Архив города Рудный (Костанайская область, Республика Казахстан) является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет историю возникновения и развития рудодобывающей промышленности, формирования городской инфраструктуры и биографий тысяч горняков, металлургов и строителей. Данная статья предназначена для помощи исследователей, родоведов, студентов и всех заинтересованных лиц в планировании визита в архивное учреждение.

Общие сведения об архиве

Архивный фонд города Рудный формировался на протяжении десятилетий. Здесь хранятся документы:

• Городского и районного исполкомов (советов депутатов трудящихся) разных лет;
• Предприятий рудной промышленности (Рудненский ГОК, Рудненская обогатительная фабрика и др.);
• Общественных организаций, профсоюзов, комсомольских и партийных организаций;
• Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны;
• ЗАГСов (акты гражданского состояния — метрические книги), что критически важно для геноалогических исследований.

Важно: Точное наименование учреждения на данный момент — Отдел архивов Управления архивов и документации Акимата города Рудный (или структурное подразделение в составе Департамента архивов Костанайской области). Рекомендуется уточнять актуальное название перед визитом.

Актуальный график работы на 2026 год

График приема посетителей в читальном зале устанавливается в соответствии с типовым положением об архиве и внутренним распорядком учреждения. Стандартный режим работы государственных архивов Казахстана выглядит следующим образом:

Перерыв на санитарный день

Согласно правилам, действующим в архивах РК, последняя пятница каждого месяца является санитарным днем. В этот день читальный зал для посетителей не работает. Проводится уборка, профилактика, работа с фондами (перевязка, проверка сохранности). Планируя поездку на конец месяца, обязательно звоните заранее.

Праздничные дни

В государственные праздники Республики Казахстан (Наурыз, 21-23 марта, День единства народа, 1 мая, День Побеты — 9 мая, День столицы — 6 июля, День Конституции — 30 августа, День Республики — 25 октября, День Независимости, 16-17 декабря, Новый год — 1-2 января, Рождество — 7 января) архив закрыт. На предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час.

Адрес и контакты для предварительной записи

Поскольку в читальном зале ограниченное количество рабочих мест (обычно 10-15 мест), а спрос на метрические книги и делопроизводство высок, предварительная запись обязательна.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация. При первом визите необходимо оформить читательский билет. Примите с собой удостоверение личности (паспорт гражданина РК или вид на жительство/паспорт иностранца). Заполняется анкета и подписывается обязательство о соблюдении правил пользования архивом.
2. Поиск сведений (Описи). Работа начинается с опорных указателей: путеводителей, обзоров составов фондов, описей фондов (описание №1 к фонду…). Архивист-консультант поможет определить нужный фонд, опись и дело.
3. Заказ дел. Заказ оформляется на специальных заказных листах (бумажных или в АИС «Архив» — автоматизированной информационной системе). За один раз обычно выдается до 3-5 дел.
4. Ожидание. Выдача дел из хранилища в читальный зал занимает от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения). Дела с хранением в других архивах (областном, центральном госархиве) заказываются заранее (срок до 2-4 недель).
5. Работа с документом.
   • Строго запрещено: делать пометки, гнуть листы, мокнуть пальцы слюной, класть посторонние предметы на документы.
   • Разрешено: фотографировать на камеру/телефон без вспышки (в большинстве архивов РК это бесплатно для личных целей, но уточните у дежурного архивиста), переписывать вручную или на ноутбук.
   • Сканер/аппарат для сканирования собственный приносить обычно нельзя (требуется согласование с директором).
6. Возврат дел. В конце рабочего дня (за 15-20 минут до закрытия) все дела должны быть сданы архивисту. Если работа не закончена, дело можно оставить «на продление» (обычно на 3-5 рабочих дней) по заявлению.

Особенности популярных запросов

Генеалогия и метрические книги (ЗАГС)

Самый частый запрос — поиск записей о рождении, браке, смерти предков.

• Сроки хранения: Метрические книги передаются в архив по истечении 100 лет с даты составления (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей) в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах».
• Доступность: Книги до 1920-1925 гг. (до введения гражданской ЗАГС) часто находятся в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (ЦГА РК) в Алматы (фонды духовных консисторий/уездных управлений) или в Государственном архиве Костанайской области.
• Книги после 1920 г.: Хранятся в архиве города Рудный (если регистрация была в этом городе) или в архиве района/области.
• Справки: Для получения справки из ЗАГС (для оформления пенсии, гражданства, наследства) проще заказать через eGov.kz или ЦОН (Центр обслуживания населения), не приезжая в архив лично.

Документы по трудовому стажу и наградам

Личные дела работников Рудненского ГОК, РОФ, строительных трастов, транспортных предприятий хранятся в фондах этих предприятий (фонды-предприятия).

• Необходимо знать: точное название предприятия, годы работы, ФИО полностью.
• Если предприятие ликвидировано/переименовано — архивист поможет найти правопреемника фонда.
• Справки о стаже выдаются на основании личных карточек, табелей учета рабочего времени, приказов о приеме/увольнении.

История города и промышленности

Для научных работ доступны: протоколы горсовета/горисполкома, планы развития города, отчеты о выполнении планов добычи руды, фотохроника, газеты «Рудный рабочий» / «Рудненский рабochy» (микрофильмы/цифровые копии).

Удаленное обслуживание (Онлайн-сервисы)

В 2026 году личный визит часто можно избежать, воспользовавшись цифровыми сервисами:

• Портал eGov.kz (eГов): Услуги «Предоставление архивной справки», «Предоставление копий архивных документов». Оплата онлайн, результат приходит в личный кабинет или на почту.
• Сайт Государственного архива Костанайской области: Раздел «Интернет-приемная» или «Заказать справку». Часто есть поиск по оцифрованным описям.
• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единая поисковая система по описям фондов республиканского значения.
• Электронная почта: Написание официального запроса на имя директора Управления архивов с указанием цели, ФИО, контактов и точного вопроса. Ответ приходит в установленный законом срок (15-30 календарных дней).

Чек-лист перед поездкой в архив Рудного

Распечатайте или сохраните этот список:

• [ ] Уточнил(а) график на текущую неделю по телефону (санитарный день, каникулы, ремонт).
• [ ] Записался(ась) на место в читальном зале (по телефону или через eGov).
• [ ] Взял(а) паспорт (оригинал).
• [ ] Подготовил(а) вводные данные для поиска: ФИО (варианты написания), даты, названия предприятий, адреса проживания.
• [ ] Взял(а) ноутбук/планшет/тетрадь и карандаш (ручки шариковые часто запрещены при работе с ценными оригиналами, только карандаш).
• [ ] Зарядил(а) телефон/камеру для фотофиксации (вспышка выкл.).
• [ ] Уточнил(а) режим проезда (парковка у Акимата, остановки общественного транспорта).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Акимата города Рудный: rudny.gov.kz (раздел «Структура» -> «Управление архивов и документации»)
• Государственный архив Костанайской области: archive.kostanay.gov.kz (база данных описей, контакты)
• Единый портал госуслуг: egov.kz (заказ справок онлайн)
• Национальный архивный фонд РК (поиск по описям): archives.gov.kz
• ЦГА РК (Алматы): cga.gov.kz (для дореволюционных и раннесоветских фондов)

Работа в архиве города Рудный, это погружение в историю одного из ключевых горнодобывающих центров Казахстана. График работы стандартный для госучреждений (Пн-Чт 9-18, Пт 9-17, Сб-Вс выходной, последняя Пт месяца, санитарный день), однако предварительная запись и уточнение информации по телефону — залог успешного визита. Максимально используйте возможности удаленного заказа справок через eGov.kz для экономии времени. Удачи в ваших поисках!

Данная информация актуальна на 2026 год. Графики и контакты могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах или по телефону перед поездкой.