Государственное казённое учреждение Архив города Севастополя – один из крупнейших архивных центров Крыма. На официальном сайте sevarchiv.ru собраны сведения о работе архива, доступ к цифровым копиям документов, а также практическая информация для граждан, исследователей и студентов.

Содержание статьи

1. История архивной службы в Севастополе
2. Обзор официального сайта
3. Услуги архива
4. Цифровые коллекции
5. Как подать запрос через сайт
6. Контактные данные и режим работы
7. Сотрудничество и проекты
8. Часто задаваемые вопросы

История архивной службы в Севастополе

Архивная служба города Севастополя начала свою работу в 1921 году. С тех пор она неоднократно расширялась, собирая документы, отражающие важнейшие события: от обороны Севастополя в годы Великой Отечественной войны до современных муниципальных актов.

• 1921 – создание первого архивного отделения.
• 1941‑1945 – сбор фронтовых писем, метрических книг, ревизских сказок.
• 1999 – в архиве насчитывалось 187 915 единиц хранения.
• 2014‑2026 – активное сотрудничество с университетами, проведение виртуальных выставок.

Сегодня в фонде находятся уникальные документы: метрические книги, ревизские сказки, фотографии, публичные акты и множество материалов, связанных с историей Крыма и России.

Обзор официального сайта sevarchiv.ru

Сайт построен по принципу «одного окна» – здесь можно найти всю необходимую информацию без перехода на сторонние ресурсы.

Главные разделы сайта

• О нас – миссия, история, руководство и юридический статус;
• Услуги – порядок получения справок, копий документов, запись на консультацию.
• Цифровой фонд – онлайн‑просмотр и скачивание сканов метрических книг, фронтовых писем, фотографий.
• Публикации – статьи, выставки, научные материалы (например, «Мы вернули Севастополь в родную гавань»).
• Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.
• Социальные сети – ссылки на ВКонтакте, Telegram.

Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства, а также поддерживает интеграцию с Госуслугами – через неё можно подать запрос без посещения архива.

Услуги архива

Архив города Севастополя предоставляет широкий спектр услуг для разных категорий пользователей.

Для граждан

1. Выдача архивных справок (по заявлению).
2. Копирование и сканирование документов.
3. Консультации по вопросам генеалогии и истории города.

Для организаций и исследователей

1. Доступ к цифровым копиям редких документов.
2. Аренда читального зала;
3. Сотрудничество в рамках научных проектов.

Для студентов

• Участие в программе «Архивный десант» – практические занятия в архиве.
• Возможность проведения дипломных и курсовых работ на базе архивных материалов.

Цифровые коллекции

Одним из приоритетов архива является оцифровка уникальных документов. На сайте доступны следующие цифровые фонды:

• Метрические книги – сведения о населении, браках, смертях (в т.ч. м. Севастополя).
• Фронтовые письма 1941‑1945 гг. – личные письма жителей Севастополя, отправленные с фронта.
• Ревизские сказки – отчёты ревизионных комиссий по муниципальным учреждениям.
• Виртуальная выставка 80‑лет Пензенской области – совместный проект с Пензенским архивом (2020‑2021 гг.).
• Публикации и исследовательские материалы – статьи, монографии, тематические подборки.

Для скачивания необходимо авторизоваться через Госуслуги или создать личный кабинет на сайте.

Как подать запрос через официальный сайт

Процесс подачи запроса полностью автоматизирован:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Подать заявление».
2. Выберите тип запроса: справка, копия документа, доступ к цифровому фонду.
3. Заполните форму (ФИО, контактный телефон, цель обращения).
4. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
5. Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения.
6. Получите ответ в течение 13 рабочих дней. Забрать готовый документ можно после 14‑го дня в приемной.

Альтернативный способ – подать запрос через портал Госуслуги (раздел «Архивные услуги»). После подтверждения заявки вы получите уведомление о готовности документа.

Контактные данные и режим работы

Для записи на консультацию к специалисту архива используйте телефон 42‑17‑97 или отправьте электронное письмо.

Сотрудничество и проекты

Архив активно взаимодействует с образовательными и культурными учреждениями:

• «Архивный десант» – программа совместных занятий с Севастопольским государственным университетом.
• Виртуальная выставка «80 лет Пензенской области» (2020 г.) – совместный проект с Комитетом по делам архивов Пензенской области.
• Участие в региональных конференциях по цифровизации архивных фондов.
• Публикация научных статей и монографий в разделе «Публикации» сайта.

Все текущие и планируемые мероприятия публикуются в календаре на главной странице сайта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Стандартный срок – до 13 рабочих дней. При срочном запросе (не более 3 дней) возможна дополнительная плата.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После одобрения запроса вы получаете ссылку для скачивания PDF‑файла.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Большая часть метрических книг, фронтовых писем и публичных актов уже оцифрована и доступна без регистрации.

Как оформить запрос от организации?

Необходимо приложить копию устава организации и указать полное название юридического лица в форме заявки.

Официальный сайт sevarchiv.ru – это удобный портал, где каждый может быстро получить информацию о работе ГКУ «Архив города Севастополя», подать запрос на документ, изучить уникальные цифровые фонды и принять участие в образовательных проектах. Благодаря постоянной цифровизации и открытости, архив становится доступным не только жителям Севастополя, но и исследователям со всего мира.

Если вы планируете изучать историю Севастополя, искать сведения о предках или просто интересуетесь культурным наследием города – начните с официального сайта sevarchiv.ru и откройте для себя богатый архивный мир!