Архив города Сатпаева, это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ Как структурное подразделение местного исполнительного органа, архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организаций, а также в поддержке административной деятельности акмаата․

Историческая справка и формирование архива

От Николаевска к Сатпаеву: хроника переименований

История архива неразрывно связана с историей самого города․ Основанный в 1954 году как поселение при Казахистанской медической руднике, оно изначально носило название Николаевск (в честь Николаева — геолога-разведчика)․ В 1990 году город был переименован в Сатпаев, в честь выдающегося казахского ученого-геолога, академика Каная Сатпаева, первого Президента Академии наук КазССР․

Архивная служба города начала формироваться параллельно с развитием городской инфраструктуры․ Изначально функции архивирования выполнялись в составе органов управления народного хозяйства, а затем, исполкома Городского Совета народных депутатов․ Самостоятельным структурным подразделением (Управлением архива / Отделом архива) архив функционирует на протяжении десятилетий, пережив несколько реформ архивного дела Республики Казахстан․

Ключевые этапы развития

• 1950–1960-е гг․: Накопление первичной документации по строительству города, развитию ГОК «Казмедь», жилищно-коммунального хозяйства․
• 1970–1980-е гг․: Систематизация фондов, введение описей, начало работы с запросами граждан (пенсионное обеспечение, стаж)․
• 1990-е гг․: Переход к новой законодательной базе (Закон РК «Об архивном деле и архивах» 1998 г․), переименование города, оцифровка справочно-поискового аппарата․
• 2000-е – настоящее время: Внедрение электронных баз данных, сканирование ценных фондов, работа в системе «Электронный архив», обеспечение доступа к документам через портал госуслуг (e-Gov)․

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется:

1. Конституцией Республики Казахстан․
2. Законом РК «Об архивном деле и архивах» от 22 декабря 1998 года (с изменениями и дополнениями)․
3. Типовым положением об архиве области (города республиканского значения, столицы), утвержденным Приказом Министра культуры и информации РК․
4. Актами акмаата города Сатпаев и Департамента архивов и документации МКИ РК․

Архив является коммунальным государственным учреждением (или структурным подразделением администрации города) и подведомственен местному исполнительному органу (акмату) по вопросам организации работы, а по методологическим вопросам — Департаменту архивов и документации Министерства культуры и информации РК․

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд города Сатпаева представляет собой совокупность документов, хранящихся в архиве на постоянной основе․ По состоянию на последние отчетные годы фонд насчитывает тысячи единиц хранения (е․х․)․

Основные группы фондов:

А․ Фонды органов власти и управления (до 1990 г․ и современный период)

• Городской Совет народных депутатов / Городской маслихат․
• Исполнительный комитет Городского Совета / Акмат города․
• Районные и городские отделы: архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, торговли, ЖКХ․

Ценность: Решения, постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии города, планы застройки, документы по вопросам водоснабжения (проблема воды в степном регионе всегда была острой)․

Б․ Фонды промышленных предприятий (Городобразующие)

Это уникальная часть архива, отражающая историю АО «Казмедь» (Карагандинская мединая рудная компания) и связанных с ней структур․

• Документы по геологоразведке и открытию месторождений (Жезказган, Акжулак и др․)․
• Техническая документация: проекты шахт, карьеров, обогатительных фабрик․
• Протоколы собраний трудового коллектива, заказов на производство, отчеты о выполнении госзаказов․
• Персональные дела работников (для подтверждения стажа, вредности, присвоения званий «Ветеран труда», «Шахтерская слава»)․

В․ Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций

• Школы, лицеи, колледжи (журналы заседаний педсоветов, ведомости оценок, личные дела учеников/учителей)․
• Больницы, поликлиники, СЭС (санитарно-эпидемиологическая станция)․
• Клубы, библиотеки, Дворцы культуры, спортивные школы (ДЮСШ)․
• ЖЭС, ТСЖ, коммунальные предприятия (документы по жилому фонду, квитанции, акты приема-передачи)․

Г․ Фонды общественных объединений

• Городской комитет партии / Областное отделение НДП «Нур Отан» / АМАНАТ․
• Профсоюзы (городской совет профсоюзов)․
• Комсомол / Молодежные организации («Жас Отан», «Зерде»)․
• Общество ветеранов войны и труда, Афганские ветераны․

Д․ Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: геологов, строителей, врачей, учителей, депутатов, почетных граждан города․ Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, видеодокументы, формирующие образ города․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов управления, предприятий, учреждений) по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 10 лет и более)․ Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза документов по срокам хранения) с формированием актов отбора и актов уничтожения документов не имеющих архивной ценности․

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения в соответствии с ГОСТ РК / СТ РК (температура 18±2°С, влажность 55±5%)․ Проводится профилактическая дезинфекция, дезинсекция, дератизация․ Для поврежденных документов организуется реставрация (промывка, склеивание, ламинирование) и микрофильмирование/цифровое копирование․

Научно-справочная работа и информирование

• Составление справочно-поискового аппарата: путеводители, обзоры фондов, систематические, алфавитные, хронологические указатели, картотеки․
• Перевод описей в электронный вид (база данных «Архив», «Континент-Архив» или аналогичные АИС)․
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․

Обслуживание пользователей (Читальный зал)

Работа с различными категориями пользователей:

• Граждане: подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, проживания, родственных связей (для пенсии, судов, нотариусов, восстановления прав на жилье)․
• Организации: предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, банков, проектных институтов (при реконструкции зданий)․
• Научные работники и студенты: изучение истории города, промышленности, экологии региона․
• Генеалоги: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки — если хранятся, списки избирателей, домовые книги)․

Информатизация и «Электронный архив»

Приоритетное направление — создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (персональные дела, метрические книги, фотохроника)․ Интеграция с порталом «Электронное правительство» (egov․kz) позволяет гражданам заказывать архивные справки онлайн без личного визита․

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка виртуальных и стационарных выставок к знаменательным датам: День города, День металлурга/горняка, День Независимости, юбилеи К․ Сатпаева․
• Публикация сборников документов, фотоальбомов «Сатпаев: лица и события», статей в местной газете «Сатпаевские вести» / «Рудный Алтай» (название условное, актуальную газету уточнять)․

Социально-правовое значение архива для граждан

Для жителей Сатпаева архив — это часто единственный источник подтверждения правовых фактов:

Особенности фондов Сатпаева: Индустриальное наследие

Специфика архива города Сатпаев — это документирование истории цветной металлургии Казахстана․ Фонды предприятий (АО «Казмедь», РГП «Казгеология» и др․) содержат уникальные данные:

• Геологические отчеты по разведке месторождений меди, золота, редких металлов․
• Документы по строительству гидротехнических сооружений (водохранилищ, каналов) — критически важные для водоснабжения промышленного гиганта в степной зоне․
• История развития социальной инфраструктуры моногорода: строительство домов культуры, стадионов, школ, больниц за счет предприятия․
• Экологическая хроника: отчеты о состоянии атмосферы, отвалов, хвостохранилищ․

Эти документы востребованы не только ветеранами и пенсионерами, но и научными институтами, проектными организациями, экологами, инвесторами․

Контакты и режим работы (Образец / Актуальные данные уточнять на оф․ сайте акмаата)

Перспективы развития

1. Полная оцифровка фондов: Переход к безбумажному обслуживанию пользователей (выдача сканов по защищенным каналам связи)․
2. Создание виртуального музея города: На базе фото-, видео- и аудиодокументов архива․
3. Внедрение ИИ для распознавания текстов: Распознавание рукописных текстов (метрические книги, старые акты) для полнотекстового поиска․
4. Расширение полномочий по приему электронных документов: Работа с электронными делами создателей (СЭД) на этапе формирования․
5. Популяризация архивного наследия: Квесты, лектории в школах, проекты «Моя семья в истории города», работа с волонтерами (цифровые волонтеры для расшифровки документов)․

Архив города Сатпаева — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, прозрачность власти и сохранение идентичности моногорода․ От подтверждения стажа ветерана труда до предоставления геологических данных для новых инвестиционных проектов — архив связывает прошлое, настоящее и будущее города․ Его современная трансформация в цифровую платформу делает историю Сатпаева доступной для каждого, независимо от места жительства․

Примечание: Контактные данные (адрес, телефоны, e-mail) и точная организационная структура (Отдел архива / Управление архива) могут меняться вследствие административных реформ․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном интернет-ресурсе Акмаата города Сатпаев или портале «Электронное правительство» (egov․kz) перед визитом․