Архив города Смоленска – это государственное учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к уникальным документам, отражающим историю Смоленска и Смоленской области; С 2024 года архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие пользователям работать с материалами онлайн.

Что представляет собой архив города Смоленска?

Архив города Смоленска входит в структуру Администрации города‑героя Смоленска. Его основные задачи:

• Сохранение и систематизация архивных фондов;
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям;
• Оцифровка и публикация исторических материалов в электронных каталогах;
• Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу admin.smolensk.ru. На сайте размещена следующая информация:

1. Общая справка об учреждении;
2. Структура архивного отдела и контактные данные;
3. Сведения о составе и содержании фондов (по состоянию на );
4. Электронный каталог с возможностью поиска документов;
5. Информация о текущих выставках и мероприятиях;
6. Формы заявок на получение копий документов и проведение исследований.

Структура архивного отдела

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел фондов и описания – ведёт учёт и описание архивных материалов;
• Отдел оцифровки – отвечает за сканирование и размещение документов в электронном виде;
• Отдел пользовательского обслуживания – принимает запросы, выдаёт копии, консультирует посетителей;
• Отдел выставок и просвещения – готовит тематические экспозиции и образовательные программы.

Архивные фонды

На официальном сайте представлена подробная таблица фондов, включающая:

• Фонд Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ОГКУ);
• Фонд Архивных документов Смоленского городского Совета (протоколы сессий, решения, отчёты депутатов);
• Фонд Фотографий и визуальных материалов (старый Смоленск, фотографии улиц, памятников);
• Фонд Торговых и муниципальных тендеров (архив торгов, документы о закупках).

Электронный каталог

Электронный каталог – один из самых востребованных сервисов сайта. Он позволяет:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов;
• Скачивать сканы открытых материалов (при наличии прав доступа);
• Оформлять заявки на просмотр оригиналов в архивных залах;
• Получать автоматические уведомления о появлении новых материалов по интересующим темам.

Как воспользоваться каталогом?

1. Перейдите на главную страницу сайта admin.smolensk.ru;
2. В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог»;
3. Введите запрос в строку поиска (например, «Смоленск 1941‑1943»);
4. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате, фонду;
5. Нажмите на интересующий документ, чтобы просмотреть его описание и, при возможности, скачать файл.

Как получить доступ к архивным материалам?

Существует два основных способа:

6.1 Онлайн‑доступ

• Регистрация на портале Госуслуг (необходимо иметь подтверждённый единый ключ доступа);
• Авторизация через личный кабинет на сайте архива;
• Запрос копий документов в электронном виде (платные и бесплатные услуги).

6.2 Офлайн‑доступ (визит в архив)

• Записаться на приём через форму «Записаться на приём» на сайте;
• Прийти в архивный отдел по адресу: г. Смоленск, ул. [указать точный адрес], дом 8 (тел.: 8 (4812) -00‑000);
• Предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования;
• Работать с оригиналами в специально оборудованных читальных залах.

Услуги архива

Помимо доступа к документам, архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) – от 100 до 500 рублей за лист;
• Консультации по поиску и использованию материалов (по телефону и в режиме онлайн);
• Исследовательские проекты – поддержка учёных, студентов и журналистов;
• Выставки и публичные лекции – регулярно проводятся в залах архива и в культурных центрах города;
• Образовательные программы для школ и вузов (экскурсии, мастер‑классы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь в Отдел пользовательского обслуживания по телефону 8 (4812) -00‑000.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки в личном кабинете архив отправит скан‑копию на указанный электронный адрес (при условии наличия прав доступа).

Сколько времени занимает обработка заявки?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При больших объёмах или необходимости поиска в закрытых фондах срок может быть увеличен.

Какие документы можно просматривать без регистрации?

Открытые материалы, размещённые в публичных разделах сайта (фотографии, выставочные каталоги, часть протоколов заседаний).

Контактная информация

Официальный сайт Архива города Смоленска – это удобный портал, объединяющий исторические документы, современные сервисы и возможности для исследователей. Благодаря оцифровке и онлайн‑доступу каждый желающий может погрузиться в историю Смоленска, от средневековых летописей до архивов послевоенного периода.

Не упустите шанс открыть для себя уникальные материалы – регистрируйтесь на admin.smolensk.ru, изучайте электронный каталог и планируйте визит в архивный зал!