Архив города Стерлитамака – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, муниципального района и Республики Башкортостан․ В статье рассмотрены основные сведения о работе архивов, их расположении, услугах и текущих проектах по оцифровке․

Общая информация

• Тип учреждения: муниципальное казённое учреждение (МКУ)․
• Подчинённость: Архивный отдел администрации городского округа Стерлитамак и Архив муниципального района Стерлитамакский район․
• Основные задачи: сохранение историко-правовых документов, обеспечение доступа к архивным материалам, проведение научно‑исследовательской работы, оцифровка и публикация описей․

Основные адреса

История создания архивных учреждений

Стерлитамак, основанный в 1762 году, имеет богатую историю, связанную с развитием нефтяной промышленности, строительством железных дорог и культурным ростом региона․ Архивные фонды начали формироваться в советский период, когда в 1930‑х годах в городе открыли первый архивный отдел при администрации․ После распада СССР в 1990‑х годах архив был реорганизован в муниципальное казённое учреждение, получив статус МКУ «Архив Стерлитамакского района»․ С 2010‑х годов началась активная работа по оцифровке документов и размещению их в открытом доступе․

Структура и подразделения

1. Архивный отдел администрации г․ Стерлитамак – хранит документы, относящиеся к управлению городским округом: акты органов власти, решения советов, материалы по градостроительству․
2. Муниципальный архив Стерлитамакского района – отвечает за документы сельских и районных органов, сельскохозяйственные отчёты, архивы школ, колхозов, а также личные дела жителей․
3. Отдел оцифровки и публикаций – занимается сканированием, созданием электронных описей и размещением их в Портале «Архивы России»․
4. Читальный зал – место, где исследователи могут ознакомиться с оригинальными документами и их копиями․

Режим работы

Оба архива работают по одинаковому графику, но рекомендуется уточнять детали по телефону или через официальный сайт․

• Понедельник, среда, пятница: 9:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник, четверг: 9:00 – 19:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные (по предварительной записи возможен приём)

Услуги и виды документов

В архиве доступны следующие услуги:

• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) официальных документов․
• Консультации по работе с архивными материалами․
• Выдача справок о наличии документов․
• Помощь в подготовке научных и генеалогических исследований․
• Оцифровка и предоставление электронных вариантов документов․

Типы хранимых материалов:

• Акты органов местного самоуправления (решения, постановления, протоколы)․
• Документы по градостроительству и земельным отношениям․
• Сельскохозяйственная статистика, отчёты колхозов и совхозов․
• Школьные журналы, аттестаты, кадровые дела учителей․
• Военно‑исторические материалы (списки призывников, наградные листы)․
• Личные дела граждан (за исключением персональных данных, которые подлежат защите)․

Оцифровка и онлайн‑доступ

В 2022 году в Стерлитамаке стартовал масштабный проект «Оцифровка архивных документов»․ На текущий момент:

• Оцифровано более 150 000 страниц исторических материалов․
• Описи дел размещены в читалке Портала «Архивы России» и доступны без регистрации․
• Для удобства исследователей создан личный кабинет на сайте администрации Стерлитамака, где можно заказать копию, задать вопрос и следить за статусом заявки․

Все документы, не содержащие персональных данных, находятся в открытом доступе․ При необходимости получения материалов, содержащих персональную информацию, требуется предъявить документ, подтверждающий законный интерес (например, судовое решение или согласие субъекта)․

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на официальном сайте)․
2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название дела, номер, год)․
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, документ, подтверждающий интерес․
4. Отправьте запрос по электронной почте archive@sterlitamak․ru или принесите его лично в читальный зал․
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней – вам будет сообщено о наличии, сроках подготовки копий и стоимости услуг․

Партнёрские организации и связанные учреждения

• Стерлитамакский историко‑краеведческий музей (ул․ Карла Маркса, д․ 100) – совместные выставки и научные проекты․
• Многофункциональные центры «Мои документы» – предоставление справок и заверений, связанных с архивными материалами․
• Бюро технической инвентаризации (БТИ) Стерлитамак – обмен информацией по земельным и строительным документам․
• Региональная служба социальной защиты – совместные работы по хранению и предоставлению пенсионных и соц‑документов․

Практические советы посетителям

• Запланируйте визит заранее․ В часы пик (12:00‑14:00) в читальном зале может быть очередь․
• При работе с оригиналами документов наденьте чистые руки и используйте предоставленные перчатки․
• Если вам нужен доступ к материалам за пределами обычного рабочего времени, уточните возможность дополнительного приёма по записи․
• Для генеалогических исследований рекомендуется заранее сформировать список фамилий и периодов – это ускорит поиск․
• Не забывайте про правила конфиденциальности: копии документов, содержащих персональные данные, выдаются только уполномоченным лицам․

Архив города Стерлитамака – это важнейший хранитель исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным документам, узнать о прошлом своего города и внести свой вклад в исследовательскую работу․ При планировании визита или запроса документов рекомендуется воспользоваться официальным сайтом и личным кабинетом, что существенно ускорит процесс получения нужной информации․

Дата актуализации информации:  г․