Государственный архив Сумской области является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении истории города Сумы и области, а также предоставляет важнейшие услуги гражданам, организациям и исследователям. В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, предоставляемых услугах и важных нюансах посещения на .

Структура архива: Два основных корпуса

Архив располагается в двух зданиях в городе Сумы, каждое из которых выполняет свои функции. Важно заранее уточнить, в каком именно корпусе хранятся нужные вам документы, чтобы не потерять время.

Главное здание (Управление и основные фонды)

• Адрес: г. Сумы, ул. Британская, 21/1
• Назначение: Здесь сосредоточены основные управленческие фонды, документы советов народных депутатов, исполкомов, управлений и отделов областного и городского уровза, а также фонды предприятий, учреждений и организаций области.

Отделение архива (Фонды личного происхождения и социально-правовые документы)

• Адрес: г. Сумы, ул. Садовая, 49
• Назначение: В этом здании хранятся фонды личного происхождения, а также документы, необходимые для выдачи справок социально-правового характера гражданам (стаж, зарплата, награждения и т.д.).

Рабочая комната для посетителей (Читальный зал)

Внимание: Прямая работа с документами, содержащими публичную информацию, ведется не в основных корпусах, а в специально выделенном помещении архивного отдела по другому адресу.

Адрес читального зала (рабочей комнаты для запросителей):

г. Сумы, ул. Ильинская, 97

Именно сюда нужно обращаться для личного просмотра дел, заказа копий и проведения научных исследований.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц:

1. Выдача архивных справок, копий и выписок из документов, хранящихся в фондах (для предприятий, учреждений, организаций).
2. Выдача справок социально-правового характера гражданам (подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания и т.д.) — основная деятельность отделения на ул. Садовая, 49.
3. Обеспечение доступа к документам в рабочей комнате по ул. Ильинская, 97 для научных, исторических, генеалогических и иных исследований.
4. Консультационная помощь по составу фондов и поиску информации.

Важная информация для посетителей (Статус на ноябрь 2026 г.)

Влияние военного состояния

В связи с введением военного состояния на территории Украины работа архива может иметь специфические ограничения:

• Могут изменяться график работы и режим доступа посетителей (например, введение записи по предварительной заявке, ограничение количества человек в читальном зале).
• Согласно предоставленным данным, у нотариусов ограничен доступ к реестрам. Для нотариальных действий и получения актуальной информации по реестрам рекомендуется использовать официальный ресурс: https://notar.npu.ua/.
• Рекомендуется обязательно звонить по телефонам горячей линии или администрации перед визитом для подтверждения актуального графика и правил входа.

Информация для переселенцев (ВПЛ)

Архив оказывает особое внимание гражданам, прибывшим из временно оккупированных территорий или зон боевых действий (АР Крым, г. Севастополь, Луганская, Донецкая области). Для них действуют упрощенные процедуры получения справок, подтверждающих права на недвижимость, образование, стаж и социальные выплаты. Обращайтесь по адресу: ул. Садовая, 49.

Контакты и официальные источники

Для получения самой свежей информации (телефоны горячей линии, email, сайт, точный график на текущую неделю) используйте официальные каналы:

• Официальный сайт Сумской городской военной администрации (Сумская МВА): Там регулярно публикуются официальные объявления, изменения в графике работы муниципальных учреждений и контакты архива.
• Телефоны справочно-информационной службы архива (уточняйте на сайте Сумской МВА или на информационных стендах по адресам архива).

Пошаговая инструкция: Как получить справку или доступ к документам

1. Определите цель визита: Справка социально-правовая (ул. Садовая, 49) или научная работа/просмотр дел (ул. Ильинская, 97).
2. Подготовьте документы: Паспорт гражданина Украины (или иное удостоверение), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по телефонам, указанным на сайте Сумской МВА, чтобы уточнить:
   • Работает ли читальный зал в нужный вам день;
   • Нужна ли предварительная запись.
   • Каковы сроки готовности справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней, в сложных случаях — до месяца).
4. Придите по адресу: Обратите внимание, что прием посетителей может вестись в определенные часы (например, только до обеда или в определенные дни недели).
5. Оплатите услуги: Выдача справок и копий является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом для льготных категорий). Реквизиты для оплаты выдаются на месте.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

• Изучите путеводитель по фондам: Перед поездкой попытайтесь найти описи фондов на сайте архива или специализированных порталах (например, «Архивы Украины»). Это сэкономит время на заказ дел.
• Метрические книги: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917-1920 гг. как правило, хранятся в архиве. Для более поздних периодов (ЗАГС) обращайтесь в РАГС городского/районного уровня.
• Цифровые копии: Уточните возможность заказа сканов/фото документов вместо бумажных выписок — это часто быстрее и дешевле.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Учреждения могут менять график работы и контакты без предварительного уведомления. Пожалуйста, верифицируйте информацию по официальным каналам связи перед визитом.