Архив города Шахтерска – это центральный государственный архивный фонд, где собраны уникальные документы, отражающие более чем полвека развития одного из самых известных промышленных центров России. В статье мы рассмотрим историю создания архива, его структуру, основные фонды, порядок доступа к материалам и современные проекты цифровизации.

Исторический контекст создания архива

Город Шахтерск (ранее – Шахтерский) был основан в 1930‑х годах в связи с развитием угольной промышленности в Донецком бассейне. С момента основания в городе начали формироваться административные, экономические и культурные структуры, а вместе с ними – документы, которые впоследствии стали основой архивного фонда.

• 1939–1945 годы – архивные материалы в основном хранились в отделах местных органов власти и в партийных учреждениях.
• 1950‑е годы – в связи с ростом населения и расширением промышленного производства был создан отдельный Городской архив, который получил статус подразделения Государственного архива Донецкой области.
• 1990‑е годы – после распада СССР архив прошёл процесс реорганизации, был внедрён автоматизированный учет и началась работа над оцифровкой наиболее ценных документов.

Структура архива и основные фонды

Архив города Шахтерска делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Административные фонды

Содержат:

1. Документы органов местного самоуправления (советы, администрации).
2. Решения и постановления исполнительных органов.
3. Картографические материалы (топографические карты, планы города).

Промышленные фонды

Включают:

• Отчёты шахт и угольных предприятий.
• Техническую документацию (проектные чертежи, схемы технологических линий).
• Переписку с региональными и федеральными министерствами.

Социально‑культурные фонды

Содержат материалы, отражающие жизнь горожан:

• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи.
• Документы школ, детских садов, культурных учреждений.
• Личные дела выдающихся жителей (учёных, художников, спортсменов).

Исторические фонды

Включают редкие документы, такие как:

• Договоры о создании шахт в 1930‑х годах.
• Публичные выступления руководителей города.
• Свидетельства о наградах и почестях, присвоенных горожанам.

Значение архива для города и региона

Архив города Шахтерска играет многоуровневую роль:

• Научно‑исследовательскую – предоставляет материал для историков, социологов и экономистов.
• Образовательную – используется в школах и вузах при подготовке учебных курсов по региональной истории.
• Культурную – помогает сохранять память о выдающихся личностях и событиях, формируя идентичность горожан.
• Юридическую – служит источником доказательств в судебных разбирательствах, связанных с правом собственности и наследством.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте архива).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов (по возможности – номер дела, дату, тип документа).
3. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3–5 рабочих дней).
4. При посещении архива предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑выдачи.

Для непрофессиональных исследователей (школьников, любителей истории) предусмотрены специальные часы работы – пн‑пт 10:00–16:00, а также бесплатные экскурсии по архиву.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет проекты цифровизации, целью которых является:

• Сохранение уязвимых бумажных документов от износа.
• Обеспечение удалённого доступа к материалам для исследователей из разных регионов и стран.
• Создание интерактивных баз данных с возможностью поиска по ключевым словам.

Портал «Электронный архив Шахтерска»

На официальном сайте archive-shakhty.ru размещён онлайн‑каталог, где можно:

• Просматривать отсканированные копии документов (фотографии, карты, письма).
• Скачивать материалы в формате PDF или JPEG (при наличии прав доступа).
• Оформлять электронные запросы и получать ответы в электронном виде.

Проекты совместно с университетами

В рамках сотрудничества с Донецким национальным техническим университетом реализованы проекты по оцифровке технической документации шахт, а также создания виртуального музея, где представлены интерактивные модели шахтных комплексов XIX‑XX веков.

Наиболее известные и ценные документы

Среди тысяч единиц хранения выделяются несколько уникальных материалов:

• Договор о создании первой шахты «Шахтерская» (1932 г.) – оригинал подписан советским правительством.
• План города 1950‑х годов – крупномасштабная карта, показывающая планировку жилых районов, промышленных зон и транспортных магистралей.
• Личные дневники шахтёра Ивана Петровича Сидорова (1941–1945 гг.) – ценный источник о жизни в тылу во время Великой Отечественной войны.
• Фотографический альбом «Шахтерск в 1960‑х» – более 300 черно‑белых снимков, отражающих развитие городской инфраструктуры.

Как стать пользователем архива: практические рекомендации

Если вы планируете работать с архивными материалами, обратите внимание на следующие советы:

1. Подготовьте чёткую цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет собрать нужные документы.
2. Изучите правила обращения с оригиналами; В архиве запрещено писать, подчеркивать или сгибать бумаги.
3. Сделайте предварительный просмотр. При возможности попросите сотрудника показать вам фрагменты документов перед копированием.
4. Учитывайте сроки. Оцифровка может занять до нескольких недель, особенно если речь идёт о редких или хрупких материалах.
5. Соблюдайте авторские права. При публикации материалов указывайте источник – «Архив города Шахтерска, фонд №…».

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 80 % от общего фонда.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания метаданных.
• Организация выставок и публичных лекций на основе архивных материалов, привлекая молодёжь к изучению истории своего города.
• Развитие межрегионального сотрудничества с другими архивами Донецкой области и международными институтами.

Архив города Шахтерска – это не просто хранилище бумаг, а живой мемориал, который позволяет каждому жителю и исследователю прикоснуться к прошлому, понять процессы, формировавшие современный облик города, и сохранить эту память для будущих поколений. Благодаря активной работе по цифровизации и открытости для общественности, архив становится всё более доступным, а его ценность растёт с каждым годом.