Архив города Уфы – это государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Уфы и Республики Башкортостан. В статье рассмотрены основные этапы его развития, текущая структура, спектр предоставляемых услуг и практические рекомендации для граждан, желающих воспользоваться архивными ресурсами.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Уфе связано с решением XV сессии Уфимского городского Совета народных депутатов XXI созыва от 23 апреля 1992 года. Это решение официально оформило архивный отдел города Уфы, который впоследствии стал частью более крупного учреждения – Государственного казённого учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НАРБ РБ).

• 1993 год, август – в составе отдела образован Центр хранения документов по личному составу ликвидированных организаций. Это один из первых в России подобных центров, позволяющий сохранять кадровую документацию предприятий, прекративших свою деятельность.
• С течением лет архив расширил свои фонды, включив в них муниципальные, административные, культурные и научные документы, а также электронные материалы.

Ключевые вехи развития

1. 1992 – основание архивного отдела.
2. 1993 – создание Центра хранения кадровой документации;
3. 2000‑е – цифровизация части фондов и запуск электронных справочных систем.
4. 2018 – модернизация инфраструктуры в рамках проекта «Архивные информационные технологии».
5. 2024 – открытие интерактивных выставок и онлайн‑каталогов.

Структура и основные подразделения

На сегодняшний день архив состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

• Главный архивный отдел – координация работы всех фондов, взаимодействие с государственными органами и общественностью.
• Центр хранения документов по личному составу ликвидированных организаций – хранение кадровых дел предприятий, прекративших деятельность.
• Отдел электронных ресурсов – поддержка электронных баз данных, онлайн‑каталогов и виртуальных выставок.
• Научно‑справочный отдел – подготовка справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций.
• Отдел публикаций и проектов – издание научных и популярно‑научных материалов, организация выставок и конференций.

Контактные данные

Все обращения к архиву можно направлять по следующим контактам:

Для личного обращения в архивный отдел администрации городского округа г. Уфа (отдельный филиал) доступны следующие контакты:

• Адрес: ул. Ульяновых, 45А, г. Уфа, 450112
• Телефон: 7 (347) -58‑0‑258
• Часы приёма граждан: вторник и четверг – с 14:30 до 17:30

Режим работы

Основные часы работы архива:

• Понедельник – четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:48)
• Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48)
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Для получения архивных справок, копий и выписок необходимо оформить запрос в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и предоставить паспортные данные заявителя.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив города Уфы предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как исследователям, так и обычным гражданам.

Выдача справок и копий документов

• Архивные справки о наличии и содержании документов.
• Копии (фото‑ и скан‑копии) оригинальных материалов.
• Выписки из реестров и каталогов.

Поиск и предоставление доступа к фондам

Фонды делятся на несколько основных категорий:

• Муниципальные документы (управление городом, планирование, бюджет).
• Кадровые дела ликвидированных организаций;
• Культурные и образовательные архивы (школы, театры, музеи).
• Электронные фонды (цифровые копии, сканированные книги, электронные выставки).

Электронные сервисы

• Онлайн‑каталог – поиск по названиям, датам и тематикам.
• Электронные выставки – виртуальные экспозиции, посвящённые истории Уфы.
• Электронный научно‑справочный аппарат – база данных публикаций и исследований, основанных на архивных материалах.

Консультации и обучение

Архив регулярно проводит:

• Бесплатные лекции и семинары по работе с архивными документами.
• Мастер‑классы по оцифровке семейных архивов.
• Экскурсии для школьных групп и туристов.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте или позвоните в приёмную.
2. Сформулируйте запрос. Укажите ФИО, контактные данные, цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Отправьте запрос. По электронной почте (narb@priembashkortostan.ru) или лично в приёмную.
4. Ожидайте подтверждения. Сотрудники свяжутся с вами, уточнят наличие материалов и сроки их предоставления.
5. Получите документы. При личном визите подпишите акт приёма‑передачи; при удалённом получении – получите сканы по электронной почте или через защищённый портал.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по законодательным причинам (например, персональные данные, материалы, относящиеся к государственной тайне).

Цифровые проекты и новшества 2024‑2026 годов

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный архивный портал – позволяет просматривать отсканированные документы онлайн, оформлять запросы и получать электронные копии без посещения офиса.
• Интерактивные карты Уфы – геоинформационная система, где каждый архивный объект привязан к конкретному месту на карте города.
• Виртуальная выставка «Уфа в ХХ веке» – серия онлайн‑экспозиций, включающих фотографии, письма, карты и аудио‑записи.
• Проект «Семейные архивы» – сбор и оцифровка личных документов жителей Уфы, их интеграция в публичный фонд с согласия владельцев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, находящегося в архиве?

Заполните запрос в свободной форме, указав точные реквизиты документа (фонд, дело, лист). После подтверждения наличия копии, вы можете выбрать способ получения: лично в архиве, по почте или в электронном виде.

Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Для справочных вопросов и просмотра открытых экспозиций запись не требуется. Для доступа к закрытым фондам и получения копий рекомендуется предварительно записаться по телефону или через сайт.

Какие документы считаются закрытыми?

Согласно законодательству РФ, закрытыми являются:

• Документы, содержащие персональные данные, не подлежащие публичному раскрытию.
• Материалы, относящиеся к государственной тайне.
• Документы, срок охраны которых ещё не истёк (обычно 30‑50 лет).

Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам?

Да. Через официальный портал narb‑gku.bashkortostan.ru можно:

• Поискать документы в онлайн‑каталоге.
• Заказать скан-копии.
• Участвовать в виртуальных экскурсиях.

Официальный архив города Уфы – это не только хранилище исторических документов, но и живой научно‑образовательный центр, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом столицы Башкортостана. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив становится доступнее, а его фонды – более востребованными среди исследователей, студентов и простых жителей.

Если вы планируете изучать историю Уфы, готовить научную работу или просто интересуетесь семейными архивами, смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам. Специалисты с радостью помогут вам в поиске нужных материалов и предоставят все необходимые справки.

Дата актуализации статьи: