Архив города Серпухов — это не просто место хранения старых бумаг‚ а фундаментальный институт‚ обеспечивающий сохранность документального наследия одного из древнейших городов Подмосковья․ Он играет ключевую роль в правовом обеспечении граждан‚ научных исследованиях и патриотическом воспитании молодежи․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения‚ состав его фондов‚ предоставляемые услуги и порядок обращения за помощью․

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Серпухове неразрывно связана с историей самого города․ Как уездный центр (с 1374 года официально‚ статус уездного города — с 1708 года)‚ Серпухов веками накапливал управленческую‚ судебную и хозяйственную документацию․

• Дореволюционный период: Документы хранились в уездной казенной палате‚ уездном суде‚ городской думе и духовном консистории․ Систематического учета не существовало‚ многие фонды погибли при пожарах и переездах․
• Советское время: После 1917 года началось централизованное сборы документов․ В 1920-х годах создается уездный архив‚ позже — районный․ В 1930-х – 1940-х годах архив получает документы ликвидированных учреждений‚ коллективизированных деревень‚ партийных и советских органов;
• Великая Отечественная война: Серпухов был фронтовым городом․ Архивные работники совершили подвиг‚ эвакуировав самые ценные фонды (метрические книги‚ уставные грамоты‚ документы XVII–XVIII вв․) в глубокий тыл‚ что спасло уникальные исторические источники․
• Современный этап: Сегодня учреждение является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Московской области «Государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ГАМО») — отдельным архивом города Серпухова (или Серпуховским филиалом ГАМО)․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива города Серпухов насчитывают десятки тысяч дел‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов постоянно пополняется за счет перевода документов от современных органов власти‚ предприятий и организаций․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды 1–․․․):
   • Документы Серпуховского уездного суда‚ земской управы‚ городской думы и управления․
   • Метрические книги приходов Серпуховского уезда (рождение‚ брак‚ смерть) — главный источник для геноалогии․
   • Документы уездных учреждений: казенной палаты‚ судебных приставов‚ полиции‚ больниц‚ уездного училища․
   • Документы поместных и удельных дворянских имений (описания имений‚ ревизские сказки)․
2. Советский период (1917–1991 гг․):
   • Документы Серпуховского горсовета‚ райсовета‚ исполкомов депутатов․
   • Партийные фонды: протоколы заседаний партийных ячеек‚ конференции ВКП(б)–КПСС․
   • Документы промышленных гигантов: Серпуховского механического завода (СМЗ)‚ Завода «Металлист»‚ Красного Ткача‚ швейной фабрики и др․ (кадровые отделы‚ протоколы собраний‚ техническая документация)․
   • Сельское хозяйство: фонды МТС‚ совхозов‚ колхозов района․
   • Образование‚ здравоохранение‚ культура: школы‚ техникумы‚ больницы‚ библиотеки‚ Дворцы культуры․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Администрации города Серпухова‚ Совета депутатов․
   • Фонды муниципальных учреждений‚ коммерческих организаций (по соглашениям)․
   • Личные фонды выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ воинов‚ тружеников․
4. Особые коллекции:
   • Фотодокументы: уникальные снимки города начала XX века‚ войны‚ строительства заводов‚ городских праздников․
   • Кинодокументы и фонограммы․
   • Картографические материалы: планы города‚ межевые планы уездных деревень‚ схемы генерального плана развития․

Предоставляемые услуги: для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг‚ регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․

Социально-правовые справки (самый востребованный вид услуг)

Гражданам выдаются справки‚ подтверждающие:

• Стаж работы (в т․ч․ вредных/тяжелых условий‚ работы на Севере)․
• Заработную плату за определенные периоды (для пересчета пенсии)․
• Факт приема/увольнения‚ присвоения квалификации‚ награждения․
• Сведения о репрессированных родственниках (по делам реабилитации)․

Важно: Справки о стаже и зарплате выдаются на основании личных дел‚ лицевых счетов‚ ведомостей начисления зарплаты‚ хранящихся в фондах предприятий (СМЗ‚ «Металлист»‚ «Красный Ткач»‚ городские учреждения и др․)․

Генеалогические и исторические справки

• Поиск записей в метрических книгах (рождение‚ венчание‚ смерть) до 1917–1920 гг․
• Поиск сведений в ревизских сказках‚ confesionalных росписях‚ списках приходян․
• Справки о проживании предков на территории Серпуховского уезда/района․

Научно-справочная работа в читальне

Исследователям предоставляется доступ к описям и делам в читальне архива․ Работа с оригиналами документов‚ имеющими срок ограниченного доступа (75 лет для личных дел‚ 30 лет для гос․ тайны и т․д․)‚ требует оформления соответствующих допусков․

Цифровые услуги и удаленный доступ

• Сканирование документов (цифровые копии на носителе или по e-mail)․
• Расшифровка старославянского и дореволюционного почерка․
• Консультации по фондам через официальный сайт ГАМО или портал «Архивы Московской области»․

Услуги для организаций

• Экспертиза акта отбора документов при ликвидации/реорганизации предприятий․
• Прием документов на хранение (государственные архивные фонды)․
• Консультации по архивному делопроизводству (номенклатуры‚ сроки хранения)․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив города Серпухов активно интегрируется в единую цифровую среду архивов Московской области․

Ключевые ресурсы для удаленной работы:

1. Портал «Архивы Подмосковья» (archivemos․ru): Центральный вход для поиска по описям ГАМО и его филиалов (включая Серпухов)․ Позволяет заказать справку онлайн‚ отследить статус заявки‚ оплатить услуги․
2. Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): Федеральный реестр архивных фондов․
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив передает сканы оригиналов в центральные базы)․
4. FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Серпуховского уезда оцифрована и доступна на международных геноалогических платформах (часто в свободном доступе или по партнерским соглашениям)․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Вариант 1: Онлайн (рекомендуемый‚ самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь на портале archivemos․ru (Госуслуги / ЕСИА)․
2. Выберите услугу: «Выдача архивной справки»‚ «Научно-справочная работа» и т․д․
3. Заполните анкету с известными данными (ФИО‚ даты‚ название предприятия/прихода)․
4. Оплатите госпошлину/услугу банковской картой․
5. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте (оригинал)․

Вариант 2: Личный визит в читальню

Адрес: 142200‚ Московская область‚ г․ Серпухов‚ ул; Калинина‚ д․ 15 (здание бывшей городской думы / администрации‚ центр города)․

Режим работы читальни (актуально на 2024–2026 гг․‚ уточняйте по телефону/сайту):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота‚ воскресенье: выходные․
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальня закрыта)․

Что взять с собой: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя)‚ заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․

Вариант 3: Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя директора ГКУ МО «ГАМО» (через руководителя Серпуховского архива)․ Приложите копии паспорта и документов-оснований․ Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес архива․

Контактная информация

Советы исследователям и геноалогам

1. Собирайте исходные данные: Прежде чем обращаться‚ уточните у родственников: точное ФИО (включая девичьи фамилии)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название села/деревни/прихода‚ место работы (завод‚ колхоз‚ учреждение)․ Без этих данных поиск может занять месяцы․
2. Учитывайте территориальные изменения: Серпуховский уезд был огромным․ Многие села сейчас входят в Чеховский‚ Столбовый‚ Пушкинский‚ Каширский районы․ Документы могут храниться и в соседних архивах․
3. Сроки ограниченного доступа: Личные дела (лицевые счета‚ личные карточки) открываются через 75 лет с момента создания записи или после смерти человека (при подтверждении факта смерти)․ Будьте готовы предоставить свидетельство о смерти․
4. Платность: Социально-правовые справки пенсионерам и ветеранам часто предоставляются бесплатно или со скидкой (по предъявлении удостоверения)․ Генеалогические и исторические справки — платные по тарифам МО․
5. Фотографирование в читальне: Разрешено бесплатно на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) для личных нужд․ Коммерческая съемка, по согласованию․

Значение архива для города и региона

Архив города Серпухов — это центр исторической памяти․ На его основе:

• Издаются книги по истории города («Серпухов: страницы истории»‚ сборники документов)․
• Организуются выставки к юбилеям города‚ Дню Победы‚ Дню города․
• Проводится работа с молодежью: экскурсии‚ уроки мужества‚ конкурсы исследовательских работ («Мой род — моя история»)․
• Обеспечивается правовая защита граждан (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ наследование‚ реабилитация)․

Архив города Серпухов продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое для будущего․ Благодаря профессионализму архивистов‚ внедрению цифровых технологий и открытости фондов‚ каждый житель России и зарубежья имеет возможность коснуться истории своего рода и родного края․ Независимо от цели обращения — оформление пенсии‚ написание научной работы или составление родословной, архив Серпухова открыт для сотрудничества и готов оказать квалифицированную помощь․

Помните: Чем точнее вы сформулируете запрос и предоставлите исходные данные‚ тем быстрее и качественнее будет получен результат․ Начинайте поиск со сбора информации в семье — это залог успеха в архиве․