Архив города Шахты – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и промышленного комплекса․ В статье подробно рассматриваются история архива, его местоположение, контактные данные, спектр услуг и рекомендации для исследователей․

История архива

Создание архивных учреждений в России началось ещё в эпоху Петра I, однако специализированный архив г․ Шахты появился значительно позже – в 1993 году, когда в рамках реформы архивного дела в Ростовской области было решено открыть отдельный филиал регионального архива․ С того времени архив неоднократно расширял свои фонды, в т․ч․ за счёт:

• передачи муниципальных актов и дел из бывших советских органов;
• приёма частных архивов семей Шахты;
• цифровизации исторических фотографий и карт;

Сегодня фонд архива насчитывает более 250 000 единиц хранения, включая документы XIX–XX веков, фотографии, аудиовизуальные материалы и электронные файлы․

Адрес и контактные данные

Для посещения архива необходимо предварительно оформить запрос (по телефону или через форму на сайте) и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Что хранит архив?

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

1. Городские административные документы – указы, протоколы, акты муниципального совета с 1917 года․
2. Промышленные архивы – материалы шахтных предприятий, в т․ч․ «Шахтный» и «Кольский» (производственные отчёты, планы, кадровые списки)․
3. Социальные документы – школьные журналы, медицинские карты, списки избирателей․
4. Культурно‑исторический фонд – фотографии, карты, газеты, книги, рукописи․
5. Электронный архив – отсканированные копии документов, цифровые фотографии, видеоматериалы․

Как обратиться в архив?

Существует несколько способов взаимодействия с архивом:

• Личный визит – при наличии предварительного запроса можно зайти в читальный зал и работать с оригиналами․
• Электронный запрос – через форму на официальном сайте (раздел «Обратная связь»)․ В запросе указываются:
• ФИО и контактные данные;
• Краткое описание интересующего документа (год, тип, номер дела, если известен);
• Цель исследования․
• Почтовый запрос – отправка письма на указанный выше адрес с приложением копии паспорта․
• Телефонный запрос – быстрый уточняющий звонок, после которого вам будет направлен электронный ответ․

Ответ обычно готов в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может предложить копии документов (в виде фотокопий или сканов) за отдельную плату․

Электронные ресурсы и цифровой доступ

В 2024 году архив запустил онлайн-каталог, доступный по адресу https://shakhty-archive․ru/catalog․ В каталоге можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типу;
• Смотреть превью отсканированных страниц;
• Заказать доставку цифровой копии на электронную почту․

Для исследователей, работающих за пределами Шахты, предусмотрена служба удалённого доступа․ После подтверждения личности архив предоставляет временный логин и пароль к защищённому разделу «Digital Archive»․

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте чёткий запрос․ Чем точнее указаны даты, названия учреждений и номера дел, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
2. Учитывайте сроки․ На поиск редких или плохо индексированных документов может потребоваться до 2‑3 недель․
3. Берите с собой удостоверение личности․ Без него доступ к оригиналам будет ограничен․
4. Не забывайте о правилах поведения в читальном зале: нельзя использовать маркеры, клейкие ленты, пищу и напитки․
5. Если планируете копировать материалы, уточните стоимость․ Плата за фотокопию обычно составляет 5‑10 рублей за лист, а за скан – 10‑15 рублей․
6. Сохраняйте полученные копии в электронном виде․ Это упростит дальнейшую работу и позволит делиться материалами с коллегами․

Сравнительный взгляд: архив г․ Шахты и другие российские архивы

В отличие от крупных государственных архивов, таких как Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или Российский государственный исторический архив (РГИА), архив г․ Шахты ориентирован на региональные и муниципальные источники․ Тем не менее, он:

• Имеет тесные связи с Государственным архивом Ростовской области, что позволяет получать копии документов из более широкого спектра источников․
• Поддерживает цифровую инфраструктуру, аналогичную тем, что используют крупнейшие национальные архивы․
• Обеспечивает быстрый отклик на запросы частных лиц и небольших исследовательских групп, чего часто не хватает в крупных учреждениях․

Архив г․ Шахты – это важный хранитель истории промышленного и культурного развития города․ Его адрес (ул․ Пушкина, 71, Шахты, 346500) и удобные контактные каналы позволяют как жителям города, так и исследователям из других регионов получать доступ к уникальным документам․ Благодаря развитию цифровых сервисов архив открывает новые возможности для изучения прошлого, делая историческое наследие более доступным для всех․

Если вы планируете исследовать историю Шахты, не откладывайте обращение в архив – своевременный запрос и правильная подготовка помогут вам получить нужные материалы быстро и без лишних затрат․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․