Архив города Севастополя, это не просто хранилище документов‚ а ключевой центр документирования истории города-героя‚ его обороны‚ освобождения и современного развития. Находится главное здание учреждения по адресу: проспект Героев Сталинграда‚ дом 64. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ его структуру‚ фонды‚ режим работы‚ контакты и услуги‚ которые он предоставляет гражданам и организациям.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»).

Ведомственная подчиненность: Учреждение находится в ведении Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. Деятельность регулируется Положением об Управлении архивным делом в городе Севастополе‚ утвержденным Приказом Департамента от № 1.

Юридический адрес: 299059‚ г. Севастополь‚ проспект Героев Сталинграда‚ 64.

Архив выполняет функции государственного архива муниципального образования‚ обеспечивая учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд города Севастополя;

Контактная информация и реквизиты

Для связи с архивом‚ уточнения графика работы или предварительной записи в читальный зал используйте следующие данные:

• Адрес: 299059‚ Россия‚ г. Севастополь‚ проспект Героев Сталинграда‚ 64
• Телефоны справочно-информационной службы / читального зала:
  • +7 (8692) -1-66-45
  • +7 (8692) -2-17-97
  • +7 (8692) -1-64-47
• Телефон управления архивным делом: +7 (869) -42-05-66
• Официальный сайт / портал: arhivsev.gov.ru (также представлен на Портале «Архивы России»)
• Видеоконтент: Официальный канал на RUTUBE (более 20 подборок видео о фондах и мероприятиях)

Режим работы и график приема посетителей

Внимание: График может изменяться в преддверии праздников. Рекомендуется звонить заранее по телефонам выше.

Примечание: Прием граждан в читальном зале осуществляется в часы работы учреждения. Последний день месяца часто может быть санитарным днем или днем методологической работы — уточняйте по телефону.

Как добраться: Транспортная доступность

Здание архива расположено на проспекте Героев Сталинграда, одной из главных магистралей города (район Нахимовский/Гагаринский‚ ближе к мкр. 50-летия ВЛКСМ и ул. Генерала Острякова).

Общественный транспорт:

• Автобусы: Маршруты‚ проходящие по проспекту Героев Сталинграда (например‚ № 12‚ 17‚ 22‚ 24‚ 33‚ 39‚ 45‚ 71‚ 88‚ 94‚ 105‚ 110 и др. — актуальный список лучше проверить в навигаторе на день поездки).
• Маршрутные такси (маршрутки): Множество маршрутов связывают этот участок проспекта с центром города (пл. Нахимова)‚ Северной стороной и другими районами.

Ориентир: Остановка «Проспект Героев Сталинграда» или «Ул. Генерала Острякова». Здание архива — типичное советское административное здание 4-5 этажей‚ хорошо заметно с проспекта.

Архивные фонды: Что хранится в проспекте Героев Сталинграда‚ 64

Фонды ГКУ «Архив города Севастополя» уникальны по своему составу‚ отражая историю города с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные хронологические и тематические блоки:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Севастопольского градоначальства‚ городской думы‚ управлений‚ касающиеся строительства‚ благоустройства‚ торговли‚ военно-морского флота (в части взаимодействия с городом).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Это массивнейшая часть фондов.
   • Органы власти: Городской исполком‚ Райисполкомы (Гагаринский‚ Ленинский‚ Нахимовский‚ Балаклавский).
   • Промышленность и транспорт: Заводы «Севморзавод»‚ «Фиолент»‚ «Орджоникидзе»‚ порты‚ базы рыбохозяйства.
   • Сельское хозяйство: Совхозы‚ колхозы пригородной зоны.
   • Образование‚ наука‚ культура‚ здравоохранение: Архивы школ‚ техникумов‚ библиотек‚ музеев‚ больниц.
   • Великая Отечественная война: Документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг.‚ подвиге защитников‚ оккупации (1942–1944)‚ подполье‚ освобождении 1944 г. и восстановлении города. Именно здесь хранятся списки защитников‚ награждений‚ акты о преступлениях оккупантов.
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации города‚ Департаментов‚ Комитетов‚ муниципальных учреждений.
4. Личные фонды: Документы выдающихся севастопольцев — адмиралов‚ генералов‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ Героев Советского Союза и Героев России.
5. Фонды общественных организаций: Партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации‚ ветеранские советы.
6. Аудиовизуальные и фотособытийные документы: Фотоколлекции‚ негативы‚ видеозаписи мероприятий городского значения.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив работает как с юридическими лицами (запросы из судов‚ прокуратуры‚ пенсионных фондов‚ нотариатов)‚ так и с физическими лицами.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для назначения пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о рождении/смерти/браке (ЗАГСовские книги до 1920-х и некоторые более поздние серии‚ переданные в архив).
• Генеалогические поиски: Помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам жильцов).
• Работа в читальном зале: Самостоятельный поиск по описям и фондам (бесплатно).
• Ксерокопирование и оцифровка: Изготовление копий документов (платная услуга).
• Написание архивных справок-запросов: Специалисты могут провести поиск по вашим исходным данным (платная услуга).

Для организаций:

• Оформление официальных архивных запросов (суды‚ МВД‚ ПФР/СФР‚ прокуратура‚ нотариусы‚ банки).
• Экспертиза ценности документов организаций-образователей фондов.
• Консультации по архивному делу‚ срокам хранения‚ номенклатурам.

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время‚ рекомендуется подготовиться заранее:

1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью)‚ дата рождения‚ примерные годы работы/проживания/службы‚ название организации/воинской части/учреждения.
2. Подача заявления: Можно прийти лично в читальный зал (пр. Героев Сталинграда‚ 64)‚ отправить почтой (Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/портал госуслуг (если настроен обмен данными).
3. Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее‚ за 10–14 дней).
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (выдается чек/квитанция). Справки для пенсионного фонда и судов часто выпускаются бесплатно или по льготным тарифам.

Значимые проекты и публикации

Архив города Севастополя активно занимается научной и просветительской деятельностью. Яркий пример — презентация сборника архивных документов «Без срока давности: преступления нацистов и их пособников против мирного населения на оккупированной территории РСФСР в годы Великой Отечественной войны». Данный сборник основан на уникальных материалах фондов архива (акты ЧГК‚ показания очевидцев‚ немецкие документы‚ фотоснимки) и является важным вкладом в сохранение исторической памяти.

Также архив ведет активную работу по оцифровке фондов и публикации электронных инвентарей на Портале «Архивы России» и собственном сайте‚ что позволяет исследователям удаленно определять номера дел для заказа.

Важные нюансы и советы исследователям

• Два архива в городе: В Севастополе существует также Государственный архив Севастополя (проспект Генерала Острякова‚ 36А). Не путайте их! На проспекте Героев Сталинграда‚ 64 находится именно ГКУ «Архив города Севастополя» (муниципальный уровень)‚ а на Генерала Острякова — федеральное/региональное государственное учреждение. Фонды у них разные‚ хотя и смежные по тематике.
• Читальный зал: В нем имеются справочные аппараты (путеводители‚ описи‚ картотеки). Персонал консультирует по работе с описями.
• Фотосъемка документов: Обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива‚ но обязательно согласуйте это с дежурным архивариусом в читальном зале перед началом съемки.
• Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (менее 75 лет со дня создания)‚ выдаются только по официальным запросам уполномоченных органов или по решению суда/прокурора. Гражданам выдаются выписки/справки без разглашения конфиденциальных данных третьих лиц.

ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу проспект Героев Сталинграда‚ 64 — это главный хранитель документальной памяти городского уровня. Будь вы пенсионером‚ подтверждающим стаж‚ историком‚ исследующим оборону 1941–1942 гг.‚ или генеалогом‚ ищущим корни в предреволюционной Севастопольской губернии — этот архив является точкой входа в историю города.

Современное оборудование читального зала‚ активная оцифровка‚ работа на Портале «Архивы России» и профессионализм архивариусов делают работу с фондами максимально доступной. Планируя визит‚ обязательно звоните по телефонам +7 (8692) -1-66-45 или 42-17-97 для актуализации графика и уточнения наличия нужных фондов в открытом доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ официального сайта arhivsev.gov.ru‚ Портала «Архивы России» и справочников организаций (актуально на 2026 год). Перед визитом рекомендуется проверить актуальность контактов и графика работы.