Архив города Торжка — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель документальной памяти одного из древнейших городов Верхнего Поволжья. В его фондах сосредоточена уникальная информация о жизни города и района за почти столетие. Статья подробно рассказывает о структуре архива, его фондах, оказываемых услугах для граждан и способах взаимодействия с учреждением.
Общая информация и статус учреждения
Официальное название: Муниципальный архивный отдел МБУ города Торжка ТССБ и архивного дела (ранее известный как Городской архив). Учреждение является структурным подразделением администрации города и осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Ведомственная подчиненность: Администрация города Торжка (Комитет по архивному делу и документационному обеспечению).
- Географическое положение: г. Торжок, Тверская область.
- Официальный портал: Сайт администрации города (раздел «Городской архив»).
- Информационная система Тверской области: Просмотр фондов и описей на портале архивов Тверской области.
- Социальные сети: Группа ВКонтакте (vk.com/public199636250) — оперативные новости, объявления, ответы на частые вопросы.
Архивный фонд: объемы, хронология и состав
По данным официального портала администрации, в архиве хранится свыше 96 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1928 года по настоящее время.
Что входит в состав фондов:
- Документы органов местного самоуправления: решения Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации главы города, департаментов и комитетов.
- Документы муниципальных учреждений и организаций: школы, детские сады, больницы, поликлиники, ЖЭКи, дома культуры, библиотеки, спортивные школы и др.
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: заводы, фабрики, колхозы, совхозы, кооперативы, вышедшие из состава или реорганизованные.
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны (по мере поступления).
Важно: Документы до 1928 года (довосковский период, дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездного города) как правило, хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) в г. Твери. Муниципальный архив Торжка формируется преимущественно из документов советского и современного периодов.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления:
- Прием и учет документов: Прием архивных документов от создателей (органов власти, учреждений) по истечении сроков хранения в действующих архивах.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, именных указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
- Использование документов: Выдача справок, копий, проведение тематических запросов, оцифровка фондов.
- Социально-правовая защита граждан: Исполнение запросов на подтверждение стажа, заработной платы, учебы, награждений, сведений для установления родственных связей.
Услуги для граждан: что и как можно получить
Это наиболее востребованная функция архива. По отзывам на Яндекс.Картах (ссылка: Карта Яндекс), сотрудники архива (в частности, председатель комитета Самовидова Наталья Юрьевна и специалист Комиссарова Екатерина Александровна) отмечаются высоким профессионализмом, отзывчивостью и скоростью решения вопросов.
Основные виды справок и документов:
| Вид справки/документа | Для чего нужен | Что требуется для заказа |
|---|---|---|
| Справка о стаже и заработной плате | Назначение пенсии, пересчет пенсии, судебные иски | Паспорт, СНИЛС, заявление (форма в архиве), документы, подтверждающие смену фамилии (если была) |
| Справка об обучении / об окончании учебного заведения | Трудоустройство, восстановление утраченного диплома/аттестата, иммиграция | Паспорт, данные об учебном заведении, годы обучения |
| Справка о награждении (медали, ордена) | Социальные выплаты, ветеранские удостоверения, патриотическая работа | Паспорт, данные о награждении (номер ордена/медали, год) |
| Генеалогические / исторические справки | Восстановление истории рода, оформление гражданства по программе соотечественников, любопытство | Паспорт, максимально полные данные об искомых лицах (ФИО, даты рождения/смерти, адреса проживания) |
| Копии документов (заверенные) | Суды, нотариусы, личные архивы | Заявление, оплата госпошлины/услуг (если предусмотрено) |
Сроки и порядок получения:
- Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен с уведомлением заявителя). На практике, по отзывам, справки часто готовят гораздо быстрее — за несколько дней.
- Форма обращения: Лично в архиве, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через портал Госуслуг (если интегрировано), по электронной почте (адрес уточнять на сайте или в группе ВК).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав бесплатна. Плата взимается за сложные тематические запросы, оцифровку, копирование больших объемов для коммерческих целей.
Работа с genelogical (родословными) запросами
Архив города Торжка — важный ресурс для геноалогов. Однако необходимо понимать специфику фондов:
- Метрические книги (Рождество, венчание, похорон) до 1917-1918 гг. — НЕ хранятся в Городском архиве. Они находятся в Государственном архиве Тверской области (фверской области (ГАТО), фонд 356 (Торжокский уезд) и др.
- ЗАГС (акты гражданского состояния) с 1918/1922 г. — хранятся в архиве ЗАГС города Торжка (переходят в муниципальный архив по истечении сроков: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
- Домовые книги, списки жильцов, лицевые счета ЖЭКов (советский период) — ЕСТЬ в фондах Городского архива. Это главный источник для подтверждения факта проживания, состава семьи в 1920-1990-х гг.
- Личные дела предприятий города — содержат анкеты, автобиографии, фото сотрудников заводов (например, Вагоноремонтного, Обувной фабрики, Молочного комбината и др.).
Совет: Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом (телефон, почта, ВК), уточните наличие фондов по вашему запросу и составьте предварительное заявление. Это сэкономит время и поездку.
Контакты, адрес и режим работы
Адрес: г. Торжок, ул. Советская, д. 38 (здание Администрации города Торжка / Комитета по архивному делу). Уточняйте кабинет на информационном стенде в холле или по телефону.
Телефоны справочного бюро / приемной: (обычно указаны на сайте torzhok-adm.ru в разделе «Контакты» или «Структура администрации» -> Комитет по архивному делу).
Режим работы (типовый для архивных учреждений):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом.
Электронные ресурсы и дистанционная работа
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Портал архивов Тверской области (archives;tverreg.ru): Позволяет удаленно просматривать описания фондов (путеводители), узнавать номера дел, даты и названия. Это первый шаг перед составлением запроса.
- Группа ВКонтакте (vk.com/public199636250): Публикуются новости, изменения в графике работы, информация о новых поступлениях документов, ответы на типовые вопросы в комментариях/личных сообщениях.
- Сайт «Новоторжский Вестник» (nvestnik.ru): Архив городской газеты. Полезен для поиска публикаций о жителях, истории предприятий, городских событиях (не путать с муниципальным архивом документов!).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На текущий момент (2026 г.) многие архивные справки (о стаже, зарплате) можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»), запрос уйдет в архив электронно. Готовую справку можно получить лично или по почте. Уточните доступность услуги в личном кабинете Госуслуг для Тверской области.
Хранят ли в архиве личные дела с колхозов/совхозов Торжокского района?
Да, Муниципальный архив города Торжка и Торжокского района (единое учреждение) хранит документы ликвидированных сельскохозяйственных предприятий района. Это важный источник для подтверждения стажа колхозников.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Уточните точное название организации (оно могло меняться).
2. Проверьте ГАТО (г. Тверь), там хранятся фонды уездных/окружных учреждений до 1920-х гг.
3. Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР), у них есть собственные архивы лицевых счетов застрахованных.
4; Попросите в архиве письменный отказ — он нужен для суда или обращения в вышестоящие инстанции.
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на телефон/камеру) после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги (если установлена). Заверенные копии делает только сотрудник архива.
Архив города Торжка — это современное, клиентоориентированное учреждение, которое успешно совмещает функции государственного хранения документов с оказанием реальной помощи жителям. Благодаря работе профессионалов (как отмечают благодарные отзывы о Наталье Юрьевне Самовидовой и Екатерине Александровне Комиссаровой), граждане получают необходимые социально-правовые гарантии в комфортных условиях.
При планировании визита или отправке почтового запроса главное правило — подготовьте максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса). Это гарантирует быстрый и положительный результат поиска.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Торжок, портала архивов Тверской области, отзывов на Яндекс.Картах и информации из группы ВКонтакте учреждения. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.