Город Серафимович (до 1933 года — станица Усть-Медведицкая), одно из старейших поселений Волжского края, обладающее богатейшей историей казачьего быта, торговли и революции. Архив города Серафимовича является хранителем этой памяти, документирующим путь станицы от небольшого казачьего поселения до районного центра Волгоградской области.

Историческая справка об архиве

Формирование архивного дела в Усть-Медведицком районе (ныне Серафимовичский район) неразрывно связано с установлением советской власти. До 1917 года документы хранились в канцеляриях станицного правления, церкви, уездных учреждений и у частных лиц. Многие дореволюционные фонды были безнадежно утеряны или уничтожены в годы Гражданской войны и сталинских репрессий.

Ключевые этапы становления архива:

• 1920-е годы: Создание архивных органов на уездном и станичном уровнях. Начало централизованного сбора документов от ликвидируемых старых учреждений (уездное правление, stanovое правление, духовная консистория).
• 1933 год: Переименование станицы Усть-Медведицкая в город Серафимович (в честь писателя Александра Серафимовича, родом с Дона). Архив получает статус городского.
• 1937 год: Образование Серафимовичского района в составе Сталинградской (с 1961, Волгоградской) области. Архив становится районным государственным архивом.
• Великая Отечественная война: Город находился в зоне активных боевых действий (Серафимовичский плацдарм). Часть документов была эвакуирована или уничтожена. Послевоенное восстановление фондов стало подвигом архивистов.
• Настоящее время: Архив входит в систему архивных органов Волгоградской области (Государственное бюджетное учреждение «Архив Серафимовичского района» или аналогичная структура).

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 гг.)

Это самые ценные для историков и генеалогов документы. К сожалению, их сохранность фрагментарна.

• Фонд станичного правления Усть-Медведицкой: Документы по земельному вопросу, казачьей службе, налогоплате, судебным делам низовых инстанций, переписке с Военским управлением Донского войска.
• Духовные фонды (приходы Усть-Медведицкого уезда): Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, духовенства. Это главный источник для восстановления родословных казаков и крестьян.
• Документы уездных учреждений: Уездное земство, уездный суд, полиция, казначейство.
• Частные фонды: Документы купцов, промышленников (рыбопромыслы, соляные промыслы), казачьих старшин.

Б. Фонды советского периода (1917, 1991 гг.)

Представлены наиболее полно. Отражают процесс коллективизации, индустриализации, войны и послевоенного восстановления.

1. Органы власти: Протоколы заседаний горсовета, райсовета, исполкомов; приказы и распоряжения глав администраций.
2. Партийные фонды: Протоколы собраний ячеек, первичных организаций ВКП(б)/КПСС, КОМСОМОЛа.
3. Народное хозяйство:
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (учредительные документы, отчеты, книги учета рабочих дней, списки колхозников).
   • Промышленность: Рыбозаводы, соляные промыслы, лесхозы, пищевые комбинаты.
4. Социальная сфера: Школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
5. Великая Отечественная война: Списки призывников, справки о награждении, документы эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, работавших в районе, списки погибших и пропавших без вести.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации города и района, муниципальных учреждений, предприятий различных форм собственности, общественных организаций.

Генеалогические исследования: «Золотая жила» архива

Для родоведов архив Серафимовича представляет особый интерес. Донская казачья специфика генерировала уникальные документы:

Основные источники для поиска предков:

• Метрические книги (XVIII, начало XX в.): Основной источник. Важно знать приход (церковь), к которому относилась станица/хутор. Усть-Медведицкая станица имела несколько храмов (Вознесенский, Казанский и др.).
• Ревизские сказки (ревизии 1719–1858 гг.): «Переписи» податного населения. Для Дона часто заменялись «казенными сказками» или списками казачьего населения.
• Казачьи списки / Послужные списки: Сведения о службе, звании, наградах, семейном положении казака.
• Земельные дела: Наделы земель станичным и хуторским обществами, споры о границах.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан по домам/дворам с указанием возраста и исповедались/не исповедались. Отлично заменяют утерянные метрики.
• Делопроизводство ЗАГСов (с 1919/1920 г.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Доступны по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) с момента составления.

Доступ к документам и режим работы

Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Волгоградской области об архивах.

Режимы доступа:

• Читальный зал: Основной способ работы с оригиналами и микрокопиями. Требуется паспорт. Работа бесплатна (кроме платных услуг: копирование, сложный поиск).
• Дистанционные запросы: По почте или через официальный сайт/портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Электронные ресурсы: Часть описей и оцифрованных документов может быть доступна на сайте Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) или на портале «Память народа» / «Подвиг народа» (военные документы).

Основные реквизиты для обращения (актуальные необходимо уточнять на сайте администрации района или ГАВО):

• Наименование: Государственное бюджетное учреждение «Архив Серафимовичского района» (или структурное подразделение ГАВО).
• Адрес: г. Серафимович, ул. Ленина (или Советская, Комсомольская, уточняйте, здание могло меняться), Волгоградская обл.
• Телефон / Email: Опубликованы на официальном сайте администрации Серафимовичского района в разделе «Архивное дело».
• График читального зала: Обычно 5-дневная рабочая неделю (Пн-Пт), суббота/воскресенье — выходные. Обеденный перерыв обязателен.

Особенности поиска в архиве Серафимовича

1. Территориальные изменения: Границы уезда/района менялись. Хутора могли переходить из одного станичного общества в другой, из уезда в уезд. Проверяйте историческую географию.
2. Наименования населенных пунктов: Многие хутора сменяли названия (например, в 1920-30-х гг. «красные» названия). В описях фондов 1930-50-х гг. могут использоваться новые названия, в дореволюционных — старые.
3. Язык и почерк: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией, часто курсивом или полууставом. Знание палеографии необходимо.
4. Утери фондов: Будьте готовы к тому, что за интересующий вас год/приход метрические книги могут отсутствовать (сгорели, утонули при паводке, утеряны при эвакуации). В этом случае ищите дубликаты в ГАВО (ф. Духовной консистории) или в РГИА (СПб).

Ценнейшие уникальные комплекты документов

Архив гордится рядом уникальных массивов:

• Документы по истории Серафимовичского плацдарма (1942–1943 гг.): Карты, схемы обороны, донесения штабов 21-й и 63-й армий, личные дела участников битвы за Сталинград на этом участке.
• Фонд писателя А.С. Серафимовича: Материалы, связанные с жизнью писателя на Доне, его родственниками (семья Поповых), переименованием станицы.
• Рыбопромысловые и соляные дела: Усть-Медведицкая станица была центром донского рыбопромысла и соляного дела; Документы купцов-рыбаков (Мясников, Пастуховых и др.) показывают экономику региона XIX в.
• Фотодокументы и фонды звукозаписей: Вид станицы до войны, парады, быт станичников, записи рассказов стариков-казаков.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В последние годы архив активно внедряет технологии:

• Сканирование метрических книг и описей для размещения в электронном читальном зале ГАВО.
• Создание электронных баз данных «Память Серафимовичского края» (памятники, захоронения, ветераны).
• Участие в федеральном проекте «Без срока давности» (раскрытие архивов репрессированных).

Архив города Серафимовича — это не просто склад бумаг, а живая память Дона. Он хранит следы поколений казаков, купцов, фронтовиков, строителей коммунизма и современных жителей края. Для исследователя локальной истории, генеалога или просто человека, желающего узнать корни своей семьи, обращение в этот архив, обязательный и часто решающий шаг. Грамотная работа с описями, знание истории административно-территориального деления и терпение откроют доступ к уникальным страницам прошлого, которые здесь бережно хранят.

Полезные ссылки для начала работы (примерные):

• Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) — главный ресурс по фондам региона.
• Официальный сайт администрации Серафимовичского района, контакты архива, новости.
• Память народа — военные документы, награждения.
• Подвиг народа — документы о награждениях.

Статья подготовлена в информационных целях. Реquisites, график работы и состав фондов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах перед поездкой.