Татарск – административный центр Татарского района Новосибирской области. С 1911 года город развивается как центр сельского хозяйства, промышленности и культуры. Одним из важнейших институтов, фиксирующих историю города и района, является Архив города Татарск. В статье рассмотрены его история, структура, функции, цифровые сервисы и порядок доступа к документам.

Исторический обзор

• 1940 г. – создание архивного отдела в составе администрации Татарского района. Первоначально в архиве хранились только бумажные акты местного самоуправления, судебные протоколы и земельные реестры.
• 1970‑1990‑е годы. – расширение фонда за счёт документов советского периода: коллективные договоры, планы развития сельского хозяйства, материалы КГБ о региональных событиях.
• 1997 г. – включение в Государственную архивную службу Новосибирской области. Архив получил статус регионального подразделения и начал вести совместную работу с Электронным архивом Новосибирской области.
• 2005 г. – запуск проекта оцифровки наиболее ценных документов (фото, карты, аудио‑ и видеоматериалы).
• 2015 г. – внедрение автоматизированной многокритериальной поисковой системы, позволяющей искать документы по дате, типу, ключевым словам и географическому признаку.
• 2020‑2026 гг. – активное развитие цифровой платформы e‑archive;nso.ru, интеграция с ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) и расширение онлайн‑служб.

Почему архив важен для региона?

Каждый этап развития общества в Татарском районе тесно связан с архивом: от первых советских актов о коллективизации до современных планов развития инфраструктуры. Хранящиеся в архиве материалы позволяют исследователям, историкам и простым жителям восстановить генеалогию, понять экономическую динамику и проследить культурные традиции.

Организационная структура

Архив города Татарск входит в Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Внутренняя структура подразделяется на несколько отделов:

1. Отдел документального фонда – хранение и охрана бумажных документов.
2. Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, метаданные, загрузка в электронный архив.
3. Отдел справочно‑поисковой работы – обслуживание запросов, подготовка копий, консультирование.
4. Отдел публичных связей и образования – организация выставок, публикаций, сотрудничество с школами и вузами.

Основные задачи и функции

• Оперативный доступ к оцифрованным документам через Электронный архив Новосибирской области.
• Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах региона.
• Сохранение и реставрация уникальных исторических материалов (фото, карты, аудио‑ и видеозаписи).
• Оказание консультационных услуг по генеалогическому исследованию, подготовке научных работ и подготовке материалов для СМИ.

Электронный архив Новосибирской области (e‑archive.nso.ru)

Электронный архив – это программный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов Новосибирской области. Для пользователей он представляет собой:

• Поисковый портал с возможностью фильтрации по дате, типу документа, географическому признаку и ключевым словам.
• Библиотеку цифровых копий (фото, сканированные документы, карты, аудио‑ и видеоматериалы).
• Сервис заказа копий – оформление заявки онлайн, получение цифровых или бумажных копий.
• Интеграцию с ГИС УИАД – удалённый доступ к документам без необходимости физического посещения архива.

Для доступа к системе требуется регистрация на портале e‑archive.nso.ru. После подтверждения учетной записи пользователь получает возможность просматривать открытые материалы и подавать запросы на закрытые документы.

Как получить доступ к архивным материалам

Онлайн‑доступ

1. Перейдите на Электронный архив Новосибирской области.
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и цель исследования.
3. Войдите в личный кабинет и используйте поисковую строку или расширенный фильтр.
4. Для получения копий заполните форму «Заказ копий» и укажите способ доставки (электронный файл, почтовая отправка).

Офлайн‑доступ (личный визит)

Если требуется работа с оригинальными документами, необходимо обратиться в архивный отдел лично.

• Адрес: 632122, Новосибирская область, г. Татарск, ул. Садовая, 107
• Телефон: 8‑383‑64‑26‑082
• Факс: 8‑383‑64‑20‑99
• E‑mail: arxivtat@mail.ru
• Рабочие часы:
  Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Для посещения необходимо предварительно записаться по телефону или электронной почте, указав номер дела или тип документов, которые планируется изучать.

Сферы применения архивных материалов

• Генеалогия. Поиск актов о рождении, браке, смерти, земельных реестров, военных билетов.
• Исторические исследования. Анализ социально‑экономических процессов в Татарском районе в советский и постсоветский периоды.
• Культурные проекты. Подготовка выставок, публикаций, документальных фильмов о жизни города.
• Градостроительство. Использование старых карт и планов при реконструкции исторических кварталов.
• Образовательные программы. Организация экскурсий для школьников и студентов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонографических и видеоматериалов 20‑х годов ХХ века.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширение мультиязычной поддержки (английский, китайский) для иностранных исследователей.
• Создание интерактивных карт с наложением исторических слоёв на современную географию.
• Укрепление сотрудничества с другими региональными архивами России и международными цифровыми платформами.

Архив города Татарск Новосибирской области – это живой источник информации о более чем столетней истории района. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых технологий, архив обеспечивает оперативный доступ к уникальным документам, поддерживает научные и культурные проекты, а также помогает жителям региона восстановить свои семейные корни.

Если вы планируете исследовать историю Татарска, подготовить генеалогическое дерево или просто интересуетесь культурным наследием, архивный отдел всегда готов предоставить необходимую помощь – как в онлайн‑режиме, так и при личном визите.

Контактные данные

Адрес: 632122, Новосибирская область, г. Татарск, ул. Садовая, 107
Телефон: 8‑383‑64‑26‑082
Факс: 8‑383‑64‑20‑99
E‑mail: arxivtat@mail.ru
Сайт: Электронный архив Новосибирской области