Город Шатура (Московская область) обладает собственным архивным подразделением, которое занимается хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и региональных учреждений. В статье собраны все важные сведения о работе архивного отдела, его услугах, режиме работы и, конечно же, актуальные телефонные номера для связи.

Что такое архив Шатуры?

Архив Шатуры – это государственное учреждение, входящее в структуру администрации городского округа Шатура. Его основные задачи:

• Сохранение исторических и текущих документов, относящихся к жизни города и его жителей;
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям;
• Оформление запросов на выдачу копий и оригиналов документов;
• Участие в культурных и образовательных проектах, связанных с историей региона.

Исторический контекст

Архивные фонды Шатуры формировались с момента основания города в начале XX в. и продолжают пополняться современными материалами. В их составе находятся:

1. Документы муниципального управления (решения, протоколы, планы развития);
2. Личные дела граждан (регистр рождения, брака, смерти);
3. Фотографические и видеоматериалы, отражающие важные события города;
4. Архивные материалы предприятий и общественных организаций.

Услуги архивного отдела

Для удобства граждан архивный отдел предлагает широкий спектр услуг:

• Справочная служба – ответы на вопросы о наличии и содержании документов;
• Выдача копий (печатных, электронных) и оригиналов документов;
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах;
• Организация просмотров в читальном зале по предварительной записи;
• Помощь в оформлении запросов (письменных и электронных) в соответствии с законодательством РФ.

Как оформить запрос?

Для получения интересующего документа необходимо:

1. Сформировать письменный запрос (можно отправить по электронной почте);
2. Указать точный наименование документа, период, а также цель использования;
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или реквизиты организации;
4. Отправить запрос в архивный отдел через один из указанных ниже телефонов или электронных адресов.

Контактная информация

Адреса

• Главный архивный отдел: 140700, Московская область, г. Шатура, ул. Интернациональная, д. 8
• Другой офис: ул. Школьная, д. 32А
• Дополнительный пункт выдачи: Ботинский проезд, д. 37

Телефонные номера

Ниже перечислены основные телефонные линии, по которым можно связаться с архивом Шатуры:

• Общий справочный телефон: 8‑49645‑7‑21‑11, 8‑49645‑7‑22‑00
• Телефон руководителя отдела (ведущий архивист Попова Яна Вадимовна): 7 (3462) -2‑29‑32
• Телефон отдела социальной защиты (для вопросов, связанных с архивными документами о соцзащите): 7 (3462) -2‑29‑40
• Телефон для справок по использованию архивных документов: 8 (49645) -1 050
• Телефон главного офиса (приём звонков от граждан): 7 (49645) -‑33‑90
• Горячая линия (круглосуточно): 8 (800) -55‑06‑65

Электронные адреса

• Для запросов к ведущему архивисту: popova_yavadmsurgut.ru
• Общий e‑mail архива: dotsina_evadmsurgut.ru

Режим работы

Архивный отдел работает в будние дни (понедельник‑четверг) с 08:45 до 18:00. В пятницу и в выходные дни приём граждан ограничен, рекомендуется предварительно уточнять наличие специалистов по телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Сроки зависят от объёма и сложности запроса. Обычная копия выдаёться в течение 3‑5 рабочих дней после подтверждения наличия документа.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии сканированных копий архив готов предоставить их по e‑mail или через защищённый файловый сервис.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, личной тайне или коммерческой тайне, доступны в читальном зале по предварительной записи.

Можно ли заказать экскурсию по архиву?

Да, архивный отдел организует экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Для этого необходимо связаться с отделом по телефону 8‑49645‑7‑21‑11 и согласовать дату.

Как добраться до архива

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются рядом с ул. Интернациональная, д. 8;
• Для автолюбителей доступна парковка у здания архива (ул; Школьная, д. 32А).

Для более точного маршрута рекомендуется воспользоваться онлайн‑картами, введя один из указанных выше адресов.

Архив Шатуры – важный ресурс для всех, кто интересуется историей города, ищет официальные документы или нуждается в справочной информации. Благодаря широкому спектру услуг и доступным телефонным линиям, связаться с архивом и получить нужные материалы стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – звоните по одному из указанных выше номеров или пишите на электронную почту. Специалисты архивного отдела всегда готовы помочь!