Город Свирск Иркутской области, обладая богатой исторической и промышленной традицией, уделяет особое внимание сохранению своей документарной памяти. Архив города Свирска является не просто местом хранения старых бумаг, а важнейшим информационным ресурсом для администрации, исследователей, гениелогов и всех жителей города.

Правовой статус и организационная структура

Согласно данным официального Портала «Архивы России», функции муниципального архива в Свирске выполняет структурное подразделение администрации города:

Полное наименование: Отдел по организационной работе и контролю Администрации муниципального образования «Город Свирск» Иркутской области.

Статус: Муниципальный архив (учрежденный в составе органа местного самоуправления).

Ведомственная подчиненность: Администрация МО «Город Свирск».

Регион: Иркутская область.

Данная структура типична для небольших городских округов: архивный фонд формируется и хранится непосредственно в аппарате администрации, что обеспечивает оперативный доступ к документам для решения текущих управленческих задач и предоставления социально-правовых справок гражданам.

Историческая справка: от поселка к городскому архиву

История архивного дела в Свирске неразрывно связана с историей города:

• 1930-е годы — формирование архивных фондов начинается с момента основания поселка Свирский (позже, рабочий поселок Свирск) при строительстве Свирской ГРЭС и развития угольной промышленности.
• 1940–1960-е годы — накопление документов органов советской власти (Исполкома Совета депутатов трудящихся), предприятий горнорудного комбината, строительных трастов.
• 2004 год — присвоение статуса городского округа, реорганизация архивных служб в современный Отдел по организационной работе и контролю.
• Настоящее время — переход к электронному документообороту, оцифровке ценных фондов и интеграция в единую архивную информационную систему Иркутской области.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива города Свирска отражают все сферы жизни городского округа за почти столетие. Основные группы документов:

Фонды органов местного самоуправления и власти

1. Документы Совета депутатов и Исполнительного комитета (протоколы заседаний, постановления, распоряжения).
2. Документы Администрации города (приказы, распоряжения главы города, отчеты о социально-экономическом развитии).
3. Дела по вопросам городского хозяйства, благоустройства, жилищно-коммунального сектора, земельных отношений.

Фонды промышленных предприятий и организаций (городобразующих)

Особую ценность представляют документы предприятий, определивших судьбу города:

• Свирской ГРЭС / Иркутскэнерго, техническая документация, кадровые дела, отчеты о производстве.
• Свирский горнорудной комбинат / Угольные шахты — геологические отчеты, журналы смен, списки награжденных, документы по охране труда.
• Строительные управления и трасты (СМУ, ДСК), возводившие жилую застройку и социальные объекты.

Кадровые и пенсионные фонды (наиболее востребованные)

Архив хранит тысячи личных дел работников предприятий города. Это основной источник для подтверждения:

• Стажа работы (в т.ч. вредных/тяжелых условий) для назначения пенсий.
• Заработной платы за советский период.
• Присвоения квалификаций, профессий, наград.

Фонды социально-кultureльных учреждений

• Школ, детских садов, училищ (журналы учета, аттестаты, педагогические советы).
• Больниц и поликлиник (исторические справки, отчеты санитарно-эпидемиологической станции).
• Музея истории города Свирска — акты приема-передачи музейных предметов, инвентарные книги (взаимодействие с архивом тесное, музей часто выступает донором копий документов для выставок).

Сервисы для граждан и организаций

Отдел по организационной работе и контролю предоставляет следующие архивные услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, зарплате, награждениях — для Пенсионного фонда (СФР) и личного пользования.
• Копии решений администрации, приказов предприятий — для судов, нотариусов, юристов.
• Генеалогические справки — по запросу наследников или исследователей родословных (в пределах 75-летнего срока ограничения доступа к личным данным).

Научно-справочная работа

Консультации по составу фондов, помощь в поиске информации по тематическим указателям и описям. В читальном зале (при наличии) или по письменным запросам.

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий, а также документов частного происхождения (семейные архивы, фото, награды) по договорам о безвозмездной передаче.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Иркутской области, архив города Свирска ведет активную работу по:

• Сканированию описей и дел для формирования электронного каталога фондов.
• Публикации сведений о фондах на Портале «Архивы России» (раздел «Архивная сеть РФ» → Иркутская область → Муниципальные архивы).
• Взаимодействию с проектом «Открытый архив» (Российское историческое общество) для публикации уникальных документов в открытом доступе.
• Интеграции с АИС «Архивы Иркутской области» для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) при назначении пенсий и социальных выплат.

Важно: Полнотекстовый поиск по оцифрованным документам на сайте архива города может быть ограничен. Часто наиболее эффективным способом получения справки является обращение через Госуслуги (раздел «Назначение пенсии» / «Подтверждение стажа») или прямой письменный запрос в Администрацию города.

Взаимосвязь с культурными учреждениями города

Архив тесно сотрудничает с Музеем истории города Свирска (один из ключевых туристических объектов города по версии Tripadvisor). Музей использует архивные документы для:

• Создания постоянных и временных экспозиций (история ГРЭС, шахтеров, войны).
• Научной инвентаризации фондов музея.
• Проведения локальнозначительных чтений и публикаций.

Также архив взаимодействует с Туристским информационным центром по предоставлению исторических справок для экскурсионных маршрутов (например, по объектам «Свирская Ривьера», «Парк Культуры и Отдыха», «Экопарк Гнездовье Белого Ворона»).

Реквизиты для обращений (шаблон)

Поскольку в открытых источниках указан только наименование отдела, рекомендуется использовать следующие реквизиты для официальных запросов:

Полезные советы для запроса информации

1. Формулируйте запрос максимально точно: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/обучения, цель запроса (пенсия, суд, родословная).
2. Прикладывайте копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), если запрашиваете данные о другом лице (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ», доступ к документам с сведениями о частной жизни, 75 лет).
3. Используйте Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (или «Подтверждение стажа») позволяет не ехать в архив лично и отслеживать статус заявки.
4. Обращайтесь в ГАИО (Государственный архив Иркутской области): Если в городском архиве документы не сохранились (пожары, ликвидация предприятий в 90-е), дубликаты или вышестоящие отчеты могут храниться в краевом архиве (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 15).

Перспективы развития

На 2026 год и дальнейшее перспективное планирование архива города Свирска включает:

• Завершение формирования единого электронного реестра фондов с выводом в открытый доступ описей (по крайней мере, за 1930–1990 гг.).
• Внедрение электронной подписи (ЭП) для выдачи юридически значимых архивных справок в цифровом виде.
• Расширение сотрудничества с Общественными организациями ветеранов и гениелогистами для краудсорсинговой расшифровки рукописных документов (описание фотографий, чтение старых актов).
• Обеспечение условий хранения в соответствии с ГОСТ Р 7.0;99-2018 (климат, пожаробезопасность, антиваandalная защита).

Архив города Свирска (Отдел по организационной работе и контролю Администрации) — это системообразующий элемент информационной инфраструктуры городского округа. Несмотря на скромные размеры по сравнению с областными хранилищами, он концентрирует уникальные знания о жизни нескольких поколений сибирского промышленного центра. Для жителя Свирска это главный ресурс для защиты пенсионных прав, для ученого — источник по истории индустриализации Прибайкалья, для туриста — невидимый фундамент историй, рассказываемых в Музее истории города и на городских экскурсиях.

Обращаясь в архив сегодня, вы не просто получаете справку — вы касаетесь истории своего города, тщательно собранной и хранимой профессионалами архивного дела.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных источников Администрации МО «Город Свирск» и туристических сервисов (данные на ). Для получения актуальных контактных данных и режима работы рекомендуеться связаться с Администрацией города напрямую.