Архив города Пятигорска — это ключевое культурное и информационное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней. Как структурное подразделение администрации города, архив играет незаменимую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке научных исследований и сохранении исторической памяти Пятигорска.

Историческая справка

История архивного дела в Пятигорске неразрывно связана с развитием самого города — от крепости и станицы Горячеводской до курортного центра всесоюзного значения.

• Дореволюционный период: Документы XIX — начала XX века поступали в архив из городской думы, управы, полиции, почтовой телеграфной конторы, а также от частных лиц (врачей, баньщиков, владельцев санаториев). Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или повреждена в годы Гражданской войны и интервенции.
• Советский период: В 1920-х годах начинается формирование государственной архивной сети. Архив города проходил через несколько реорганизаций: от бюро архива у горсовета до отдела архива исполкома горсовета депутатов трудящихся. В 1970-х — 1980-х годах архив переехал в специализированное здание, что позволило улучшить условия хранения.
• Современный этап (с 1991 г.): Архив получил статус муниципального учреждения. Началась активная работа по десекретированию фондов, внедрению информационных технологий и работе с обращениями граждан.

Структура и состав фондов

На архивный фонд насчитывает более 150 тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной диапазон с 1820 по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

А) Фонды дореволюционного периода (1820–1917 гг.)

Представлены делами:

• Станичного правления Горячеводской станицы;
• Пятигорской городской думы и управы (с 1903 г.);
• Пятигорского уездного суда, мировых судей;
• Полицейских и приходских управа;
• Церковно-приходских собраний (метрические книги — ценнейший источник для генеалогии);
• Частных учреждений: санаториев, бань, гостиниц, банков, торговых домов.

Особый интерес: Документы по истории Кавказских минеральных вод, строительству курортных сооружений, планировке города, деятельности знаменитых врачей (С.А. Смирнов, Н.Н. Заваров) и посещения города выдающимися личностями (М.Ю. Лермонтов, Л.Н. Толстой, А.П. Чехов).

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самая обширная группа, включающая дела:

1. Органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Райисполкомов (Калининского, Кировского, Октябрьского районов).
2. Партийных организаций: горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомола.
3. Национального хозяйства: управлений народного хозяйства, отделов финансов, архитектуры, жилищного хозяйства, торговли, общественного питания.
4. Промышленных предприятий: Пятигорского завода «Светотехприбор», мебельного комбината, консервного завода, строительных трастов.
5. Курортно-санаторных учреждений: управлений курортов «Кавминводы», санаториев им. М. Горького, «Родник», «Сосновка», больниц и поликлиник.
6. Образования и культуры: школ, библиотек, музеев, Дворца культуры, телестудии.
7. Общественных организаций: профсоюзов, общества «Знание», ВООПИК, Красного Креста.

В) Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации города, Думы, комитетами и отделами, муниципальных учреждений (школ, детских садов, ЦСН, ЗАГСов — по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах).

Г) Личностные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся земляков: писателей, врачей, ученых, воинов-интернационалистов, почетных граждан города. Также сформированы тематические коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Пятигорская правда», «Прибой», «Курортная правда» с 1917 г.).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами с автоматизированной системой поддержания микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится работа по биологической защите, реставрации и микрофильмированию ценных и изношенных документов. Внедряется технология оцифровки для создания электронных копий уникальных фондов.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это главная функция для внешних пользователей. Архив предоставляет:

• Справки архивные (подтверждающие стаж, зарплату, присвоение званий, проживание, состав семьи) — для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Выписки и копии документов (метрические записи, дела о наделении землей, судебные решения, личные дела работников предприятий).
• Тематические справки для писателей, журналистов, студентов, местных историков.
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жильцов).

Информатизация и электронные ресурсы

• Ведется электронный опсисный фонд (база данных «Архивист», «Континент-Архив»).
• Работает сайт архива (обычно размещен на портале Администрации города Пятигорск или в реестре архивов Росархива), где опубликованы путеводители, реквизиты, режим работы, возможность онлайн-заказа справки.
• Оцифрованные фонды (метрические книги, газеты الحربного времени) постепенно выкладываются в открытый доступ или предоставляются в читальном зале через АРМ пользователя.

Издательская и просветительская деятельность

Архив выпускает сборники документов («Пятигорск в документах и материалах»), путеводители по фондам, брошюры к юбилеям города, готовит виртуальные выставки к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, день основания курорта). Проводит экскурсии по архиву для школьников и студентов.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Особенности работы с популярными запросами

Генеалогия и метрические книги

Метрические книги Пятигорска (рождение, брак, смерть) за дореволюционный период хранятся в фондах Духовного консистория Ставропольской епархии (ф. 387 в ГАСК — Государственном архиве Ставропольского края) и в фондах Пятигорского городского архива (ф. 107, 209 и др.) для поздних периодов. За советский период (после 1917 г.) акты гражданского состояния хранятся в ЗАГСах (до 100 лет) и переходят в архив по истечении сроков. Важно: Для получения справки из метрической книги необходимо знать точное место (церковь/ЗАГС), год и ФИО.

Подтверждение стажа и зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)

Архив хранит личные дела и табеля учета рабочего времени ликвидированных предприятий (заводы, совхозы, строительные трасты, курортные управления). Если предприятие существует — справку запрашивают у работодателя. Если ликвидировано — дело должно быть сдано в архив. Срок подготовки справки по закону — до 30 дней, на практике часто 5–10 рабочих дней.

Документы по недвижимости и земельным участкам

В архиве хранятся дела по наделению земельными участками (с 1990-х гг.), планы межевания, акты приема-передачи жилья, дела по перепланировке (если сдавались в архив управой архитектуры). Основной массив земельных дел до 1990 г. находится в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в фондах уездных/районных исполкомов.

Взаимодействие с другими архивами

Для полноты исследования истории Пятигорска часто необходимо обращаться к:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) (г. Ставрополь) — фонды губернских/областных учреждений, уездных управлений, дореволюционных губернских ведомств.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) (Москва) — документы по Кавказской войне, крепости Горячеводской, лазаретам.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (Москва) — фонды наркоматов, всероссийских ведомств, курортного управления.
• Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ) (Москва) — личностные фонды писателей, связанных с Пятигорском (Лермонтов, Горький, Маяковский и др.).

Перспективы развития

На ближайшие годы архив города Пятигорска ставит задачи:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая оцифровка газетных коллекций и фотодокументов.
• Внедрение системы электронного заказа и доставки копий документов (личного кабинета пользователя).
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (Пятигорский государственный университет, филиалы ВУЗов) для привлечения студентов-стажеров-архивистов.
• Подготовка к 250-летию города (2030 г.) через публикацию документальных сборников и создание мультимедийной выставки.

Архив города Пятигорска — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, наследство) и сохраняющий идентичность города-курорта. Благодаря систематической работе архивистов, исследователи получают доступ к уникальным источникам по истории Кавказских минеральных вод, архитектуре, медицине и быту многонационального населения Пятигорска. Обращение в архив сегодня, это доступно как лично, так и дистанционно, что делает историю города открытой для каждого.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестра архивов Росархива, отчетов Администрации города Пятигорска и типовых функций муниципальных архивов РФ. Для получения конкретной справки или документа обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах на день обращения.