Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Прокопьевска является важнейшим хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Кузбасса. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также документов личного происхождения жителей города.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Прокопьевск возник как поселение при угольных копях в начале XX века, а статус города получил в 1931 году. С ростом промышленного потенциала и населения возникла острая необходимость в систематизации управленческой документации.

1930-е годы: Создание первых архивных пунктов при горно-управляющих организациях и горсовете.
Период Великой Отечественной войны: Архивисты обеспечивали сохранность документов, подтверждающих трудовые стажи шахтеров (работа на фронте труда), а также документы по эвакуированным предприятиям и жителям.
1950–1980-е годы: Формирование централизованной архивной сети города. Перевод документации на системное хранение, создание путеводителей и описей.
Современный этап (с 1990-х годов): Переход в подведомственность администрации города, внедрение электронных учетных систем, начало масштабной цифровизации фондов.

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день фонды архива города Прокопьевска насчитывают десятки тысяч единиц хранения (ед. хр.), охватывающие временной промежуток с 1910-х годов по настоящее время. Документы делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

Прокопьевского городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы).
Исполнительного комитета Горсовета / Администрации города.
Районных советов (Рудничный, Заводской, Центральный районы).
Городских комитетов и департаментов (архитектуры, образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

Фонды промышленных предприятий и организаций

Учитывая шахтерскую специфику города, особую ценность представляют документы угольных предприятий:

ПАО «Кузнецкая топливная компания» (ПАО «КТК») и ее правопредшественники: Шахты им. Чернышева, «Проспектная», «Кузнецкая», «Сайсановская», «Пионерская» и многие другие.
Прокопьевский угольный машиностроительный завод (ПУМЗ).
Прокопьевский коксохимический завод.
Строительные трасты, автоколонны, предприятия бытового обслуживания.

Важно: Большая часть строго секретных и технических документов предприятий хранится в корпоративных архивах самих компаний или в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО), в городском архиве же чаще всего находятся документы социально-бытового характера (списки работников, зарплатные ведомости, протоколы собраниев трудового коллектива, газеты предприятий).

Фонды муниципальных учреждений

Школ, лицеев, гимназий, детских садов.
Больниц, поликлиник, роддомов (медицинские карты хранятся по специальным срокам).
Библиотек, музеев, домов культуры, спортивных школ.

Коллекции и личные фонды

Фото-, кино- и фонографические документы: Уникальные снимки строительства шахт, городских праздников, портреты шахтеров-ударников, ветеранов войны.
Документы личного происхождения: Автобиографии, наградительные листы, переписка известных горожан (писателей, художников, Героев Социалистического Труда, участников ВОВ).
Сборные коллекции: Газеты «Пролетарий Рудника» (с 1930 г.), «Прокопьевский рабочий», плакаты, открытки, значки, печати.

Основные направления деятельности

Прием и экспертиза документов: Прием дел от муниципальных органов по истечении сроков хранения в ведомствах (обычно 10 лет), проведение акта экспертизы стоимости и сроков хранения.
Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%), противопожарная защита, дезинсекция.
Научно-описание работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Внесение данных в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»).
Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
Цифровизация и электронное документообороте: Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы) для удаленного доступа.
Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов к юбилеям города и Победы.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановлением Правительства РФ № 1183).

Часто запрашиваемые справки:

Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий (СФР), получения льгот, судебных исков. Запрашиваются из фондов предприятий и организаций.
Подтверждение факта проживания/регистрации: Из фондов паспортных столов, ЖЭКов, домовых книг (для приватизации, судов, восстановления прав).
Образование: Дубликаты аттестатов, справок об обучении (если учебное заведение ликвидировано).
Медицинские документы: Справки о рождении, смерти, истории болезни (по запросам судов, следствия, СФР или самого пациента).
Награждения: Копии наградных листов, указов о награждении медалями «За доблелый труд», орденами, медалью «За победу над Германией» и юбилейными медалями.
Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в ГАКО, после 1917 г. — в ЗАГСе и архиве).

Порядок обращения:

Личный визит в читальный зал (необходим паспорт).
Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью или подписью под роспись в архиве).
Электронный запрос через официальный сайт Администрации города Прокопьевска (раздел «Архив» / «Госуслуги» / портал «Архивы Кузбасса»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно интегрируется в единое информационное пространство:

Портал «Архивы Кузбасса» (archives.kuzbass.ru): Единая поисковая система по описям государственных и муниципальных архивов области. Позволяет найти номер фонда, описи и дела без визита в архив.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с федеральными базами для поиска наградных документов ветеранов.
Электронный архив города: На сайте администрации публикуются оцифрованные фотосборники, виртуальные выставки (например, «Прокопьевск в лицах», «Шахтерская слава»).

Контактная информация и режим работы

Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации города, отдельное крыло / уточнять актуальное размещение на сайте админпрокуров.рф).

Телефон справки / приемной: +7 (384-66) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте Администрации города Прокопьевска в разделе «Структура» -> «Управление архивного дела» или «МУ «Архив города»).

Эл. почта: archive@prokopyevsk.ru (примерный формат, уточнить на сайте).

Режим работы читального зала (типовый):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.

Советы исследователям и генеалогам

Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, примерное место работы/проживания, название шахты или предприятия. Чем точнее запрос, быстрее результат.
Узнайте номер фонда заранее: Используйте поиск на портале archives.kuzbass.ru. Введите ключевые слова (напр., «Шахта им. Чернышева», «Школа № 15»). Система выдаст шифр фонда (например, Ф. Р-123). Это сэкономит время архивиста и ваше.
Сроки выдачи: По закону справка выдается в течение 30 дней (сложные запросы, до 3 месяцев). Простые справки часто делают за 3–5 рабочих дней.
Метрические книги до 1917 г.: Они хранятся не в городском архиве, а в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в г. Кемерово (фунды духовных консисторий).
Документы ликвидированных предприятий: Если шахта или завод закрыты и у них нет правопреемника, дела передаются в городской архив или ГАКО. Архивисты помогут определить, где именно лежит нужный фонд.

Значение архива для города

Архив города Прокопьевска — это не просто склад бумаг. Это память города. Документы, хранящиеся здесь, являются юридически значимыми доказательствами прав граждан на пенсии, квартиры, земельные участки, льготы. Они являются основой для написания истории предприятий, родословных, научных работ по истории Кузбасса. Работа архивистов по цифровизации и введению в научный оборот новых фондов делает историю Прокопьевска доступной для каждого жителя и исследователя, где бы он ни находился.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре муниципальных архивов РФ и специфике Прокопьевского городского архива. Для получения актуальных реквизитов, тарифов на услуги и режима работы обращайтесь на официальный сайт Администрации города Прокопьевска или по телефонам указанным выше.