Архив города Саратов – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам Саратовской области. Основная цель архива – сохранение культурного наследия региона и обеспечение исследователей, историков и граждан бесплатным и удобным доступом к оцифрованным и оригинальным материалам.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области

С 2024 года архив функционирует в рамках Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС). Это онлайн‑портал, где можно:

• искать документы и справочники по ключевым словам, датам, фондам и описям;
• заказывать копии документов (в т.ч. цифровые);
• получать справки о наличии материалов в фондах.

Важно! Доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно. Не требуется формировать и оплачивать какие‑либо квитанции. Однако обязательно необходимо полностью заполнить анкету‑запрос – без этого ваш запрос не будет обработан.

Текущий статус системы

В данный момент некоторые модули (заказ и запросы, не связанные с удалённым доступом к оцифрованным документам) временно недоступны. Техническую поддержку можно связаться по e‑mail, указанному в разделе «Контакты».

Официальный сайт Государственного архива Саратовской области

Сайт https://sar-archive.ru/ – это главный информационный ресурс архива. На нём размещены:

1. Контактные данные и график работы;
2. Нормативные правовые документы;
3. Характеристика фондов и их электронные описи;
4. Информация о платных услугах (например, изготовление копий в оригинальном виде);
5. Календарь памятных дат и новости архива.

Контактная информация

Руководство

• Директор – Кайнелайнен Елена Дмитриевна (тел. (8452) -9‑36‑33)
• Заместитель директора – Горбунова Светлана Анатольевна (тел. (8452) -9‑36‑32)
• Заместитель директора по техническому и хозяйственному обеспечению – Матвейчук Андрей Вячеславович (тел. (8452) -9‑36‑33)
• Главный хранитель фондов – Забродина Наталья Геннадьевна

График работы

Как получить доступ к документам

Регистрация и заполнение анкеты

Для получения доступа к оцифрованным материалам необходимо:

1. Перейти на портал ЕАИС;
2. Создать личный аккаунт (указываются ФИО, паспортные данные, цель исследования);
3. Заполнить полную анкету‑запрос (поле «Цель запроса», «Требуемый фонд», «Период», «Ключевые слова»).

Поиск документов

После входа в систему доступны несколько способов поиска:

• Текстовый поиск – вводите любые слова (имена, названия населённых пунктов, даты);
• Фильтры – по годам, фондам, типу документа (опись, акт, карта и т.д.);
• Поиск по рукописным материалам – технология оптического распознавания текста (OCR) от Яндекса позволяет находить даже в рукописных записях XVIII‑XX веков.

Оформление заказа

Если найденный документ нужен в оригинальном виде или в виде высококачественного скана, оформляете заказ через модуль «Заказы». При этом:

• Для оцифрованных копий – бесплатно;
• Для оригинальных копий (фото, ксерокопия) – согласно прейскуранту (стоимость указана в разделе «Платные услуги»).

Получение результата

Готовые запросы выдаются в те же часы, когда работает приём граждан (09:00‑13:00). При необходимости можно согласовать доставку по электронной почте.

Сотрудничество с сервисом «Поиск по архивам» от Яндекса

С 2024 года архив присоединился к сервису Яндекса «Поиск по архивам». Это позволяет:

• Быстро находить нужные сведения в миллионах страниц сканов;
• Искать имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие слова, даже в рукописных документах XVIII‑начала XX века;
• Сократить время подготовки исследовательского материала.

Для использования сервиса достаточно зайти на страницу Яндекс Поиск по архивам и ввести запрос. Фильтры позволяют ограничить поиск по году, фонду и типу документа.

Фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 30 фондов, среди которых:

• Фонд государственных органов (делопроизводство, судебные акты, налоговые реестры);
• Фонд частных лиц и семей – личные письма, семейные хроники, генеалогические сведения;
• Фонд культурного наследия – фотографии, плакаты, программы театральных постановок, журналы начала XX века;
• Фонд промышленности и сельского хозяйства – планы заводов, статистика урожайности, карты земельных участков.

Особое внимание уделяется оцифровке редких рукописных материалов, что позволяет исследователям работать с оригинальными текстами без необходимости посещать читальный зал.

Вакансии и стажировки

Для желающих работать в архиве регулярно публикуются вакансии (архивисты, специалисты по оцифровке, IT‑поддержка). Информация о текущих вакансиях размещается в разделе «Вакансии ОГУ ГАСО» на официальном сайте.

Полезные ссылки

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)
• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
• Поиск по архивам (Яндекс)
• Электронная почта архива

Официальный архив города Саратов – это современный, открытый для всех исследователей и граждан ресурс, где каждый может получить доступ к уникальному историческому материалу. Благодаря бесплатному онлайн‑доступу, сотрудничеству с Яндексом и постоянному пополнению цифровой коллекции, архив становится важнейшим центром исторической памяти Саратовской области.

Если вы планируете исследовательскую работу, генеалогический поиск или просто интересуетесь историей региона – регистрируйтесь на портале ЕАИС, заполняйте анкету полностью и начинайте работу с документами уже сегодня!