Архив города Сарапул – крупнейшее муниципальное архивное учреждение Удмуртской Республики‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города и Сарапульского района. Ниже представлена подробная информация о структуре‚ задачах‚ фондах и услугах архива.

Общие сведения

• Полное название: Управление по делам архивов Администрации города Сарапул
• Начальник: Тощевикова Наталья Владимировна
• Адрес: 427960‚ Удмуртская Республика‚ г. Сарапул‚ ул. Труда‚ д. 39
• Телефон: 8 (34147) -‑02‑06
• E‑mail: email160@protected
• Официальные онлайн‑ресурсы:
  • Сайт архива (портал «Архивы России»)
  • Официальная группа ВКонтакте – информирует о новостях‚ выставках и новых поступлениях в фонды

Миссия и основные задачи

Управление по делам архивов является структурным подразделением Администрации города Сарапул. Его главные задачи:

1. Комплектование архива документами‚ предусмотренными положением об архиве.
2. Учёт и обеспечение сохранности документов.
3. Создание научно‑справочного аппарата к документам архива.
4. Обеспечение доступа граждан‚ органов власти и организаций к архивным материалам.
5. Оказание консультационных и справочных услуг в читальном зале.

История создания и развития

История архивного дела в Сарапуле начинается с конца XIX в. – в 1897 году в фондах появляются первые фотодокументы‚ отражающие развитие города. С течением времени архив расширял свои фонды‚ включив в них:

• Документы муниципальных органов управления.
• Материалы предприятий и общественных организаций.
• Фотодокументы‚ карты‚ планы и чертежи.
• Личные дела выдающихся жителей Сарапула.

В 2015‑2020 годах в рамках Муниципальной программы развития Сарапульского района была реализована подпрограмма «Развитие архивного дела»‚ направленная на модернизацию хранилищ‚ цифровизацию фондов и повышение квалификации сотрудников.

Фондовые подразделения и основные коллекции

Фотодокументы (Ф. Р‑750)

Коллекция охватывает период 1897–2002 гг. В ней находятся более 10 000 фотоснимков‚ которые иллюстрируют:

• Деятельность государственных и муниципальных учреждений.
• Работу предприятий и заводов (например‚ Сарапульский машиностроительный завод).
• Архитектурные памятники и виды города.
• Социальные и культурные мероприятия.

Документы муниципального управления

Сюда входят акты‚ протоколы‚ решения Совета депутатов‚ планы развития‚ отчёты о реализации муниципальных программ и др.

Фонд предприятий и организаций

Собрание производственных актов‚ бухгалтерской и кадровой документации‚ технической документации‚ а также рекламных материалов.

Картографический фонд

Топографические карты‚ планы города‚ схемы земельных участков‚ кадастровые планы.

Личные дела выдающихся персон

Документы‚ связанные с жизнью и деятельностью известных жителей Сарапула‚ в т.ч. деятелей культуры‚ науки и общественной жизни.

Услуги архива

Архив города Сарапул предоставляет широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам.

Выдача архивных справок

Для получения справки необходимо:

1. Заполнить заявление (можно в электронном виде через портал архива).
2. Указать цель запроса и перечень нужных документов.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Копирование и фотокопирование документов

В архиве работают специализированные копировальные станции. Возможны как бумажные‚ так и цифровые копии (PDF‚ TIFF).

Консультационные услуги

• Помощь в поиске нужных материалов.
• Подготовка научно‑справочного аппарата (аннотации‚ описания).
• Консультации по вопросам использования архивных материалов в публикациях.

Доступ в читальный зал

Читальный зал открыт для всех желающих с понедельника по пятницу‚ с 9:00 до 18:00. Для входа требуется предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и оформить пропуск.

Электронные услуги

Через Электронную приемную можно задать вопросы по архивному делу‚ запросить копии документов‚ а также получить информацию о статусе текущих заявок.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках программы «Развитие архивного дела» (2015‑2020) архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка фотодокументов и их размещение в открытом онлайн‑каталоге.
• Создание электронных описей фондов‚ доступных через портал «Архивы России».
• Разработка мобильного приложения для поиска и просмотра архивных материалов.
• Внедрение системы электронного документооборота для внутренней работы.

Для поиска материалов можно воспользоваться публичным реестром архивов России‚ где указаны описания фондов‚ их классификационный номер и сроки охвата.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни города‚ проводя:

• Выставки исторических фотографий (например‚ «Сарапул в начале ХХ в.»).
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «История Сарапула через архивные документы».
• Сотрудничество с музеями и культурными центрами в рамках совместных проектов.
• Публикацию научных статей и монографий на основе архивных материалов.

Как связаться с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года.
• Создание интерактивного виртуального музея‚ где пользователи смогут «прогуляться» по историческим улицам Сарапула.
• Расширение сотрудничества с университетами Удмуртии и другими исследовательскими центрами.
• Внедрение современных систем климат-контроля и охраны для повышения уровня сохранности документов.

Архив города Сарапул – это живой источник исторической памяти‚ который помогает жителям и исследователям понять‚ как развивался город‚ какие события формировали его облик и какие личности оставили свой след в истории. Благодаря профессиональной работе сотрудников‚ постоянному развитию цифровых технологий и открытости к общественности архив сохраняет и передаёт культурное наследие Сарапула будущим поколениям.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите архив лично или воспользуйтесь онлайн‑сервисами – каждый документ может стать ключом к новой исторической открытии!