Архив города Сарапула – крупнейшее муниципальное архивное учреждение Удмуртской Республики. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем три столетия истории города, региона и его жителей.

Исторический очерк

Сарапуль впервые упоминается в официальных документах в 1738 году, когда он был приписан к Осинской провинции Уфимской губернии. С 1780 года город входил в состав Вятской губернии, а в 1921–1923 годах – в Пермскую губернию. Архивные традиции в Сарапуле берут начало в советский период: в 1940 году было создано Сарапульское отделение Центрального государственного архива Удмуртской АССР, которое впоследствии трансформировалось в современное Управление по делам архивов Администрации города Сарапула.

Структура и руководство

Организационно‑правовой формой учреждения является Государственное бюджетное учреждение. Руководит архивом Тощевикова Наталья Владимировна.

Адрес и контакты

• Адрес: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Труда, д. 39
• Телефон: 8 (34147) -‑02‑06
• E‑mail: archivesarapul.udmr.ru
• Официальный сайт: archivesarapul;udmr.ru
• Группа ВКонтакте: vk.com/archivesarapul

Основные задачи и функции архива

Согласно уставу, архив выполняет следующие функции:

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к истории города и Удмуртской Республики.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
3. Создание и поддержка справочно‑поисковых средств (каталогов, баз данных).
4. Осуществление цифровой конвертации и долгосрочного электронного хранения ценных документов.
5. Проведение просветительской и научно‑исследовательской деятельности, организация выставок и публичных лекций.

Фонд архивных документов

В фонде хранятся более 10 млн документов различных форматов:

• Грамоты, указы, акты администрации (с 18 в. по настоящее время);
• Картографические материалы, планы города и окрестностей;
• Фотографии, кинодокументы, аудиозаписи, отражающие культурную жизнь Сарапуля;
• Личные дела, переписка, семейные архивы жителей города;
• Электронные архивы (сканированные копии, базы данных, цифровые копии редких изданий).

Услуги, предоставляемые архивом

Для удобства пользователей архив предлагает широкий спектр услуг:

Доступ к документам в читальном зале

Читальный зал открыт для всех желающих, при условии предварительного запроса и соблюдения правил обращения с документами.

Выдача копий

• Фотокопии (платные, в зависимости от объёма и формата);
• Сканированные копии в электронном виде (PDF, TIFF);
• Текстовые выписки и справки.

Консультации и исследовательская поддержка

Опытные архивисты помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по использованию справочно‑поисковых систем и оформлению запросов.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках проекта «Цифровой архив Удмуртии» часть фондов переводится в электронный формат и размещается на официальном сайте. Пользователи могут просматривать отсканированные документы без посещения архива.

Образовательные мероприятия

Регулярно проводятся лекции, семинары и выставки, посвящённые истории Сарапуля, архивному делу и методам работы с историческими источниками.

График работы

В праздничные и выходные дни архив закрыт. При необходимости возможен предварительный договор о работе в нерабочие часы.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте заявление (можно отправить по электронной почте или в бумажном виде). В заявлении укажите цель исследования, период интересующего материала и конкретные реквизиты (если известны).
2. Отправьте заявку на archivesarapul.udmr.ru или позвоните по телефону 8 (34147) -‑02‑06 для уточнения деталей.
3. Получите подтверждение о готовности материалов. При необходимости вам будет назначена дата посещения читального зала.
4. При посещении предъявите документ, удостоверяющий личность, и подпишите акт приёма‑передачи документов.
5. После завершения работы с материалами подпишите акт возврата и, при необходимости, оплатите услуги копирования.

Особенности работы с архивом

• Конфиденциальность: некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, материалы, ограниченные законом).
• Сохранность: все оригиналы хранятся в условиях, соответствующих государственным нормативам (контроль температуры, влажности, защита от света).
• Техника обращения: документы нельзя вынимать из читального зала, допускаются только копии и цифровые сканы.
• Права использования: полученные копии могут использоваться в научных и образовательных целях при указании источника.

Цифровой архив и онлайн‑ресурсы

С 2024 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Онлайн‑каталог catalog, где можно искать документы по темам, датам и типам.
• База «Электронный архив Сарапульского муниципального управления», включающая сканы редких газет, фотографий и официальных актов.
• Видеоматериалы и виртуальные экскурсии, доступные через YouTube‑канал архива.

Значение архива для города и региона

Архив в Сарапуле – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти:

• Он помогает восстановить утраченные страницы истории города, от основания до современных событий.
• Служит базой для исследований учёных, студентов и журналистов.
• Поддерживает культурную идентичность удмурского народа, сохраняя документы на удмурском языке.
• Содействует развитию туризма, предоставляя материалы для исторических маршрутов и музейных экспозиций.

Контактные данные (повтор для удобства)

Управление по делам архивов Администрации города Сарапула
427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Труда, д. 39
Тел.: 8 (34147) -‑02‑06
E‑mail: archivesarapul.udmr.ru
ВКонтакте: vk.com/archivesarapul

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.