Архив города Скопина — это важнейший центр документирования истории одного из древнейших городов Рязанской области. Учреждение выполняет функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. В статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, предоставляемые услуги, а также актуальная контактная информация для исследователей и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Скопине неразрывно связана с историей города, основанного в 1597 году (первое летописное упоминание относится к 1663 году) как сторожевая крепость на южных границах Русского государства. Со временем Скопин превратился в крупный купеческий и промышленный центр, известный своими гончарными промыслами.

• До 1917 года: Документы хранились в городской думе, уездном правлении, духовных консисториях и приходских архивах. Системная работа над их сохранностью не велась, многие акты утеряны при пожарах и во время смут.
• Советский период (1920–1990-е): После установления советской власти был создан Скопинский уездный (позже районный) архив. В 1920-х годах в архив поступили фонды уездных учреждений, дворянских родов (Ольсуфьевых, Квашонин-Сamarin и др.), церковно-приходских учреждений. В годы Великой Отечественной войны архив работал в режиме эвакуации и сохранения ценнейших фондов.
• Современный этап (с 1990-х по н.в.): В настоящее время архив функционирует как Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации городского округа Скопин» (или как структурное подразделение администрации, в зависимости от текущего устава). Он входит в систему архивных органов Рязанской области и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархиву) по вопросам методологии.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд города Скопина насчитывает тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг.)

Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов.

• Фонд Скопинской уездной городской думы и управы (Ф. 1): Документы по городскому хозяйству, торговле, строительству, благоустройству, налоговым сборам. Содержат сведения о купечестве, мещанах, городской собственности.
• Фонды уездных судебных и полицейских учреждений: Дела по уголовным и гражданским делам, надзорные книги, списки жителей.
• Церковно-приходские фонды: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (1760–1890-е гг.), духовные консисториальные дела. Важно: Метрические книги Скопинского уезда в значительной степени сохранены и оцифрованы.
• Частные фонды (дворянские роды, купцы): Документы семей Ольсуфьевых, Самойловых, купцов Агафоновых, Плотников и др. — личная переписка, имущественные бумаги, завещания.
• Промышленные фонды: Документы Скопинского гончарного завода, сахарного завода, кирпичных заводов — отчеты, штатные расписания, журналы учета рабочего времени.

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: Скопинский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
• Промышленность и строительство: Фонды Скопинского керамического комбината (наследие гончарного завода), Скопинского механического завода, ПМК, ЖЭС, организаций ЖКХ.
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Новый путь», МТС, Райагропрома.
• Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, Скопинского педагогического училища, больниц, библиотек, Дворца культуры, музея гончарства.
• Общественные организации: Партийные фонды (ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, ВЛКСМ, женские советы.

Фонды современного периода (с 1991 г; по н.в.)

• Документы Администрации городского округа Скопин, Совета депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, центр социального обслуживания).
• Документы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив г. Скопина — первоисточник для составления родословных жителей Скопина, Скопинского, Касимовского, Спасских и Ряжских уездов (исторически входящих в состав Рязанской губернии).

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. Хранятся в фондах духовного консистория и приходов. Оцифрованные копии часто доступны на портале «Родовид», FamilySearch или в читальном зале ГАРО (Государственный архив Рязанской области), куда переданы оригиналы большинства МК.
2. Исповедальные росписи (ИР): Годовые списки прихожан (мужские/женские) с указанием возраста, родственных связей, места жительства. Существуют для 1760–1890-х гг.
3. Ревизские сказки (РС): Всеподданные переписи (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.). Оригиналы хранятся в РГАДА (Москва) и ГАРО, копии — в районных архивах.
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Переписные листы Скопинского уезда частично сохранились в ГАРО (Фонд 104).
5. Документы городской думы и полиции: Паспортные столов, списки избирателей, реестры недвижимости, дела о присвоении званий почетных граждан/купечества.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/наград (для пенсионного фонда, судов, граждан).
• Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (свидетельства о рождении/браке/смерти, выписки из домовых книг, личных дел).
• Информирование о наличии/отсутствии документов в фондах.

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Поиск архивных документов по тематическим запросам (генеалогия, история дома, предприятия).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные/сканы, заверенные копии).
• Написание справок-ответов на историко-правовые, генеалогические запросы.
• Обеспечение доступа к оцифрованным фондам в читальном зале.
• Консультации по архивным фондам.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам или проверяйте официальный сайт администрации городского округа Скопин.

Как подать запрос в архив?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки / копии документа».
3. В качестве исполнителя выберите «Архив администрации ГО Скопин» или «Управление архивного дела Администрации ГО Скопин».
4. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои документы).
5. Подпишите ЭП (электронной подписью) и отправьте. Ответ придет в личный кабинет.

Способ 2: Почтой (Почте России / EMS)

Напишите официальное заявление на имя руководителя архива. В заявлении укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
• Цель запроса (пенсия, генеалогия, судебное дело, справка в банк).
• Максимально точные данные по искомому лицу/делу: ФИО, дата рождения/смерти/брака, название предприятия, адрес проживания (улица, дом), годы жизни в Скопине.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на платные услуги — уточняйте сумму заранее по телефону).

Адрес для отправки: 391840, Рязанская обл., г. Скопин, ул. [Уточненная улица], МБУ «Архив администрации ГО Скопин».

Способ 3: Лично в читальном зале

Наиболее эффективен для сложных генеалогических поисков. Необходимо:

• Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (паспорт).
• Заполнить читательский билет/заявку на доступ к фондам.
• Работать с описями (путеводителями) и заказывать дела на просмотр (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день).
• Снимать документы на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без штатива/вспышки) или заказывать платные сканы у оператора.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год архив активно работает над оцифровкой фондов. Основные точки доступа к цифровым копиям:

• Информационная система «Архивы Рязанской области» (ИС АРО): Доступна на сайте ГАРО (archive62.ru). Позволяет искать по описям фондов Скопинского уезда/города/района.
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в Скопин, госпиталях (в Скопине было несколько эвакуационных госпиталей).
• FamilySearch (FamilySearch.org): Оцифрованные метрические книги и исповедальные росписи Скопинского уезда Рязанской губернии доступны для бесплатного просмотра после регистрации (часть изображений может требовать доступа в семейном историческом центре).
• Сайт администрации ГО Скопин: Раздел «Архив» -> «Электронные описи» / «Часто запрашиваемые документы».

Особенности сохранности фондов: на что обратить внимание

1. Пожар 1812 / 1830-х гг.: Документы раннего периода (конец XVIII – первая четверть XIX в.) могут иметь пробелы.
2. Великая Отечественная война: Скопин был в тылу, но принимал эвакуированных и госпитали. Фонды предприятий эвакуированных из западных регионов (например, московские заводы) могут храниться в Скопинском архиве или в ГАРО.
3. Ликвидация уезда (1929 г.): При переходе на районное деление часть уездных фондов передалась в Рязанский областной архив (ныне ГАРО), часть осталась в районном (ныне городском).
4. Переименования улиц: При работе с домовыми книгами и списками жителей необходимо пользоваться справочником исторических названий улиц Скопина (ул. Дворянская -> ул. Ленина, ул. Московская -> ул. Советская и т.д.).

Архив города Скопина Рязанской области является хранилищем уникальной памяти региона, отражающей историю русского купечества, гончарного ремесла, крестьянской жизни и советского индустриального развития. Несмотря на централизацию старейших фондов (метрические книги, ревизские сказки, уездные учреждения) в Государственном архиве Рязанской области (ГАРО), именно в муниципальном архиве Скопина сохраняются уникальные фонды городского самоуправления, предприятий, школ и организаций XX–XXI веков.

Для успешной работы рекомендуется:

• Начать с онлайн-поиска по описям на сайте archive62.ru.
• Подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, адреса).
• Использовать портал Госуслуг для официальных запросов справок.
• При сложных генеалогических задачах планировать выезд в читальный зал архива или ГАРО в Рязани.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контактные данные на официальном сайте Администрации городского округа Скопин.