Архив города Севастополя (ГКУ «Архив города Севастополя») является ключевым хранилищем документального наследия города-героя; Учреждение выполняет функции государственного архива, обеспечивая сохранность, учет и предоставление доступа к архивным фондам для граждан, организаций и исследователей. В статье подробно рассмотрены режим работы, предоставляемые услуги, контактная информация и актуальные направления деятельности на 2024–2026 годы.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).

Юридический адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64;

Историческая справка: Деятельность архива в современном качестве началась 11 мая 1962 года, когда он был передан из структур МВД в подчинение городским властям и начал работу как научно-исследовательское учреждение с постоянным фондовым составом. В период Великой Отечественной войны архив претерпевал преобразования (планировалось включение в структуру ЦГА Крымской АССР), но к 1945 году возобновил работу как Севастопольский государственный архив.

• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• Основной ОКВЭД: 91.01 — Деятельность библиотек и архивов

Режим работы и график приема посетителей

Одним из самых востребованных вопросов является график работы читального зала и приемной комиссии. Согласно официальным данным Управления архивным делом города Севастополя, режим работы установлен следующим образом:

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону или на официальном сайте, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или государственными праздниками.

Контактная информация

• Адрес: 299038, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
• Телефон справки/приемной: (8692) -1-97-61
• Официальный сайт: sevarchiv.ru (Портал «Архивы России»)
• Электронная почта: Уточняется на официальном сайте в разделе «Контакты»

Основные направления работы и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Выдача архивных справок и копий документов

Это базовая функция учреждения. Архив осуществляет выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций. Наиболее частые запросы:

• Справки о стаже работы (для пенсионного обеспечения);
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии);
• Подтверждение факта трудовой деятельности в ликвидированных/реорганизованных организациях;
• Копии документов по личному составу (личные дела, служебные записки, приказы);
• Генеалогические справки (поиск предков, вышедших на службу или проживавших в городе).

Научно-справочная работа и доступ к фондам

В читальном зале архива предоставляется доступ к описям и делам для научных, исторических, краеведческих и иных исследований. Фонды архива охватывают период с довоенного времени по настоящее, включая документы:

• Органов местного самоуправления и исполнительной власти;
• Промышленных предприятий, транспортных организаций;
• Образовательных, культурных и медицинских учреждений;
• Общественных организаций и движений.

Информационно-справочное обслуживание удаленно

Через официальный сайт sevarchiv.ru и портал «Архивы России» доступны:

• Электронные описи и путеводители по фондам;
• Формы заявлений на получение справок;
• Возможность подачи электронного обращения (через Госуслуги или форму обратной связи);
• Сведения о местах нахождения документов по личному составу (указатели фондов).

Выставочная и просветительская деятельность

Архив активно участвует в культурной жизни города. Яркий пример — выставка «10 лет в родной гавани», открытая 23 февраля 2024 года на площади Нахимова. На выставке были представлены уникальные документы из фондов Архива города Севастополя, Музея-заповедника героической обороны и освобождения Севастополя, а также работы севастопольских фотографов. Работа выставки продлилась до 19 марта 2024 года. Подобные проекты демонстрируют работу архива по введению в научный оборот ранее недоступных документов.

Формирование новых фондов (Актуальные проекты)

В настоящее время в архиве идет активная работа над формированием фонда документов о чернобыльской трагедии. Это включает сбор личных документов ликвидаторов, медицинских карт, наградных листов и воспоминаний участников ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, проживавших или проживающих в Севастополе.

Особенности обращения за справками по личному составу

Многие обращаются в архив за подтверждением трудового стажа или службы. Важно знать:

1. Сведения о местах нахождения документов по личному составу можно предварительно посмотреть на сайте sevarchiv.ru в разделе «Фонды» или «Справочная информация».
2. Если организация-предприятие не ликвидировалась, а сменила наименование/юридический адрес, документы могут храниться у правопреемника, а не в архиве.
3. Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также заявление установленного образца.
4. Сроки подготовки справок регламентированы законодательством (обычно до 30 дней, в сложных случаях, до 60 дней).

Архив Черноморского Флота: Важное различие

Часто пользователи путают Городской архив и Архив Черноморского Флота. Это разные учреждения с разными фондами и подчинением.

• ГКУ «Архив города Севастополя» — хранит документы гражданских органов власти, предприятий, организаций города (адрес: пр. Героев Сталинграда, 64).
• Архив Черноморского Флота — хранит документы военной службы, кораблей, частей и соединений флота (расположен на улице Советской, 1). График работы и контакты у него свои.

Если вы ищете документы о военной службе, службе на кораблях или в воинских частях ЧФ — необходимо обращаться именно в Архив Черноморского Флота.

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

1. Подготовка: Соберите все имеющиеся документы (паспорт, трудовая книжка, свидетельства о браке/разводе/смене имени, справки с последних мест работы).
2. Предварительная проверка: Зайдите на sevarchiv.ru или позвоните по тел. (8692) -1-97-61, чтобы уточнить, хранятся ли нужные фонды в этом архиве.
3. Подача заявления:
   • Лично: В приемной по адресу пр. Героев Сталинграда, 64 в часы работы (Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45, обед 13:00–13:45).
   • По почте: Заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления.
   • Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или форму на сайте архива.
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам для назначения пенсий и льгот, как правило, бесплатна. За иные услуги (ксерокопии, сложные поиски для коммерческих целей, генеалогия) взимается плата по утвержденному тарифу.
5. Получение результата: В установленный срок вы получаете справку на руки или по почте/электронно.

Вакансии и карьера

ГКУ «Архив города Севастополя» периодически размещает вакансии (архивисты, методисты, технический персонал). Актуальные предложения можно найти на сайте saby.ru (по ИНН 9201001995), на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) или в разделе «Вакансии» на официальном сайте архива. На сентябрь 2024 года были зафиксированы открытые вакансии.

Архив города Севастополя — это не просто хранилище старых бумаг, а современное информационно-справочное центр, выполняющий социально значимую функцию: подтверждение прав граждан на пенсии, льготы, жилье, восстановление семейных историй. Благодаря работе по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов (сайт sevarchiv.ru, интеграция с Госуслугами), обращение в архив становится все более удобным и быстрым.

Ключевые моменты для запоминания:

• Адрес: пр. Героев Сталинграда, 64.
• Телефон: (8692) -1-97-61.
• Режим: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45 (обед 13:00–13:45);
• Сайт: sevarchiv.ru.
• Отдельно существует Архив Черноморского Флота (ул. Советская, 1) — для военных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ «Архив города Севастополя», Рувики и справочных ресурсов (saby.ru) по состоянию на 2024–2026 годы. Перед визитом обязательно уточните актуальный график и состав необходимых документов по телефону справочной службы.