Город Татарск — важный транспортный и административный центр на западе Новосибирской области. Для исследователей истории региона, генеалогов, юристов и жителей, нуждающихся в документальном подтверждении прав, архивная система города играет ключевую роль. На году архивное дело в муниципалитете представлено структурными подразделениями Управления государственной архивной службы Новосибирской области, а также цифровыми платформами для удаленного доступа.

Основной архивный орган: Отдел архивной службы Администрации Татарского МО

Центральным местом хранения и выдачи архивных документов на территории Татарского муниципального округа является Отдел архивной службы Администрации Татарского муниципального округа Новосибирской области. Он создан в целях ведения архивного дела, обеспечения сохранности документов и предоставления архивных услуг гражданам и организациям.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 632122, Новосибирская область, г. Татарск, ул. Садовая, 107
• Телефон справки/приема: 8-383-64-26-082
• Ведомственное подчинение: Управление государственной архивной службы Новосибирской области

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема посетителей (дни недели, часы, перерыв на обед) рекомендуется уточнять по телефону 8-383-64-26-082 перед визитом, так как режим может корректироваться. Также на территории района функционирует филиал МФЦ (Многофункционального центра), через который можно обратиться за отдельными архивными справками:

• Филиал ГАУ НСО МФЦ Татарского района: г. Татарск (точный адрес уточняйте на портале госуслуг или по телефону управления архивной службы).

Состав и структура архивных фондов

Фонды отдела архивной службы формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории города Татарск и Татарского района.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: решения администрации, протоколы сессий Совета депутатов, распоряжения главы города (с 1991 года по настоящее время).
2. Документы территориальной администрации г. Татарска (1991–2003 гг.): данный фонд описан в Путеводителе по российским архивам (Постоянный URL: guides.rusarchives.ru/node/63393). Это ценный источник для изучения истории муниципального управления в переходный период.
3. Документы предприятий и организаций: архивы ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Татарская вагоноремонтная станция, элеваторы, пищевые комбинаты и др.), учебных и медицинских учреждений.
4. ЗАГС-архив (акты гражданского состояния): книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей (как правило, хранятся в отделе ЗАГС администрации, но старые фонды передаются в архивное хранение).
5. Личные фонды и коллекции: документы почетных граждан Татарского района и города Татарска, ветераны труда и войны, известные земляки.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Татарска является точкой притяжения для генеалогов из всей России и стран СНГ, так как город исторически был крупной железнодорожной узловой станцией и центром переселения.

Ключевые источники для родословных:

• Метрические книги и ревизские сказки: для дореволюционного периода (Татарск основан в 1890-х гг. как станция, статус города с 1917/1925 гг.) фонды могут находиться в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) в г. Новосибирск.
• Списки жителей / Домашние книги: советский период (1920–1990-е гг.) — основной массив в Отделе архивной службы г. Татарск.
• Партийные и комсомольские архивы: фонды горкома/райкома ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ.

Полезные исторические справочники (цитируемые в архивах):

• Сасса Г.А. «По земле Новосибирской». Новосибирск, 1988. С. 7–20.
• «Города Сибири и Дальнего Востока: крат. экон.-геогр. справ.» М., 1990. С. 229 (статья «Татарск»).
• «Новосибирская область: адм.-террит. деление» (раздел Татарский район).

На генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Районные архивы Новосибирской области» активно обсуждаются запросы по Татарскому району, где опытные исследователи делятся опытом работы с местным архивом.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с программой цифровизации архивного дела, Управление государственной архивной службы Новосибирской области развивает электронные сервисы, доступные жителям Татарска без визита в читальный зал.

Основные порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): федеральный реестр архивов, поиск по фондам Татарского района.
• Единая архивная информационная система Новосибирской области: доступ к описям и заказ справок онлайн.
• Цифровая архивная платформа Новосибирской области / ГИС Новосибирской области: просмотр оцифрованных документов, фотографий, карт.
• Сайт Администрации Татарского МО (tatarsk.nso.ru): раздел «Услуги» -> «Архивная служба» / «Изучение родословной» / «Выставки».

Электронные услуги (через Госуслуги / МФЦ / портал архивов):

• Заказ архивной справки (о стаже, зарплате, награждении, проживании).
• Заказ копии документа (акта ЗАГС, приказа о приеме на работу и т.д.).
• Тематический запрос (история дома, предприятия, рода).

Архивная фотодокументация и визуальная история

Для изучения городской среды, архитектуры и быта прошлых десятилетий ценны фотофонды. В открытом доступе (например, на Tripadvisor в разделе «Татарск Фото») представлены снимки архитектурных памятников, старых зданий вокзала, улиц Ленинская, Советская, Садовая, сделанные туристами и местными жителями. В самом архиве Отдела архивной службы хранятся официальные фотохроники городских праздников, стройок, производственных процессов с 1950-х годов.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему (справка о стаже за 1985 г., поиск записи о рождении деда 1912 г., история дома ул. Ленина 15). Соберите известные данные: ФИО, даты, названия организаций, адреса.
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн: Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные услуги») или сайт Управления архивной службы НСО.
   • Почта/Email: На адрес: 632122, г. Татарск, ул. Садовая, 107 (с указанием контактного телефона и обратного адреса).
   • Лично: В читальный зал Отдела архивной службы (предварительно звоните по тел. 8-383-64-26-082 для подтверждения часов работы и необходимости записи).
   • Через МФЦ: Филиал ГАУ НСО МФЦ в г. Татарск (ул. ЖКО Аэропорта / уточняйте адрес филиала Татарского района).
3. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для граждан (пенсионные, социальные) выдаются бесплатно. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, заверенные копии для судов/заграницы. Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), на практике простые справки готовят быстрее (3–10 дней).

Почетные граждане и памятная даты

Архив ведет учет и хранит документы, касающиеся Почетных граждан Татарского района и города Татарска. Списки награжденных, биографии и указы о присвоении звания являются важной частью фондов местной истории. Основные даты истории города (основание станции, присвоение статуса города, годы ВОВ, развитие Транссиба) фиксируются в справочно-поисковых средствах архива (путеводителях, тематических каталогах).

Архивная служба города Татарск Новосибирской области представляет собой современную структуру, сочетающую традиционную работу с бумажными фондами (ул. Садовая, 107, тел. 8-383-64-26-082) и активное внедрение цифровых технологий (Цифровая архивная платформа, ГИС НСО, Портал «Архивы России»).

Благодаря сохраненным фондам Территориальной администрации г. Татарска (1991–2003), документам предприятий, ЗАГС-архивам и личным фондам почетных граждан, архив остается главным хранилищем исторической памяти региона. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление трудовой книжки, написание книги о родовом дереве или изучение истории родного города — рекомендуем начинать с онлайн-запроса на официальных порталах или телефонной консультации с архивистами Отдела архивной службы Администрации Татарского МО.