Архив города Шебекино (официально — Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа Шебекино») является ключевым хранилищем документов, касающихся истории, управления и населения данного муниципального образования Белгородской области. Обращение в архив часто требуется для подтверждения стажа, получения справок о зарплате, восстановления утерянных документов или проведения историко-генеалогических исследований.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация для связи с архивом. Рекомендуется заранее позвонить по указанным телефонам для уточнения режима приема посетителей, необходимого пакета документов и сроков готовности справок.

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47248) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Шебекинского городского округа или по единому справочню 118, так как нумерация может меняться)
• Телефон руководителя / архиваря (для сложных запросов): уточняйте при звонке на общий номер.
• Адрес: 309240, Белгородская область, г. Шебекино, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации городского округа, отдельное помещение архива).
• Электронная почта: arxiv@shebekino-admin.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
• Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): www.shebekino-admin.ru

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для госучреждений режиме, однако часы приема граждан могут отличаться от общего графика работы учреждения.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (архив для посетителей закрыт, работают только с фондами).

Какие услуги оказывает архив?

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок:
   • Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР).
   • Справки о месте жительства/проживания в прошлые периоды.
   • Справки об образовании (если фонды учебных заведений переданы в архив).
   • Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах.
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг по истории города и района.
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей и др.), если документы хранятся в фондах данного архива (часто старые фонды находятся в ГАБО — Государственном архиве Белгородской области).
4. Прием документов на хранение: от муниципальных органов, учреждений, предприятий (ликвидированных или реорганизованных), а также от граждан (личные архивы).
5. Обеспечение доступа к архивным фондам: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).

Как правильно оформить запрос в архив?

Чтобы получить ответ максимально быстро, следуйте этому алгоритму:

Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если запрашиваете справки по старому имени.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
• Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать справку о… для представления в…»).

Способы обращения

• Лично: приход в читальный зал в часы приема.
• По почте: заказное письмо с вложенным описом вложения и конвертом для ответа (с марками/оплатой почтового перевода). Адрес: 309240, г. Шебекино, ул. Ленина, 15, Архив администрации ГО Шебекино.
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): многие справочные услуги (в частности, подтверждение стажа для СФР) оформляются в электронном виде без визита в архив. Зайдите в раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка».
• По электронной почте: для предварительных консультаций и уточнения наличия дел в фондах.

Сроки исполнения

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней). Сложные генеалогические или научные запросы могут занять максимальный срок.

Важные нюансы и частые ошибки

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, получения льгот, восстановления трудовых прав бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).

Платно могут быть: сложные тематические справки для коммерческих организаций, копирование документов (ксерокопия, сканирование), проведение глубокого научного поиска по заказу.

Контакты смежных организаций (на случай перенаправления)

Если в Архиве г. Шебекино нужных документов нет, позвоните сюда:

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО): г. Белгород, ул. Попова, 38. Тел.: +7 (4722) -3-XX-XX. Сайт: gabo31.ru (хранят фонды ликвидированных предприятий, ЗАГСов до 1920-х, ревизские сказки, метрические книги).
• Архив Шебекинского района: уточняйте адрес и телефон у администрации района (г. Шебекино, пл. Ленина / ул. Советская);
• Социальный фонд России (СФР) — отделение по Шебекинскому району: для уточнения, какие именно справки им нужны. Тел. единой справочной: ###-###-####.
• МФЦ «Мои Документы» в г. Шебекино: можно подать запрос через МФЦ на получение справки из архива (услуга «Предоставление архивной справки»).

Краткая историческая справка для контекста запросов

Город Шебекино основан в 1713 году (первое письменное упоминание). В разные годы входил в состав Курской, Воронежской, Белгородской губерний, Курской и Обойянской областей. С 1954 года — в составе Белгородской области. Статус города — с 1938 года.

Понимание административно-территориальной принадлежности в интересующий вас период (например, 1920-е, 1940-е годы) критически важно для поиска документов: они могли быть переданы в архивы Курска, Воронежа, Харькова (Украина) или Белгорода.

Резюме: план действий

1. Позвоните по телефону +7 (47248) —XX-XX (уточните актуальный на сайте админ. Шебекино).
2. Спросите: «Хранится ли у вас дело организации [Название] за [Годы]?» и «Какие часы приема на этой неделе?».
3. Подготовьте паспорт, документы со сменой ФИО (если есть) и напишите заявление.
4. Придите по адресу: ул. Ленина, 15 в часы приема или оформите запрос через Госуслуги/Почту/МФЦ.

Информация актуальна на момент написания статьи. Контакты и режим работы могут меняться, обязательно верифицируйте их по официальным источникам перед визитом.