Поиск информации о людях, живших в Севастополе в разные эпохи, — это увлекательное путешествие в историю города-героя. Главный хранитель этой памяти — Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя». В этой статье мы подробно разберем, какие фонды там хранятся, как получить доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам, а также как оформить запрос онлайн или посетить читальный зал лично.

Общая информация об учреждении

Официальное название: ГКУ «Архив города Севастополя».
Учредитель: Департамент административно-хозяйственного обеспечения исполнительных органов города Севастополя.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64.
• Режим работы (график): Рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом, так как часы приема посетителей в читальном зале могут отличаться от административного графика.
• Телефон: Указан на официальном сайте учреждения и в справочниках организаций.
• Официальный сайт: На сайте публикуются новости, указатели фондов, а также доступен сервис подачи заявлений онлайн.

Важно: По отзывам посетителей, персонал архива отличается профессионализмом, компетентностью и человечностью. В читальном зале работают вежливые люди, готовые всё объяснить и помочь с поиском нужных дел.

Ключевые фонды для поиска людей (Генеалогия и История)

Для тех, кто ищет сведения о конкретных людях (предках, участниках войны, жителях города дореволюционного и советского периодов), наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Метрические книги (Актовые записи о рождении, браке, смерти)

Это основной источник для восстановления родословной. В архиве хранятся метрические книги приходов Севастополя и пригородных территорий.

• Период: Преимущественно дореволюционный период (до 1917–1919 гг.), а также раннесоветское время (до перехода к ЗАГСам).
• Конфессии: Православные приходы (в т.ч. Церковь во имя Св. Апостолов Петра и Павла по ул. Морской, на Северной стороне, на городском холме и др.), католические, лютеранские, иудейские общины.
• Электронные копии: Архив ведет работу по оцифровке. На сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами, что позволяет предварительно проверить наличие нужного прихода и годов без поездки в архив.

Ревизские сказки (Переписи подушного налога)

Уникальный источник для XVIII – первой половины XIX века. Содержат сведения о мужском населении (душах), указывают возраст, родовые связи, место жительства.

• В архиве представлены электронные копии дел с ревизскими сказками.
• Позволяют проследить историю семьи за несколько поколений до появления метрических книг.

Документы советского периода (XX век)

1. Домашние книги и списки жильцов: Учет населения по адресам (1920–1980-е гг.).
2. Личные дела и служебные списки: Рабочие, служащие предприятий, ведомств, военные части (в пределах компетенции городского архива).
3. Документы о награждении медалями «За оборону Севастополя», «За победу над Германией» и др.: Часто содержат краткие биографии.
4. Справочно-информационные базы по участникам ВОВ: Карточки эвакуированных, списки погибших, захоронений.

Способы доступа к информации

А. Удаленный доступ (Онлайн) — Самый удобный первый шаг

ГКУ «Архив города Севастополя» активно внедряет цифровые сервисы:

• Подача заявления онлайн: Через официальный сайт можно оформить официальный запрос (справочную, тематическую, генеалогическую). Это экономит время и позволяет получить готовый ответ по почте или через личный кабинет.
• Просмотр указателей и описей: На сайте часто выкладываются описи фондов (описания дел), по которым можно определить шифр дела (фонд, опись, дело) для заказа в читальном зале.
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок: Проверьте раздел «Электронные копии» или «Цифровой архив» на сайте. Многие популярные фонды уже оцифрованы;

Б. Работа в читальном зале (Очно)

Если документы не оцифрованы или требуеться глубокое изучение дела:

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (необходим паспорт).
2. Поиск в каталогах: Используйте системные каталоги (бумажные или электронные в зале) для подбора шифров дел.
3. Заказ дел: Заказ оформляется через автоматизированную систему или у библиографа. Срок выдачи, обычно от нескольких часов до 1–3 дней (зависит от хранения и состояния дела).
4. Фотофиксация: Разрешена некоммерческая фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Уточните правила у дежурного библиографа.

Типы архивных справок и запросов

При обращении в архив (онлайн или очно) важно правильно сформулировать запрос:

Особенности поиска в Севастополе: Исторический контекст

При поиске людей в севастопольских архивах необходимо учитывать уникальную историю города:

• Две обороны Севастополя (1854–1855, 1941–1942): Огромные массивы документов утеряны или сожжены. Метрические книги некоторых приходов за годы войн отсутствуют.
• Эвакуация 1941–1942 гг.: Многие жители уехали в Кавказ, Среднюю Азию, Сибирь. Документы об эвакуированных могут храниться в архивах регионов-приемников.
• Переименования улиц: Улицы меняли названия десятки раз (дореволюционные, советские, современные). Используйте исторические схемы города или справочники «Улицы Севастополя» для привязки адреса к приходу/участку.
• Приходская привязка: До 1918 г. учетом населения занималась церковь. Нужно знать, к какому приходу (церкви) относился дом. Например, Церковь во имя Св. Апостолов Петра и Павла имела несколько зданий (по ул. Морской, на Северной стороне, на городском холме) — это разные приходы с разными метрическими книгами.

Практический алгоритм действий для начинающего исследователя

1. Соберите все известные данные: ФИО (включая женские имена до замужества), примерные даты рождения/смерти/брака, адреса (улица, номер дома), конфессия, социальное сословие (крестьяне, мещане, дворяне, военные, почетные граждане).
2. Проверьте онлайн-ресурсы архива: Зайдите на официальный сайт ГКУ «Архив города Севастополя». Изучите раздел «Электронные копии» (метрические книги, ревизские сказки) и «Указатели фондов».
3. Подайте предварительный онлайн-запрос: Даже если вы планируете ехать очно, напишите запрос заранее. Архивариусы подготовят дела к вашему приезду или сообщат, что документы утеряны/не хранятся.
4. Планируйте визит: Если едете лично, звоните заранее, уточняйте график читального зала и правила заказа дел (лимит заказов в одни руки).
5. Работайте с «соседями»: Если нашли метрическую запись одного родственника, обязательно просматривайте соседние страницы — часто там находятся братья, сестры, кузены.

Альтернативные и дополнительные источники

Если в Городском архиве поиск не увенчался успехом, проверьте:

• Центральный государственный архив армии и флота (ЦГА ВМФ РФ) — г. Гатчина / СПб: Главное место хранения документов по военно-морскому ведомству, спискам экипажей, кораблям, офицерам и низам флота.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва: Документы по сухопутным войскам, осадным армиям (Крымская война, ВОВ).
• Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь): Областные (губернские) учреждения, земские управы, духовное правление Таврической епархии (метрические книги приходов, не вошедших в городской архив).
• ЗАГС г. Севастополя: Актовые записи с 1919–1920 гг. по настоящее время (доступны только родственникам или по решению суда).
• Сайты «Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал»: Для участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг Севастополя (сканированные из фондов ГКУ «Архив города Севастополя» или ГА РК).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит поиск в архиве?

Официальные справки (для ЗАГСа, нотариуса, суда) платные по тарифам, утвержденным учредителем. Генеалогические и тематические запросы часто выполняются на платной основе (оплата за часы работы архивариуса). Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатная (кроме платных услуг: ксерокопия, сканирование, фотофиксация на оборудовании архива).

Могу ли я заказать скан документа, не приезжая в Севастополь?

Да. Подайте заявление через сайт или почту. Укажите точный шифр дела (Фонд, Опись, Дело, Лист), полученный из описи. Оплата производится по реквизитам, сканы присылают на почту или выдают через файлообменник.

Хранятся ли в архиве данные о живущих людях?

Архив хранит документы с истекшим сроком хранения (обычно 75 лет для личных дел). Сведения о живущих гражданах (паспортные столы, современные домашние книги) находятся в органах МВД/МФЦ/Управлении по архивному делу, но не в историческом архиве. За справками о живущих — в МФЦ или ЗАГС.

Что делать, если метрическая книга не сохранилась?

Ищите дубликаты в Государственном архиве Республики Крым (Симферополь) — туда сдавались епархиальные копии. Проверяйте ревизские сказки, confesionalные росписи, документы земских управ, судебные дела (наследственные), списки прихожан.

ГКУ «Архив города Севастополя» — это ключевой ресурс для всех, чьи корни связаны с этим легендарным городом. Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, а также возможности подачи заявлений онлайн, поиск предков стал доступнее niż когда-либо. Главное, собирать максимально полные исходные данные, грамотно формулировать запросы и не забывать проверять дублирующие фонды в Симферополе и Петербурге/Гачине.

Удачи в ваших архивных поисках! История вашей семьи ждет, когда ее откроют.