991)
- Архивные материалы советского периода: коллективные договоры‚ планы индустриализации.
- Документы периода Гражданской войны (1918‑1922) – сведения о боевых действиях в Приволжском районе.
- Картографический фонд: топографические карты 1930‑1970‑х годов.
Фонд культурного наследия
- Фотографии и видеоматериалы‚ отражающие жизнь города (праздники‚ выставки‚ спортивные мероприятия).
- Книги‚ журналы и газетные выпуски «Приволжск сегодня»‚ «Знамя Приволжского района».
- Документы о создании и деятельности местных музеев‚ театров и школ.
Фонд частных архивов
Сюда входят переданные в архив личные архивы выдающихся горожан: письма‚ дневники‚ семейные фотографии.
Услуги для населения и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Выдача копий документов – как в бумажном‚ так и в электронном виде (PDF‚ TIFF).
- Справочно‑информационная работа – подготовка справок‚ резюме по запросу.
- Консультации по исследовательским проектам – помощь студентам‚ учёным и журналистам.
- Организация выставок – предоставление оригиналов и репродукций для публичных мероприятий.
- Обучающие семинары – «Как работать с архивными документами»‚ «Основы оцифровки».
- Доступ к электронному каталогу – поиск через веб‑портал 24 часа в сутки.
Для юридических лиц (компаний‚ государственных учреждений) архив предлагает комплексные услуги по архивному обслуживанию – от создания новых фондов до их последующего уничтожения в соответствии с законодательством.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
Веб‑портал privozhsk-archive.ru
- Онлайн‑каталог всех фондов с возможностью фильтрации по дате‚ типу документа и ключевым словам.
- Система «Заказ копий онлайн» – оформление заявки и оплата через банковскую карту.
- Раздел «Электронные экспозиции» – виртуальные выставки исторических фотографий и карт.
Электронный архив (ЭРА)
Система позволяет сотрудникам архива вести учёт‚ регистрировать поступления и контролировать сроки хранения. Пользователи могут просматривать статус своих заявок в личном кабинете.
Социальные сети
Архив ведёт официальные страницы в ВКонтакте и Telegram‚ где публикуются новости‚ «документ дня»‚ а также анонсы предстоящих мероприятий.
Как посетить архив
Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале. Правила посещения:
- Время работы: понедельник‑четверг 8:30‑17:30‚ пятница 8:30‑16:15. Суббота и воскресенье – выходные.
- Для входа необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
- Запись на просмотр редких или особо ценных документов производится заранее (по телефону или через форму на сайте).
- В читальном зале запрещено использовать ручки и маркеры – только карандаши.
- Бесплатно предоставляются копии в электронном виде; печатные копии – за плату (по тарифу 30 руб./страница).
Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный стол для работы.
Контактная информация
| Адрес: | 416450‚ Астраханская область‚ Приволжский район‚ село Началово‚ ул. Ленина‚ 41 |
| Телефон: | (8‑8512) -2‑01‑63 |
| E‑mail: | arhiv-priv28@mail.ru |
| ВКонтакте: | vk.com/archiv_privozhsk |
| Сайт: | privozhsk-archive.ru |
Для справок по работе архива (режим работы‚ порядок подачи заявок) звоните в указанный телефон в рабочие часы.
Нормативно‑правовая база
Деятельность архива регулируется следующими актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Региональный нормативный акт «Положение о государственных архивах Астраханской области» (утверждён приказом ГУ МВД России по Астраханской области № 12‑2021).
- Приказ Министерства культуры РФ № 135‑м от г. «Об утверждении Положения о порядке создания‚ ведения и использования архивных фондов».
Все запросы‚ связанные с доступом к документам‚ рассматриваются в соответствии с статьёй 5 Закона об архивном деле‚ которая гарантирует право граждан на ознакомление с архивными материалами‚ за исключением сведений‚ ограниченных законом (секретные‚ персональные данные и т.п.).
Архив города Приволжск – это важный хранитель памяти о прошлом региона‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа‚ разнообразным услугам и активному взаимодействию с общественностью архив стал не только хранилищем документов‚ но и центром культурно‑образовательных инициатив.
Если вы интересуетесь историей Приволжска‚ планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о родном крае – архив готов помочь вам в этом!