Архив города Сафоново (официально — Управление архива Администрации Сафоновского района Смоленской области) является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из важнейших промышленных и исторических центров региона. Находясь в городе Сафоново Смоленской области, архив выполняет функции не только хранилища, но и научного, информационно-справочного и культурно-просветительского центра.

Историческая справка: от фонда к учреждению

История архивного дела в Сафоновском районе неразрывно связана с формированием самого города. Изначально документы накапливались в органах местного самоуправления, партийных и советских организаций, а также на крупных предприятиях (Сафоновская флаконо-тубная фабрика, локомотивное депо, лесопромышленные предприятия).

Ключевые этапы становления:

• 1929 год — образование Сафоновского района в составе Западной области (позже Смоленской). Начало системного сбора документов органов районной власти.
• 1930–1950-е годы — формирование архивных фондов районного исполкома, горкома партии, предприятий народного хозяйства. Тяжелые потери фондов произошли в период Великой Отечественной войны (1941–1943 гг.), когда город был оккупирован.
• 1960–1990-е годы — централизация архивного дела. Создание Районного архива как самостоятельного учреждения. Перевод документов на долгосрочное хранение из ведомственных архивов.
• Современный этап (с 2000-х гг.), реорганизация в Управление архива Администрации Сафоновского района. Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, развитие удаленного доступа для пользователей.

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем архивных фондов Управления составляет более 150 тысяч единиц хранения (докладов, дел, томов, карт, схем, фотодокументов, аудиовидеозаписей). Фонды охватывают период с 1918 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Сафоновский районный совет депутатов трудящихся / исполнительный комитет (1929–1993 гг.).
   • Администрация Сафоновского района и города Сафоново (с 1991 г.).
   • Местные администрации сельских поселений района.
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Сафоновский районный комитет ВКП(б)–КПСС (1930–1991 гг.).
   • Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзов, Совет ветеранов.
3. Фонды промышленных предприятий и организаций (наиболее ценные для истории города):
   • АО «Сафоновский стекольный завод» (ранее Флаконо-трубный завод) — документы с 1930-х гг., отражающие индустриализацию, эвакуацию, восстановление и развитие стекла производства.
   • Сафоновское локомотивное депо / МС-4 / ОАО «РЖД» (структурные подразделения), история Московско-Брестской железной дороги, роль узла в войне и мирное время.
   • Леспромхозы, колхозы и совхозы района (аграрная история края).
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, известных писателей, художников, ученых, связанных с Сафоновской землей.
5. Коллекции: фотодокументы (более 10 тыс. ед. хр.), картографические материалы (планы города, межевые карты, схемы железных путей), печатная продукция (газета «Сафоновский рабочий» / «Сафоновские вести» с 1930 г.), аудиовидеодокументы.

Деятельность и услуги для граждан

Архив города Сафоново открыт для всех категорий пользователей. Основные направления работы:

Социально-правовое обеспечение граждан (справочная работа)

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсий).
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохранили акты).
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки.

Важно: С 2020 года работает услуга электронного заказа справок через портал Госуслуг и официальный сайт Администрации района.

Научно-справочная и генеалогическая работа

Архив оказывает помощь в составлении родословных, поиске сведений о репрессированных родственниках (по делам «Мемориал», спискам расстрелянных), участниках ВОВ (карточки эвакуированных, списки призывников, документы партизанских отрядов «Смоленский», «Дед усатый» и др.).

Оцифровка и электронные ресурсы

Ведется активная работа по созданию Электронного архива:

• Оцифрованы фонды газет (поиск по полному тексту).
• Создана электронная база «Память Сафоновского края» (данные о участниках ВОВ, захоронениях, памятниках).
• Доступ к описям фондов через Автоматизированную информационно-справочную систему (АИС «Архив»).

Культурно-просветительская деятельность

• Организация выставок («Город на старых фотографиях», «Завод — сердце города», «Письма с фронта»).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов Сафоновского промышленного колледжа и школ района.
• Публикация документов в местной газете, на сайте администрации, в соцсетях (группа ВКонтакте «Архив Сафоновского района»).
• Участие в акциях «Бумага победы», «Бессмертный полк» (предоставление документов для стендов).

Особые ценности и уникальные комплекты документов

Среди массива документов выделяються комплекты, представляющие уникальную историческую ценность не только для района, но и для региона:

Режим работы и контакты

Управление архива Администрации Сафоновского района находится по адресу:

Режим приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

Правила работы в читальном зале:

1. Работа с документами ведется только в читальном зале (выдача на дом не производится).
2. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Заказ дел оформляется по описям (бумажным или электронным в АИС).
4. Срок выдачи дел — в день заказа (при наличии), сложные запросы — до 3 рабочих дней.
5. Разрешена фотосъемка документов без штатива и вспышки (бесплатно для личных нужд).

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2028 гг.) Архив города Сафоново ставит перед собой амбициозные задачи:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая оцифровка фондов газет за 1930–1990 гг. с внедрением технологии OCR (распознавания текста) для полнотекстового поиска.
• Создание виртуального музея «История Сафоново в документах» на базе 3D-туров по выставкам.
• Работа с личными архивами жителей, акция «Сдай документ в архив» для пополнения фондов бытовыми письмами, дневниками, фотоальбомами XX века.
• Модернизация системы хранения: закупка модульных стеллажей, систем климат-контроля и пожарной безопасности для обеспечения бессрочного хранения документов.

Архив города Сафоново — это не просто склад старых бумаг. Это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее Сафоновского края. Документы, хранящиеся здесь, служат юридическим основанием для пенсий и прав на жилье, историческим источником для ученых и школьников, памятью о подвиге победителей и тружеников тыла. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, поиску корней и пониманию истории своего малого Отечества.

Сохраняя документ — мы сохраняем историю. Обращаясь в архив — вы находите свою историю.