Архив города Самары, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память одного из крупнейших промышленных и исторических центров Поволжья. Официально учреждение известно как Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Государственный архив Самарской области» (ГБУ СО «ГАСО»), в структуру которого входит управление по документации города Самары.

Историческая справка: от губернского архива к современному центру

История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей города и области:

• 1850 год — основание Самарского губернского архива. Это была первая попытка систематизировать документы губернских учреждений.
• 1920-е годы — после революции архив переорганизован в Губернский архивный бюро, а затем в Областной государственный архив. Активное собирание документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий.
• 1930–1940-е годы — формирование фондов промышленных предприятий, коллективизации, создание партийных архивов (обкома/горкома партии).
• Великая Отечественная война — эвакуация в Самару (тогда Куйбышев) органов центральной власти, дипломатов, предприятий. Архив стал хранилищем уникальных фондов «резервной столицы» СССР.
• 1990-е — настоящее время — переименование в Государственный архив Самарской области, начало массовой оцифровки, внедрение электронных информационных систем, открытие доступа для широкой публики.

Структура и состав фондов: что хранит архив

На сегодняшний день архив хранит более 1,5 миллиона дел (точные цифры меняются ежегодно с вводом новых поступлений). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг.)

• Документы Самарской губернской администрации, земских управлений, городских дум и управ.
• Фонды духовного ведомства (консистория) — метрические книги, дела о приходах.
• Документы судебных учреждений, полиции, гendarmerрии.
• Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, купцы, общественные деятели).
• Документы крупных предприятий и банков (например, самарских пивоварен, мельниц, торговых домов).

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Фонды партийных органов: обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС.
• Органы Советской власти: губИСПолКом, облИСПолКом, горИСПолКом, исполкомы районов города.
• Промышленность и транспорт: заводы «Прогресс», «Куйбышеваз», авиазаводы, ЖД транспорт, нефтепереработка.
• Особый блок: «Куйбышев — резервная столица» (1941–1943 гг.). Документы эвакуированных наркоматов, посольств, Телеграфного агентства Советского Союза (ТАСС), Большого театра, Москомета и др. Это уникальный массив федерального значения.
• Комсомольские, профсоюзные, кооперативные организации.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов местного самоуправления города Самары (Дума, Администрация, районные администрации).
• Фонды современных предприятий и организаций (по мере передачи на хранение).
• Личные фонды современных деятелей культуры, науки, политики.

Генеалогические исследования: помощь в поиске корней

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных. Для геноалогов архив предлагает:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Самарской губернии и области (в основном до 1918–1920 гг.).
2. Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.) и семейные списки (вторая половина XIX в.).
3. Списки призывников, списки избирателей, адресные календари («Все Самара», «Все Куйбышев»).
4. Документы духовных консисторий (дела о разводах, усыновлениях, духовном санятии).
5. Фонды загородных уездов (Бузулукский, Новouzensky, Николаевский, Самаровский, Ставропольский, Сергуевский уезды).

Важно: Большинство метрических книг до 1917 года оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале через электронные базы данных (ЭИС «Архив»), что значительно ускоряет поиск.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа:

• Официальный сайт (gaso.samregion.ru) — содержит путеводители по фондам, тематические указатели, реквизиты для связи.
• Электронная информационная система «Архив» (ЭИС «Архив») — позволяет читателям заказывать дела в читальный зал дистанционно, просматривать описи и оцифрованные изображения документов.
• Портал «Поиск по архивам России» (search.archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где представлены описи фондов ГАСО.
• Цифровой читальный зал — оборудован современными сканерами и терминалами для работы с электронными копиями (для сохранения оригиналов).
• Выдача архивных справок — о стаже работы, зарплате, награждениях, проживании (для пенсий, судов, нотариусов, граждан).

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (историческое здание в центре города, рядом с пл. Куйбышева).
Телефон справки/приемной: +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
E-mail: gaso@samregion.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала (типовый)

• Понедельник — четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может меняться, обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте перед визитом.

Порядок допуска в читальный зал

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (анкеты) на месте или предварительно через ЭИС «Архив».
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами в читальном зале.
4. Заказ дел через электронный каталог (желательно заранее, так как выдача может занимать время).

Уникальные проекты и публикации

Архив не только хранит, а и популяризирует историю:

• Издание сборников документов: «Самара в 1917 году», «Куйбышев, резервная столица», «Промышленное наследие Самарского края».
• Проведение выставок в выставочном зале архива и виртуальных выставок на сайте.
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста», историко-краеведческих конференциях.
• Работа с молодежью: экскурсии, занятия «Юный архивист», помощь школьникам и студентам с курсовыми/дипломами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку удаленно, не приезжая в Самару?

Да. Можно оформить запрос через почту (РПО/ЕМС), через форму на сайте ГАСО или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). Оплата услуг производится по реквизитам, справки направляются почтой или в электронном виде (если технически возможно).

Сколько стоит архивная справка?

Услуги по выдаче архивных справок гражданам являются бесплатными (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 22), за исключением случаев сложных поисков, превышающих установленные нормативы трудоемкости, или изготовления заверенных копий документов (платные услуги по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ).

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

В ГАСО хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ области (с ограничениями доступа), дела троек, особых совещаний. Однако полные личные дела репрессированных часто находятся в Архиве ФСБ по Самарской области или в Центральном архиве ФСБ России (Москва). Архив ГАСО помогает определить, где именно искать дело, и выдает справки из фондов прокурорской проверки (по реабилитации).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Фотосъемка документов (без штатива и вспышки) для личных нужд, как правило, разрешена бесплатно после согласования с администратором читального зала и при условии хорошего состояния документа. Сканирование на личный сканер обычно запрещено (используются станционные сканеры архива).

Государственный архив Самарской области (Архив города Самары) — это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает функции государственного хранилища с функциями открытого образовательного центра. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов, история Самары — от купеческих укладов и губернских отчетов до секретных документов «резервной столицы» и современных градостроительных планов — становится доступной каждому исследователю, геноалогу и заинтересованному жителю города.

Совет: Начинайте работу с архивом с посещения официального сайта gaso.samregion.ru, изучите путеводители по фондам и попробуйте поиск по ЭИС «Архив». Это сэкономит ваше время и сделает визит (или удаленный запрос) максимально эффективным.