Архив города Шарыпово Красноярского края — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В данной статье собрана подробная информация о истории архива, его структуре, контактах и доступных сервисах на .

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела в Шарыпово прошла несколько ключевых этапов реорганизации, отражающих изменение административно-территориального деления и законодательства РФ:

• 1982 год — Образован Шарыповский городской государственный архив как самостоятельное учреждение.
• 1987 год — Реорганизован в архивный отдел исполкома горсовета (в составе органа местного самоуправления).
• 1992 год — Преобразован в архивный отдел администрации города (после переименования исполкомов в администрации).
• Современный этап — Функционирует как Муниципальный архив Администрации города Шарыпово (структурное подразделение администрации).

На протяжении десятилетий архив накапливал фонды, отражающие историю города с момента его образования, развития промышленности (угольная отрасль, ЭГРЭС), социальной сферы и бытия городского населения.

Структура и состав архивных фондов

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Городской Совет депутатов, Исполнительный комитет, Администрация города, Управления и отделы администрации.
2. Предприятий и организаций: Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений (ЖЭК, комбинаты бытового обслуживания, учебные заведения, медицинские учреждения и др.).
3. Общественных объединений: Партийных, профсоюзных, комсомольных организаций, ветеранских советов.
4. Личных фондов: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Шарыпово.

По данным портала «Архивы России» и электронного каталога Государственного архива Красноярского края, ведется активная работа по внедрению информационных систем: используется ПО «АС-Архив 3.6» (СУБД MS SQL) для ведения электронного фонда пользования и учетной базы «Архивный фонд».

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к разным периодам или структурным подразделениям. Актуальный адрес для обращений граждан (Муниципальный архив Администрации):

Примечание: Адрес «Мкр-н 2-й, д. 4/1» (индекс 662320) в справочниках (например, ГУП «Красноярск») часто указывается как исторический адрес «Шарыповского городского архива ГУП» или отдельного архивного хранилища, однако для личного приема посетителей и подачи заявлений следует ориентироваться на адрес в Администрации (мкр. Пионерный, 27/2).

Основные функции и услуги

Муниципальный архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом города. К ключевым направлениям работы относятся:

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое обеспечение)

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях для назначения пенсий, пособий, льгот.
• Подтверждение фактов трудовой деятельности, отпусков, болезни (для судебных и досудебных разбирательств).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР/РФ (для восстановления утерянных наград).

Научно-справочная работа и краеведение

• Консультирование исследователей, студентов, школьников по истории города.
• Подготовка документальных подборок к значимым датам (годовщине города, Победы в ВОВ, Дню шахтера и т.д.).
• Сотрудничество с музеями, библиотеками, учебными заведениями города.

Методологическое руководство и учет

• Ведение госучетной книги фондов муниципального архива.
• Методическая помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по делопроизводству и формированию дел для сдачи в архив.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (актирование).

Информатизация и электронные сервисы

• Ведение электронного каталога фондов (база данных «АС-Архив»).
• Прием обращений через «Интернет-приемную» на сайте Администрации и портал Госуслуг.
• Постепенное цифрование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, наряды на награды).

Режим работы и порядок обращения

Для получения справки или проведения научного исследования рекомендуется:

1. Предварительно связаться по телефону 8 (39153) -8-1-77 для уточнения режима приема посетителей (дни приема, перерывы) и списка необходимых документов.
2. Подготовить паспорт (для получения справок о себе) или доверенность/документы, подтверждающие родственные отношения (для запросов о родственниках).
3. При личном визите заполнить заявление по установленному образцу в читальном зале.
4. Использовать возможность подачи электронного обращения через раздел «Обращения граждан» на сайте gorodsharypovo.ru или на портале Госуслуг (выбирая исполнителя «Администрация города Шарыпово» -> «Муниципальный архив»).

Важно: Срок рассмотрения письменного обращения (запроса) составляет до 30 календарных дней с момента регистрации (ст. 14 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»). Справки о стаже и зарплате часто готовятся быстрее (в течение 3-10 рабочих дней), если документы находятся в фондах городского архива.

Взаимосвязь с Государственным архивом Красноярского края

Муниципальный архив города Шарыпово является частью единой архивной системы региона. Документы, срок хранения которых истек и которые признаны имеющими историческую ценность, а также фонды ликвидированных до 1990-х годов ведомственных предприятий (например, шахт, строительных управлений), могут храниться в Государственном архиве Красноярского края (г. Красноярск);

Электронный каталог ГАКК (доступен на сайте ga.krskstate.ru) позволяет удаленно проверить наличие дел по Шарыпово до визита в архив. Рекомендуется параллельно проверять базы обоих архивов для полноты поиска.

Полезные ссылки

• Сайт Муниципального архива: arhiv57.krskcit.ru
• Официальный портал Администрации города Шарыпово: gorodsharypovo.ru
• Новый официальный портал МО (Госвеб): sharypovo-r04.gosweb.gosuslugi.ru
• Портал «Архивы России» (карточка архива): archives.gov.ru (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> Красноярский край -> г. Шарыпово).
• Государственный архив Красноярского края (Электронный каталог): ga.krskstate.ru

Муниципальный архив города Шарыпово — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права граждан на пенсию, жилье и социальные гарантии, а также хранящий память о поколениях шариповчан, построивших город. Благодаря внедрению электронных баз данных («АС-Архив») и интеграции с порталом Госуслуг, доступ к архивной информации становится более открытым и удобным для каждого жителя Красноярского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Шарыпово, портала «Архивы России» и ГУ «Государственный архив Красноярского края» по состоянию на ноябрь 2026 года.