Архив города Сургута, это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный хранилище исторической памяти города‚ документирующее его путь от небольшого поселка до крупнейшего промышленного и культурного центра Заполярья. Фонды архива уникальны тем‚ что отражают специфику развития северного региона: освоение недр‚ строительство городов-спутников‚ жизнь коренных народов Севера и колоссальный труд нефтянников.

Общие сведения и статус

Муниципальное учреждение «Архив администрации города Сургута» (МУ «Архив администрации города Сургута») является основным архивным органом местного самоуправления. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения.

• Дата основания: Архивная служба в Сургуте начала формироваться в 1930-х годах‚ но как самостоятельное структурное подразделение с профессиональным персоналом архив функционирует с 1960-х – 1970-х гг.
• Адрес: г. Сургут‚ пр-т Григория Кукюринского‚ д. 15/1 (современное специально построенное здание с климатическими камерами хранения).
• Объем фондов: На текущий момент общий объем архивных фондов превышает 500 тысяч единиц хранения (дело‚ том‚ файл и др.).

Структура архивных фондов

Фонды архива традиционно делятся на две большие группы: государственные (переданные в ведение муниципалитету) и муниципальные. Всего в архиве хранится более 1500 фондов.

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Сургут был основан в 1594 г.‚ документы дореволюционного периода в городском архиве представлены неполно (большая часть ушла в Государственный архив ХМАО-Югры в Хanty-Мансийск). Тем не менее‚ хранятся ценные материалы:

• Документы Сургутской уездной управы (кон. XIX – нач. XX в.).
• Материалы Сургутской городской думы и управы.
• Документы духовных учреждений (Сургутский благочинный комитет‚ приходские ведомости).
• Материалы по статистике‚ торговле‚ судоустройству уездного города Тобольской губернии.

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.) — Ядро коллекции

Это наиболее массивная и полная группа фондов‚ документирующая этапы: установления советской власти‚ коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны‚ послевоенного восстановления и «нефтяного бума» 1960-х гг.

Ключевые фонды этого периода:

1. Фонд Сургутского горсовета депутатов трудящихся / Исполкома горсовета (Ф. Р-1‚ Р-2 и др.), главные органы власти города. Решения‚ протоколы‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды районных и поселковых советов (Бардинский‚ Лянторский‚ Федоровский и др.)‚ вошедших в состав города или ликвидированных.
3. Промышленные предприятия и строительные управления:
   • Сургутнефтегаз / Сургутнефть (ранние фонды геологоразведки‚ бурения‚ строительства НПЗ).
   • СургутГРЭС / Сургутская ГРЭС-1‚ ГРЭС-2 — документы по строительству крупнейших энергоблоков.
   • Сургутстрой‚ Сургутнефтестрой‚ Управление «Тюменнефтестрой» — хроника строительства города‚ жилья‚ соцобъектов.
   • Завод «Газопромавтоматика»‚ Сургутский механический завод‚ лесоперерабатывающие предприятия.
4. Сельское хозяйство: Фонды колхозов «Красный Восток»‚ «Путь к коммунизму»‚ «Сургутский»‚ совхозов «Сургутский»‚ «Лянторский», уникальные данные о развитии северного земледелия и рендева.
5. Образование‚ здравоохранение‚ культура: Фонды городского отдела народного образования (РОНО)‚ больниц‚ поликлиник‚ библиотек‚ музеев‚ Дворца культуры нефтянников.
6. Общественные организации: Горком ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ Совет ветеранов‚ общество «Знание».

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Отражают этап становления местного самоуправления‚ реформ экономики‚ развития муниципальной инфраструктуры.

• Администрация города Сургута (Мэр‚ Депутатский корпус‚ Департаменты и управления: градостроительства‚ образования‚ социальной политики‚ экономики и т.д.).
• Дума города Сургута (сessions‚ комиссии‚ нормативные правовые акты).
• Муниципальные унитарные и казенные предприятия (МУП «Сургуттеплогаз»‚ МУП «Водоканал»‚ МУП «СахАвтоДор»‚ Управление благоустройства и др.).
• Образовательные и медицинские учреждения нового типа (лицеи‚ гимназии‚ поликлиники‚ перинатальный центр).

Особо ценные специальные коллекции

Помимо ведомственных фондов‚ архив хранит собранные коллекции (фонды-хранилища):

• Фонд личных происхождений (Ф. ЛП): Документы выдающихся жителей города, первооткрывателей месторождений (Ф.К. Салманов‚ Ю.Э. Эрофеев и др.)‚ строителей города‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников. Включают автобиографии‚ переписку‚ фотографии‚ награды‚ рукописи мемуаров.
• Фотофонд: Более 50 000 единиц хранения; Уникальные снимки 1930–1990-х гг.: строительство первой школы‚ приезд первой поездки‚ закладка НПЗ‚ городские праздники‚ портреты жителей. Цифровые копии активно используются в экспозициях и медиа.
• Фонд кинофотофоно документов: Хроника города на пленке (хроникдокументальные фильмы студии «Сургуткинолетопись»‚ видеозаписи городских мероприятий 1990–2010-х гг.).
• Картографический фонд: Планы города разные годы‚ схемы месторождений‚ проекты генеральных планов Сургута (1965‚ 1972‚ 1985‚ 2000-е гг.).
• Фонд печатной продукции: Газета «Нефтяник Приобья» (с 1964 г.)‚ «Сургутская трибуна»‚ «Вестник администрации»‚ брошюры‚ плакаты‚ пригласительные билеты.

Тематические акценты фондов (Что делает архив уникальным)

«Нефтяной капитал» — документирование эпохи

Фонды геологоразведочных экспедиций (Тюменгеология‚ Запсибнефтегеология)‚ трастов «Тюменнефть»‚ «Сургутнефть» позволяют восстановить историю открытия месторождений Фёдоровское‚ Мегионское‚ Усть-Балыкское‚ Сургутское. Хранятся отчеты буровых мастеров‚ геофизиков‚ карты скважин‚ протоколы получения первых промышленных потоков нефти.

История коренных малочисленных народов Севера (КМНС)

В фондах советов национальных поселков (Лянторский‚ Русский Кинз‚ Утянга и др.)‚ в отчетах отделов по делам KMNS горисполкома‚ в фондах школ-интернатов и больниц содержится уникальная информация о жизни хантов и ненцев: переход к оседлости‚ создание колхозов‚ сохранение традиций‚ кадровая политика.

Великая Отечественная война

Хотя Сургут был в тылу‚ фонды документируют: эвакуацию предприятий и людей‚ работу эвакуационных госпиталей (в школах‚ ДК)‚ сбор средств на танковую колонну «Нефтяник»‚ списки призывников‚ письма с фронта‚ ведомости награжденных. Ценным источником являются фонды военкомата и городского совета депутатов трудящихся 1941–1945 гг.

Градостроительство и архитектура

Проектная документация (экземпляры проектов домов‚ школ‚ садов‚ площадей‚ инженерных сетей) позволяет проследить эволюцию архитектуры: от деревянных барраков и сталинского ампира до панельного жилья 1970-х и современных ЖК. Генеральные планы города показывают‚ как менялась его «скелетная» структура.

Информационно-справочный аппарат и доступность

Архив ведет системную работу по приведению фондов в научный порядок:

• Описи фондов: Составлены описи ко всем фондам (более 2000 описей). Внедряется электронное описание (программа «Архивист»‚ собственная АИС).
• Путеводители: Издан Путеводитель по фондам Архива администрации города Сургута (тома 1‚ 2)‚ являющийся основным навигатором для исследователей.
• Тематические указатели и реестры: Указатель по личным фондам‚ реестр наградных документов‚ картотеки по улицам города‚ картотека предприятий.
• Цифровизация: Активное сканирование фотофонда‚ газет‚ ценных дел для размещения в электронном читальном зале и на портале «Архивы ХМАО-Югры».

Режим доступа и услуги для пользователей

Архив предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством (сроки ограничения доступа: 30 лет для общих документов‚ 75/100 лет для личных данных).

Основные услуги:

1. Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и документам (предъявление паспорта‚ заполнение вызова).
2. Архивные справки: Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификаций‚ проживания‚ награждений (платная услуга для физлиц и юрлиц).
3. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в ГА ХМАО-Югры‚ после 1917 г. — ЗАГС‚ но в архиве есть списки жителей‚ домовые книги‚ личные дела предприятий).
4. Тематические подборки: Подготовка пакетов документов для юбилеев предприятий‚ улиц‚ организаций‚ для публикаций в СМИ‚ создания экспозиций.
5. Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт администрации города‚ портал Госуслуг‚ электронную почту.

Значение фондов для города и науки

Фонды Архива Сургута являются:

• Правовой базой: для решения земельных споров‚ подтверждения прав на недвижимость‚ реабилитации жертв политических репрессий.
• Научным ресурсом: для историков‚ социологов‚ экологов (данные по заселенности‚ экологии‚ демографии)‚ городографов.
• Образовательной платформой: материалы используются в школьных и вузовских курсах краеведения‚ для проведения уроков мужества‚ квестов‚ виртуальных экскурсий.
• Имиджевым активом: фото и видео из архива формируют визуальный код города в юбилейные годы (50‚ 60‚ 430 лет Сургута).

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

• Завершение перевода описей в электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая цифровизация газет «Нефтяник Приобья» и фотофонда с распознаванием текста (OCR) для полнотекстового поиска.
• Привлечение личных архивов современных деятелей города (предпринимателей‚ волонтеров‚ блогеров‚ участников СВО) для документирования нашего времени.
• Развитие виртуальных экспозиций и интерактивных карт на базе ГИС-данных архива.

Контакты для обращений:

Адрес: 628406‚ ХМАО-Югра‚ г. Сургут‚ пр-т Григория Кукюринского‚ д. 15/1
Телефон справки/читального зала: +7 (3462) -8-XX-XX (актуальные номера на сайте адмсургута.рф)
E-mail: archive@admsurgut.ru (примерный формат)
Сайт: Раздел «Архив» на официальном портале Администрации города Сургута.

Фонды Архива Сургута — это живая хроника города‚ написанная руками тысяч людей. Обращение к ним позволяет не только найти нужную справку‚ но и почувствовать масштаб труда тех‚ кто строил этот город на севере Западной Сибири.