Архив города Шимановска — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей, строивших этот уникальный город на Дальнем Востоке. Расположенный в Амурской области, архив выполняет ключевую функцию по обеспечению прав граждан, поддержке администрации и популяризации исторического наследия региона. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и контакты этого важного учреждения.

Общая информация и статус

Город Шимановск (до 1950 года — поселок Горный) имеет богатую историю, неразрывно связанную с строительством Байкало-Амурской магистрали (БАМ) и развитием угля. Архив города является структурным подразделением администрации городского округа и осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда муниципального образования.

Важно: На территории города функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают:

• Архив Администрации города Шимановска — занимается документами городского значения.
• Архивный отдел Администрации Шимановского муниципального района — хранит документы районного подчинения.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по телефону или почте) используйте следующие актуальные данные:

Архив Администрации города Шимановска

• Адрес: 676330, Амурская область, г. Шимановск, ул. Ленина, 38
• Телефон: 8 (41651) —02-70
• Электронная почта: shimarchiv@mail.ru (в источниках указано как shimarchivmail.ru)
• Главный специалист: Корелова Светлана Александровна

Архивный отдел Администрации Шимановского муниципального района

• Адрес: 676330, Амурская обл., Шимановский район, г. Шимановск, ул. Орджоникидзе, 14
• Телефон: 8 (41651) —04-27
• Электронная почта: archivshim@raion.ru (в источниках указано как archivshimraion.ru)
• Начальник отдела: Макаренко Татьяна Геннадьевна
• Официальный сайт администрации: shimraion.amurobl.ru/pages/111/

Примечание: В открытых источниках иногда встречается адрес «ул. Михай Витязул, 11/1» с кодами телефонов +373 (Молдова). Это ошибочные данные, относящиеся к Национальному архиву Республики Молдова, которые попали в выборку поисковых систем. Официальные адреса архивов Шимановска указаны выше.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива города формируются за счет документов, поступивших из органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории городского округа, а также от граждан.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: решения Совета народных депутатов, администрации главы города, распоряжения и приказы.
2. Производственно-хозяйственная документация: отчеты предприятий городского подчинения (угольные шахты, ЖЭК, коммунальные службы, транспортные предприятия).
3. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов БАМ, труда и войны.
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы: уникальные снимки, фиксирующие ключевые этапы истории города (строительство, праздники, быт).
5. Документы гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги (до 1920 г.), акты гражданского состояния (после 1920 г.). Примечание: Выдача справок и истребование дел ЗАГС часто осуществляется через специализированные телефоны справок (например, (022) -57-173, (022) -57-183), уточняйте актуальность при обращении.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция. Архив выдает:

• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть).
• Подтверждение факта проживания, работы в городе;
• Консультации по генеалогии и составлению родословных.

Научно-справочная и изучающая работа

Специалисты архива осуществляют научную обработку фондов: составление описей, путеводителей, карточек учета. Это позволяет быстро находить нужные дела среди тысяч единиц хранения.

Публикация и просвещение (Музейная и выставочная деятельность)

Архив активно работает с городским сообществом. Яркий пример — публикация фотоматериалов в социальных сетях и на городских порталах (например, 123ru.net, группа Мэрии в ОК).

Пример проекта: В 2010 году архив предоставил фотографии для освещения открытия памятника воинам, погибшим в локальных войнах и конфликтах . На снимках запечатлены ветераны и общественные деятели: О.Т. Кравченко, А.А. Алферов, К.С; Локошко, Ю.А. Самарин и др.

Конкурсы и работа с семейными архивами

Регулярно проводятся акции, направленные на пополнение фондов за счет личных архивов жителей. Так, в преддверии памятных дат (например, 22 июня — День памяти и скорби) газетой «Победа» и администрацией объявлялись конкурсы «История города в домашнем (семейном) архиве» на лучшую статью об истории семьи на основе документов и фотографий.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией:

• Электронные копии дел: Ведется работа по сканированию метрических книг и ревизских сказок (для генеалогов).
• Сайт администрации: Раздел «Архив» на shimraion.amurobl.ru содержит нормативные акты, реквизиты и новости.
• Социальные сети: Оперативная лента новостей, фотоархивы и анонсы мероприятий публикуются в группе Мэрии города ВКонтакте (аудитория 3000+ участников) и на новостном портале 123ru.net.
• Программное обеспечение: Разработка электронных баз данных ведется силами ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

История города в зеркале архива

Архив — главный источник знаний о том, как поселок Горный стал городом Шимановском. Переименование произошло в память о Владимире Ивановиче Шимановском — nổiмом инженере, геологе и исследователе Дальнего Востока, одним из предсказателей богатой нефтяной и газовой перспективности Приамурья. В архиве хранятся документы, подтверждающие этот исторический факт, а также материалы о доме, где жил В.И. Шимановский, сохранившемся до наших дней.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Способ 1: Личный визит

1. Определите, какой архив вам нужен (Городской — ул. Ленина, 38 или Районный — ул. Орджоникидзе, 14).
2. Позвоните заранее по телефону 8 (41651) —02-70 (городской) или 8 (41651) —04-27 (районный) для уточнения часов приема и необходимых документов.
3. Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую справку).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос

• Напишите официальное обращение на имя начальника архива / главного специалиста;
• Укажите точные данные: ФИО полностью, дату рождения, период работы/проживания, название предприятия.
• Отправьте на почту: shimarchiv@mail.ru или archivshim@raion.ru.
• Готовый ответ/справку можно получить по почте (с наложенным платежом) или забрать лично.

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ

Многие справки архивного характера (подтверждение стажа, зарплаты для пенсии) теперь заказываются через ЕПГУ (Госуслуги) или в МФЦ «Мои Документы». Архив выступает исполнителем межведомственного запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Да, в фондах районного архива (ул. Орджоникидзе, 14) хранятся метрические книги приходов, находившихся на территории современного района. Также доступны электронные копии ревизских сказок.

Можно ли заказать составление родословной?

Архив предоставляет справки и копии документов для самостоятельной работы. Полноценное генеалогическое исследование («под ключ») обычно осуществляют частные специалисты на базе архивных данных.

Каковы сроки готовности справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные запросы (поиск по неполным данным) могут занять больше времени.

Платны ли услуги архива?

Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатна. Коммерческие запросы, сложный поиск, копирование большого объема документов — оплачиваются по утвержденным тарифам.

Архив города Шимановска — это надежный страж документальной памяти Амурского края. Благодаря работе специалистов, Светланы Александровны Кореловой, Татьяны Геннадьевны Макаренко и их коллег, тысячи жителей города получают законные права на пенсию, жилье, восстановление истории своих семей. Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто ценит историю своего малого Отечества.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом обязательно уточните часы приема и актуальные контакты по телефонам, указанным выше, так как реквизиты могут меняться.