Архив города Ульяновска – это государственное учреждение, которое занимаеться сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, культурную и социальную жизнь. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива: его история, структура, фонды, возможности доступа и современные проекты цифровизации.

История создания архива

Традиция архивного дела в России уходит корнями в эпоху Петра I, когда впервые в законодательстве появилось слово «архив». В Ульяновске (ранее Симбирск) официальное архивное учреждение было образовано в 1920‑х годах в рамках советской системы государственных архивов. С тех пор архив прошёл несколько реорганизаций, адаптируясь к изменениям в законодательстве и технологиям.

• 1923 г. – создание Первого городского архива в Симбирске;
• 1991 г. – переход к новому законодательству о государственных архивах РФ.
• 2005 г. – переименование в «Городской архив Ульяновска» и расширение полномочий.
• 2018 г. – запуск проекта по оцифровке исторических документов.

Правовая основа деятельности

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Устав Государственного архива Ульяновской области.
3. Региональные нормативные акты, определяющие порядок доступа к архивным материалам.

Эти документы гарантируют сохранность исторических источников и обеспечивают право граждан на ознакомление с архивными материалами в рамках установленного порядка.

Структура и подразделения архива

Городской архив Ульяновска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов:

• Отдел государственных документов – хранит акты органов местного самоуправления, судебные решения, налоговые реестры.
• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., карты, планы, личные бумаги выдающихся горожан.
• Отдел фото- и видеоматериалов – фотоплёнки, киноматериалы, телевизионные записи.
• Отдел электронных и цифровых ресурсов – оцифрованные документы, базы данных, архивные файлы в формате RAR, PDF, DOCX и др.
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, запись на приём, выдача копий.

Фонды и их особенности

Документальные фонды

В архиве хранятся более 2,5 млн документов различного характера:

• Градостроительные планы (с 18 века до наших дней).
• Реестры населения, метрические книги, списки избирателей.
• Дела о репрессиях, архивные материалы периода Великой Отечественной войны.
• Корпоративные архивы крупнейших предприятий Ульяновска (например, Ульяновский автомобильный завод).

Фотографический фонд

Более 150 000 фотографий и плакатов, охватывающих:

• Строительство города и его архитектурные памятники.
• Культурные мероприятия, фестивали, спортивные соревнования.
• Личные портреты известных жителей.

Аудио‑ и видеоматериалы

Видеофайлы включают записи радиопрограмм, телевизионных передач, документальных фильмов о жизни города. Аудиофонд содержит интервью, устные истории старожилов, музыкальные записи народных коллективов.

Цифровой фонд

С 2018 года архив активно переводит бумажные документы в электронный вид. Часто используемые форматы:

• PDF/A – для долгосрочного хранения текстовых документов.
• TIFF – для сканов фотографий.
• RAR – архивный контейнер, позволяющий сжимать большие объёмы данных и защищать их паролем от случайного несанкционированного доступа.

Доступ к архивным материалам

Обычный (офлайн) доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Подать заявление в отдел обслуживания посетителей (можно сделать онлайн).
2. Указать цель исследования и перечень нужных фондов.
3. Получить поручение и назначить дату посещения.
4. В день визита предъявить документ, удостоверяющий личность, и работать в читальном зале.

Онлайн‑доступ

С 2020 года архив поддерживает публичный веб‑портал, где доступны:

• Поисковая система по метаданным (по дате, типу документа, ключевым словам).
• Электронные копии наиболее востребованных материалов.
• Виртуальная экскурсия по архивным помещениям.

Для скачивания больших файлов (например, сканированных книг) используется архивный формат RAR. Пользователю предоставляется пароль, который меняется каждые 30 дней в целях безопасности.

Поиск предков и генеалогия

Благодаря оцифрованным метрическим книгам и реестрам, архив стал популярным ресурсом для поиска родственников. С помощью онлайн‑каталога можно:

• Найти сведения о рождении, браке и смерти предков.
• Получить выписку из семейного дела.
• Заказать копию документа в электронном виде.

Современные проекты и цифровизация

Проект «Цифровой Ульяновск»

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика» архив участвует в создании единой цифровой библиотеки исторических материалов Ульяновской области. Ключевые задачи проекта:

• Оцифровка более 1,2 млн страниц бумажных документов.
• Размещение материалов в открытом доступе через портал archive.ulyanovsk.ru.
• Интеграция с Internet Archive для международного обмена данными.

Использование современных технологий

Для обеспечения надёжного хранения и быстрого доступа архив применяет:

• Систему управления документами ЭДО‑Архив.
• Облачные хранилища с резервным копированием.
• Метаданные в стандарте ISAD(G) (International Standard Archival Description).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Городской архив Ульяновска активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
• Центральным государственным архивом города Москвы.
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области.
• Региональными музеями и библиотеками для совместных выставок и публикаций.

Обмен опытом позволяет проводить совместные конференции, семинары и совместные оцифровочные проекты.

Как воспользоваться услугами архива: пошаговое руководство

1. Регистрация на сайте. Перейдите на портал архива и создайте личный кабинет.
2. Поиск нужного фонда. Введите запрос в поисковую строку, уточните параметры (год, тип документа).
3. Оформление заявки. Выберите нужные документы и нажмите «Оформить заявку». Укажите цель исследования.
4. Получение доступа. После проверки заявки вам придёт электронное подтверждение с датой и временем посещения (для офлайн‑доступа) или ссылкой на скачивание (для онлайн‑доступа).
5. Работа с материалами. В читальном зале используйте предоставленные копии, а в онлайн‑режиме скачайте архивный файл .rar и распакуйте его с помощью WinRAR или любой совместимой программы.
6. Заказ копий. При необходимости оформите заказ на печатные копии через форму «Заказать копию».

Контактные данные

Городской архив Ульяновска
Адрес: 432000, г. Ульяновск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
Э‑mail: info@archive-ulyanovsk.ru
Веб‑портал: https://archive.ulyanovsk.ru

Архив города Ульяновска – это живой хранитель памяти, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, широкому спектру фондов и удобным сервисам, он служит важным ресурсом для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Ульяновска. Постоянное развитие и сотрудничество с другими архивными учреждениями гарантируют, что ценное наследие будет доступно будущим поколениям.

Дата публикации: