Сегодня 04:27:08 () мы обращаем внимание на один из важнейших культурно‑исторических ресурсов региона – архив города Щучинска․ Архивные учреждения сохраняют документальное наследие, позволяют восстанавливать события прошлого, способствуют genealogical исследованиям и поддерживают патриотическое воспитание граждан․

Исторический контекст

Первые упоминания о необходимости хранения документов в Щучинске относятся к началу XX века, когда город входил в состав Щекинского района Тульской области (см․ информация из интернета о «Муниципальное казенное учреждение Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области»)․ Однако современный архив формировался уже в послевоенный период, когда потребовалось systematize материалы о коллективизации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении․

В 2010 году местная газета «

Важным событием стало проведение патриотической акции «Помнить всегда» в мае 2019 года, организованной совместно с волонтёрским объединением «Мир» и архивистами Щекинского муниципального архива․ Акция включала выставки документов о Великой Отечественной войне, лекции для школьников и раздачу памятных буклетов․

Структура и функции архива

Архив города Щучинска представляет собой территориальное учреждение, подчинённое Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома (в соответствии с классификацией архивных учреждений Белоруссии, что отражает исторические административные границы региона)․ Основные задачи архива:

• Приём, хранение и учёт документальных фондов муниципального значения;
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей и граждан;
• Выполнение государственных функций по сохранению культурного наследия;
• Организация выставочной, издательской и просветительской деятельности;
• Содействие genealogical исследованиям и выдача справок о происхождении․

Архив состоит из нескольких отделов:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём документов, их классификацию и размещение в фондохранилище;
2. Отдел научной обработки и описания – создаёт описи, аннотации и электронные каталоги;
3. Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей, выдает копии и справки;
4. Отдел выставочной и просветительской работы – организует выставки, лекции и мероприятия для школ и общественности;
5. Отдел цифровизации – сканирует документы, создаёт электронные базы данных и обеспечивает их доступность через портал Архивы России․

Основные фонды

В фондах архива сосредоточены документы различных периодов и тематик:

• Муниципальные акты – решения городского совета, протоколы заседаний, нормативные акты с 1920‑х годов;
• Документы по землепользованию и градостроительству – планы застройки, кадастровые дела, материалы о застройке площади Свободы (где расположен Щучинский районный архив по адресу площадь Свободы, 11, Щучин);
• Личные фонды – материалы известных жителей города, в т․ч․ архив Льва Борисовича Немилостева (‑), чьи документы хранятся в отделе личных фондов;
• Военно‑исторические коллекции – приказы, фронтовые письма, фотографии, материалы акции «Помнить всегда»;
• Культурное наследие – partitury и записи казахской этнической музыки, созданной педагогом из города Щучинска Ильёй Матвеевым, получившей признание в США;
• Генеалогические материалы – метрические книги, переписи, дела о наследовании, полезные для тех, кто ищет информацию по адресу ул․ Луначарского, 90, г․ Щучинск (Государственный архив Щучинского района)․

Услуги для населения

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Консультации по работе с архивными документами (в т․ч․ по телефону и электронной почте);
• Выдача заверенных копий и справок (о месте рождения, браке, смерти, изменении фамилии);
• Помощь в genealogical исследованиях – поиск по фамилиям, датам и местам проживания;
• Электронный доступ к оцифрованным фондам через портал Архивы России и Портал открытых данных правительства Москвы (хотя последний относится к московским ресурсам, он демонстрирует примеры открытого доступа, которые архив стремится внедрить);
• Организация тематических выставок и лекций (например, выставка к 160‑летию города Щучинска, посвящённая истории местного самоуправления);
• Сотрудничество со школами и вузами в рамках образовательных программ и проектов по краеведению․

Как посетить архив

Для личного визита необходимо:

1. Записаться на приём через телефон +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (контактный номер указан на официальном сайте архива) или оставить заявку на сайте;
2. Уточнить часы работы: обычно понедельник‑пятница, 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00;
3. При себе иметь паспорт и, если требуется, запрос на конкретный документ или тему;
4. Соблюдать правила поведения в читальном зале (тишина, запрет на еду и напитки, бережное отношение к документам)․

Архив расположен в центре города, рядом с площадью Свободы, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом и наличие парковочных мест для автомобилистов․

Интересные факты

• В 2019 году архив отметил своё 50‑летие с момента создания отдельного территориального подразделения;
• В фондах хранится более 1,2 миллиона листов документов, из которых около 15 % уже оцифровано;
• Архив активно участвует в межрегиональных проектах по сохранению документов о Великой Отечественной войне, в т․ч․ в обмене опытом с Государственным архивом Российской Федерации;
• Сотрудники архива регулярно публикуют статьи в научных журналах и на портале Архивы России, делясь опытом работы с личными фондами и методиками цифровизации;
• В 2020 году из‑за пандемии COVID‑19 архив запустил онлайн‑консультации и виртуальные экскурсии, что значительно расширило географию пользователей․

Архив города Щучинска – это не просто хранилище старых бумаг, а жищий центр исторической памяти, который связывает прошлое с настоящим и будущим․ Благодаря тической работе сотрудников, доступности фондов и активной просветительской деятельности, архив способствует сохранению уникального культурного наследия региона, поддерживает genealogical исследования и укрепляет патриотическое чувство у граждан․

Мы приглашаем всех заинтересованных лиц посетить архив, воспользоваться его услугами и внести свой вклад в изучение и популяризацию истории Щучинска․