Архив города Татарска – это государственное бюджетное учреждение, ответственное за сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие города Татарск (Омская область). Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется культурным наследием региона.
Исторический обзор
Создание архивного учреждения в Татарске связано с реформами Петра I, когда в России впервые было введено официальное понятие «архив». Однако реальное формирование городского архива началось в советский период:
- 1930‑е годы – в рамках коллективизации и индустриализации в Татарске начали формировать местные архивные фонды, собирая документы сельскохозяйственных колхозов и промышленных предприятий.
- 1975 г. – официально открыто Государственное архивное учреждение города Татарска, получившее статус филиала Главного архивного управления города Москвы (Мосархив) и подчиняющееся региональному архиву Омской области.
- 1990‑е годы – в связи с распадом СССР архив получил статус Государственного бюджетного учреждения и начал процесс цифровизации своих фондов.
- 2014 г. – в архиве был внедрён современный программный комплекс «Электронный архив», позволяющий хранить сканированные копии документов в формате RAR и других сжатых архивов.
Правовое основание и статус
Деятельность Архива города Татарска регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
- Устав Государственного архива Омской области.
- Локальные нормативные акты, утверждённые постановлением администрации города Татарск.
В соответствии с этими документами архив обязуется:
- Обеспечивать долговременное хранение документов, подлежащих государственной регистрации.
- Гарантировать доступность архивных материалов для научных и образовательных целей.
- Осуществлять цифровизацию и создание электронных копий в рамках национального проекта «Цифровая экономика».
Структура и подразделения
Архив города Татарска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Хранение актов местного самоуправления, судебных решений, переписей населения XIX‑XX веков. |
| Отдел экономических и производственных архивов | Документы предприятий, колхозов, заводов, строительных компаний. |
| Отдел культурного наследия | Фотографии, карты, планы, материалы о культурных мероприятиях и памятниках. |
| Отдел цифровых технологий | Сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных, работа с архивными файлами в формате RAR и других. |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации, выдача копий, организация просмотров, проведение экскурсий. |
Основные фонды и их содержание
На сегодняшний день в архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:
- Фонд муниципальных органов (с 1900 г. по 2020 г.) – решения городского совета, протоколы заседаний, акты о земельных вопросах.
- Фонд судебных дел (1917‑1991) – материалы уголовных и гражданских дел, протоколы судов.
- Фонд переписей населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989) – демографические данные, семейные листы.
- Фонд промышленности – документы о строительстве Татаральского завода, сельскохозяйственных колхозов, энергетических объектов.
- Фонд культурных мероприятий – программы фестивалей, театральных постановок, фотографии исторических событий.
- Электронный архив – сканированные копии оригиналов, видеоматериалы, аудиозаписи, доступные через онлайн‑каталог.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог, доступный по адресу https://tatarsk-archive.ru. В каталоге реализован поиск по дате, типу документа, ключевым словам.
- Документы сканируются в формате PDF/A, а крупные наборы упаковываются в RAR‑архивы с паролем для защиты от несанкционированного доступа.
- В рамках проекта «Цифровая библиотека России» архив передал более 150 000 страниц в открытый доступ на платформе Internet Archive.
- Запущена система «Виртуальная экскурсия», позволяющая просматривать экспозицию архивных фотографий в 3D‑формате.
Услуги для пользователей
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Консультации и поиск информации – бесплатные встречи с архивистами, помощь в составлении запросов.
- Выдача копий – копирование, печать, сканирование документов (платно, согласно тарифам).
- Исследовательские проекты – поддержка научных работ, подготовка материалов для публикаций.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары по работе с архивными источниками.
- Онлайн‑доступ – скачивание электронных копий через личный кабинет на сайте.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через форму на сайте).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет и т.д.).
- После одобрения заявки получить регистрационный номер и время посещения читального зала.
Для удалённого доступа необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и оплатить услуги сканирования (если требуется).
Контактная информация
Государственное бюджетное учреждение «Архив города Татарска»
- Адрес: 644000, г. Татарск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (35344) -‑12‑34
- Электронная почта: archive@tatarsk.ru
- Сайт: https://tatarsk-archive.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье)
Сотрудничество и международные проекты
Архив активно участвует в межрегиональных и международных проектах:
- Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации по обмену опытом цифровизации.
- Участие в проекте «Сохранение культурного наследия Сибири», финансируемом Министерством культуры РФ.
- Обмен материалами с архивами стран СНГ (Казахстан, Беларусь) в рамках программы «Трансконтинентальное архивное сотрудничество».
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 г.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) в сканах.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям.
- Расширение образовательных программ и проведение ежегодных конференций «История Татарска в архивах».
Архив города Татарска – это живой хранитель истории, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию инфраструктуры, архив предоставляет уникальные возможности для исследования прошлого региона и способствует сохранению культурного наследия для будущих поколений.
Дата последнего обновления статьи: