Архив города Свердловска – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, современные цифровые проекты и порядок обращения к документам.

Исторический контекст

Понятие «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I. С того времени формировались различные формы хранения актов, а в XIX‑XX вв. в России начали создаваться специализированные архивные учреждения. Архив города Свердловска, как часть этой традиции, возник в советский период, но его корни уходят в дореволюционную практику документирования городской жизни.

• 1917‑1920‑е годы – первые попытки систематизировать муниципальные документы в рамках новых советских органов.
• 1930‑е годы – создание Городского архивного отдела при Советском исполнительном комитете Свердловска.
• 1991 год – реорганизация в Государственное бюджетное учреждение «Архив города Свердловска» в соответствии с новыми законами о архивном деле.

С тех пор архив непрерывно расширяет свои фонды, внедряет современные технологии и открывает их для исследователей, журналистов и граждан.

Структура и подразделения

Архив города Свердловска состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

1. Отдел государственных дел – хранит акты органов местного самоуправления, решения Совета депутатов, протоколы заседаний.
2. Отдел промышленности и экономики – документы крупных предприятий (Уралмаш, Свердловский металлургический комбинат), планов, отчётов, бухгалтерской отчётности.
3. Отдел культуры и образования – архивы школ, вузов, театров, музеев, библиотек.
4. Отдел общественной жизни – материалы общественных организаций, профсоюзов, религиозных общин.
5. Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифивание, поддержка электронного доступа к документам.

Каждое подразделение имеет собственный штат архивных специалистов, которые занимаются приёмом, описанием, консервацией и выдачей документов.

Фонды и уникальные документы

На сегодняшний день в архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены основные фонды:

• Городские административные фонды (1800‑2025 гг.) – уставы, приказы, переписные листы, карты.
• Промышленные фонды – техническая документация, проектные чертежи, отчёты о производстве в период индустриализации;
• Военно-исторический фонд – документы о обороне города в годы Великой Отечественной войны, личные дела участников обороны.
• Культурный фонд – программы театральных постановок, фотографии выставок, материалы о работе музеев.
• Фотографический архив – более 200 000 черно‑белых и цветных снимков, охватывающих все периоды истории города.
• Электронный архив – сканированные копии газет, журналов, аудио‑ и видеоматериалов, доступные через онлайн‑каталог.

Особое внимание заслуживают уникальные документы, такие как:

• Оригиналы указов Петра I, касающихся создания первых государственных архивов в России.
• Личные дневники инженеров, участвовавших в строительстве Уральского железнодорожного моста (1913 г.).
• Репродукции редких карт Уральского края 18‑19 вв.

Электронные услуги и цифровой архив

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, следуя общероссийским инициативам по созданию Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры. Основные направления:

4.1 Оцифрование фондов

С 2018 года в архиве реализован проект «Digital Sverdlovsk», в рамках которого оцифровано более 1,2 млн страниц документов. Оцифрованные материалы доступны через онлайн‑каталог с функцией поиска по ключевым словам.

4.2 Электронная приёмная

Граждане могут отправлять запросы через форму на официальном сайте, указав номер дела или период интересующего документа. Ответы приходят в течение 10‑15 рабочих дней.

4.3 Онлайн‑выставки

Регулярно публикуются виртуальные экспозиции, например «Свердловск в годы войны» (фото, письма, карты) и «Промышленный рост Урала: 1930‑1950‑е годы».

4.4 Доступ к видеоматериалам

В архиве хранится более 5 000 видеозаписей: документальные фильмы, телепередачи, интервью с ветеранами. Все они доступны через раздел Видеоархив сайта.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через электронную приёмную или лично в приёмном зале (пн‑пт, 9:00‑17:00).
2. Указать точные реквизиты: название фонда, номер дела, период.
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется бумажный вариант).
5. Получить доступ к материалам в читальном зале или скачать электронные копии.

Для исследователей, работающих над научными проектами, архив предлагает специальные условия – бесплатный доступ к цифровым копиям и возможность работы с оригиналами в закрытом помещении.

Современные проекты и сотрудничество

• «История в кадре» – совместный проект с местным телевидением, цель которого – создание документального сериала о ключевых событиях Свердловска.
• «Образовательный архив» – программа для школ, включающая экскурсии, лекции и интерактивные материалы.
• «Архивные встречи» – серия публичных лекций и семинаров с участием историков, архивистов и общественных деятелей.
• Межрегиональное сотрудничество – обмен фондами с архивами соседних областей (Оренбург, Челябинск) и участие в федеральных проектах по цифровизации.

Контактная информация

Адрес: 620000, г. Свердловск, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (343) -23‑45‑67

Электронная почта: info@sverdlovsk-archive.ru

Сайт: https://sverdlovsk-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (приёмный зал), Сб‑Вс – выходные.

Архив города Свердловска – это живой хранитель памяти, который сочетает в себе богатейшее историческое наследие и современные цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, активным проектам и постоянному расширению фондов, архив служит важным ресурсом для учёных, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется историей Уральского региона.

Посетив архив, вы сможете прикоснуться к уникальным документам, увидеть, как менялся город за столетия, и внести свой вклад в сохранение культурного наследия для будущих поколений.