Архив города Тюкалинска, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти Омской Прииртышья. Находясь в одном из старейших городов Омской области, архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального наследия региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных исследователей и обычных граждан.

Историческая справка: Тюкалинск и его архивное дело

Тюкалинск основан в 1759 году как Тюкалинская слобода, а с 1782 года имеет статус уездного города Татарской области, а позже — Актюбинской и Омской губерний; Богатая торговая и купеческая история города неминуемо привела к накоплению огромного массива документов.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, полиции, судов, церковно-приходских собраний. Они отражают жизнь купечества, крестьян, казаков и мещан.
• Советский период: Фунды райисполкомов, горисполкомов, партийных органов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий и учебных заведений.
• Современный этап: Документы администрации городского округа, муниципальных учреждений, некоммерческих организаций.

Официальное оформление архивного дела в городе началось в 1920–1930-е годы с созданием архивных органов на уездном и районном уровнях. Сегодня Архив города Тюкалинска является структурным подразделением (или бюджетным учреждением) местного самоуправления, подчиняющимся законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

Структура и состав фондов

На 2024 год архивный фонд насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих временной диапазон с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (Фонды XIX – начала XX в.)

Это «жемчужина» архива. Особую ценность представляют:

1. Документы Тюкалинской уездной правления и уездного земства, вопросы управления, статистики, народного образования, земельного устройства, медицинской помощи.
2. Городская дума и управа — протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о городском хозяйстве, благоустройстве, торговле.
3. Церковно-приходские фонды — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи. Это главный источник для гениалогических исследований.
4. Судебные и полицейские дела, уголовные и гражданские дела, дела о политической надежности, паспортные стола.

Фонды советского периода (1918–1991 гг.)

Наиболее массивная группа документов, отражающая трансформацию общества:

• Партийные фонды: протоколы заседаний Тюкалинского уездного/районного комитета ВКП(б)/КПСС, решений бюро, личные дела коммунистов.
• Советские органы власти: исполкомы райсовета, горсовета депутатов трудящихся. Вопросы индустриализации, коллективизации, эвакуации (Великая Отечественная война), восстановления народного хозяйства, развития девственной земли.
• Хозяйственные фонды: МТС, колхозы («Красный Октябрь», «Путь к коммунизму» и др.), совхозы, Тюкалинский сахарный завод (один из старейших на Сибири), пищевые комбинаты, лесхозы.
• Социально-культурные фонды: отделы образования, культуры, здравоохранения, архивы газеты «Тюкалинский рабочий» (с 1930 г.), фотофонды, фонды музея истории города.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации Тюкалинского городского округа, Совета депутатов, управлений и отделов администрации, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).

Ключевые направления работы архива

Приобретение и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей по истечении сроков хранения в ведомствах. Ведется государственный учет фондов: опись дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, тематических указателей). Внедряются современные стандарты описания (ИСАР, ЭАФ).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

Очень важно чтобы условия хранения соответствовали ГОСТу (температура 18±2°С, влажность 55±5%). В архиве работают по профилактике биологических повреждений (грибок, насекомые), проводится сухая и влажная уборка, оформление дел в архивные коробки и пакеты из безкислотной бумаги. Для уникальных документов (пергамент, старинная бумага) заказываеться профессиональная реставрация.

Информационное обслуживание и цифровизация

Это самый динамично развивающийся сегмент:

• Читальный зал: Работа с читателями, выдача документов по описям, консультации по поиску информации.
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал Госуслуги, официальный сайт администрации, электронную почту.
• Цифровизация: Сканирование метрических книг, фондов газеты «Тюкалинский рабочий», фотодокументов, ценных дел для размещения в электронном архиве и на портале «Архивы Омской области».
• Создание баз данных: «Память народа», «Подвиг народа», локальные базы «Репрессированные Тюкалинского района», «Участники ВОВ».

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Тюкалинск: страницы истории», «Документы рассказывают»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к памятным датам: День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий.
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по фондовым помещениям (для студентов исторических факультетов).

Генеалогические исследования: Как найти предков в Тюкалинске

Запросы на поиск родословной составляют до 70–80% всех обращений граждан. Основные источники в архиве:

Совет: Перед обращением соберите максимум исходных данных: ФИО, примерные даты событий (рождения/смерти/брака), название села/волости/прихода, вероисповедание, сословие. Это ускорит поиск в разы.

Доступ к документам: Режим и порядок обращения

Сроки разграждения (ст. 15 ФЗ-125)

Большинство документов становится открытыми после истечения сроков ограничения доступа:

• 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, метрические книги, медицинские карты).
• 30 лет — остальные документы (административные, хозяйственные, партийные).
• Документы о репрессированных (постановления о реабилитации), открыты без ограничений.

Как обратиться в архив:

1. Лично: В читальный зал в часы работы (обычно пн–пт, уточняйте на сайте администрации Тюкалинского г.о.). Необходим паспорт. Работа с оригиналами под контролем архивариуса.
2. Почта/Эл. почта: Написание официального запроса с указанием ФИО запрашивающего, цели запроса, известных данных об искомом лице/событии.
3. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
4. Через посредников: Генеалогические агентства или частные исследователи (по доверенности).

Внимание: Выдача копий документов (сканов, ксерокопий) может быть платной согласно тарифам, утвержденным учредителем. Справки для подтверждения стажа, льгот, пенсий обычно предоставляются бесплатно в установленном законом порядке.

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент публикации)

Рекомендуется заранее уточнить адрес и телефон на официальном сайте Администрации Тюкалинского городского округа (tyukalinsk.omskportal.ru) или на портале Архивного управления Омской области (archive.omskportal.ru), так как реквизиты могут меняться.

• Наименование: Архив города Тюкалинска (или Архивный отдел Администрации Тюкалинского г.о.)
• Адрес: г. Тюкалинск, ул. [Уточнить актуальную, часто: ул. Ленина, Советская или пр. Победы — в здании Администрации]
• Телефон читального зала / руководителя: +7 (381XX) X-XX-XX
• E-mail: archive@tyukalinsk.omskportal.ru (примерный формат)
• Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные; Последняя пятница месяца — санитарный день.

Перспективы развития: Цифровой архив будущего

Главный вектор развития — создание Единой архивной информационной системы. Планируется:

• Полная цифровизация метрических книг и исповедальных росписей (самые востребованные фонды).
• Создание полнотекстовой поисковой базы по газете «Тюкалинский рабочий».
• Внедрение технологий ИИ для распознавания старинного почерка (Германская/допереформенная орфография).
• Расширение удаленного доступа: возможность заказа и оплаты копий через личный кабинет на портале Госуслуг.

Архив города Тюкалинска — это мост между прошлым и будущим Омского Прииртышья. Он хранит не только бумагу, но и судьбы тысяч людей: купецких династий, первопроходцев девственной земли, фронтовиков и тружеников тыла. Для историка это лаборатория, для юриста — доказательная база, для гениалога, ключ к корням семьи. Обращение в архив сегодня стало максимально доступным благодаря цифровизации и электронным сервисам, что позволяет каждому коснуться истории своего малого родины, не выходя из дома.

Материал подготовлен в информационных целях. Для получения юридически значимых документов и справок необходимо обращаться непосредственно в архивный орган или ЗАГС.